会议邀请函的结构与写法6391

1 会议邀请函的结构与写法 (一)会议邀请的含义 会议邀请是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在从属关系或工作的管理关系）性质的会议，或者与会者自己检有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专习题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，面邀请非团本成员参加则应当用邀请函。（二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及他需要说明的事项。（三）会议邀请函的构造与写法 1题目。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办 2 机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜折开写成“关于邀请出席*会议的函”。2称呼。邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”z 统称。3正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用渡句转入下文；主体部分可采用序号加小题目的形式写明详细事项；最后写明联络联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4落款。因邀请函的题目一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖单。5成文时间。写明详细的年、月、日 例文：邀请函 尊敬的教授：3 我们学会决定于年月日在省城宾馆举办大众文学理论汇报会。恭请您就有关大众文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。顺祝 安康!省文学研究会 联络人：年月日 文章来源网络整理，请自行参考使用