培训学校规章制度(2)

培训学校规章制度办公室 1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向 2. 负责学校各部门的沟通联络 3. 负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放 4. 接听前台电话，并根据需要传达给相关人员 5. 负责与来访家长沟通，针对沟通情况做好记录 6. 负责上课时间家长接待，解答家长疑问 7. 负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放 招生处 1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向 2. 负责制定招生计划，在特定时期至少提前一个月做出计划，如寒暑假、艺考、短训、集训、汇报演出等 3. 负责招生计划的落实和执行，包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发，并根据执行情况及时总结、加以改善。 4. 负责到访家长的后期跟进、电话回访 5. 在特定时期做出招生计划之后，第一时间向旧生源家长进行短信群发。 6. 负责流失生源的电话跟进，查找生源流失原因，并报备教务处，做好学籍管理。 宣传处 1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向 2. 日常跟进宣传品的设计、制作、交稿 3. 负责学校内部展示部分摆放和更新 4. 负责学校宣传品的保管和使用 5. 负责学校网站的更新和资料上传，每周更新网站内容三篇 6. 负责网络推广及媒体交流，每日在至少一个论坛发布宣传资料 7. 负责在各次活动时摄影、摄像，整理学校资料库，存档备案 教务处 1. 遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向 2. 负责学生的学籍管理，维护学籍管理档案，做到详尽、准确、清晰 3. 负责教师档案管理，及时更新教师资料，随时能与教师取得联系 4. 负责上课情况管理，负责教师、学生的考勤，做好上课登记工作 5. 负责学生上课情况统计、整理、更新，及时向财务报通报学生需缴纳费用情况 6. 负责新学员督导，在新学员入校前三节课，保持与家长沟通，不使生源流失 7. 负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行 8. 负责定期向家长发放学生学习情况汇报表，一般按学期上课者，半学期一次，按上课次数者，十节课一次。 财务处 会计： 1. 日常出入账管理登记，保证账面清晰整洁、完整、准去 2. 现金池使用管理，保持现金流充裕 3. 每月25号前进行固定资产盘点，并制作报表，向校长办公会递交。 4. 每月10日前进行网上税务申报 5. 每月5日前出具前一个月的营收报表，向校长办公会递交。 6. 每月25日前盘点销售账目，做出销售物品报表，并提出销售物品采买补充建议 7. 整理报销凭证，做好财务档案，做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查 8. 公司财务章的管理，并按规定使用 出纳 1. 日常费用的收款和付款，并做好数据填写，加盖公章 2. 每月5日前与会计核准前一个月的营收报表，做到账面与现金统一 3. 办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付 4. 办公物品及时按需采购，办公费用如电话费、水电费等的支付 5. 销售物品的采购、补充，销售营收的统计和现金管理 6. 其他所有费用的支出和收入 7. 公司公章的管理并按规定使用