总经理办公会会议纪要

精心整理深深圳圳市市米米兰兰家家居居有有限限公公司司总总经经理理办办公公会会会议纪要会议纪要第1期行政部整理2012 年 4 月 7 日总经理办公会会议纪要总经理办公会会议纪要会议时间：2012 年 4 月 7 日晚 19:00会议地点：二楼会议室会议主持：张兴全总经理参会人员：计11 人，名单如下：张兴全彭帅刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙列席人员：无部门负责人以外人员列席。会议记录：李红卫2012 年 4 月 7 日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项：一、审议通过总经理办公会会议规则一、审议通过总经理办公会会议规则（下称规则（下称规则）。规则对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。二、关于贴皮缝隙问题二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。三、关于纸箱品质不稳定的问题。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。精心整理精心整理四、关于五金、铝材的采购供应问题。四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。五、关于成品仓的整理问题五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。七、关于餐椅布套运送的问题。七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1 套/4 天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM 三聚氢氨板、25MM 贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品精心整理精心整理描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成员工手册修订 50%的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32 个防爆灯罩的购置事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4 月 11 日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。十六、关于板式产品补件问题。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新问题。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1 次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ 群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。二十、关于售后及责任追究问题。二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。精心整理精心整理二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25 套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟惠娴负责；海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5 天，张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。二十四、二十四、关于成都展的新品准备问题。关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通，确定参展产品、产品款式等，做到早计划、早安排、早落实。记录人（签字）：主持人（签字）：二一二年四月七日送：张兴全总经理发：何金玲、钟惠娴、胡辉辉、彭帅、刘刚、吴爱平、刘志扬、丁德龙、李红卫、郑中春（共印3 份）精心整理