采购作业管理规定

采购作业管理规定采购作业管理规定服务用品的验证服务用品的发放3服务用品的采购12内容4服务用品的采购1、因工作需要，需采购有关物品时，相关部门物品管理人员应向部门主管应提出相应的采购需求。2、部门主管获知采购需求后，应查核物品的库存情况。若库存不能满足需要，则应制订请购计划呈管理服务中心审批。请购计划应明确所需物品的名称、规格、数量等内容，以便后续的采购作业。3、请购计划审批后，办公室应将其交物流中心，由其负责物品的采购。备注：请购计划上报时间为每月24日，请购数量原则上仅限当月使用量服务用品的验证 对采购回来的相关物品，应按以下要求进行相应的检验或验证 1）接到供货商配送物品之后，由库管员、办公室文员、部门负责人，三方对配送的物品是否满足规定要求进行检验或验证；如价格、型号、质量等进行验证。2）采购物品若检验合格，三方在送货单上签字确认，库管员进行入账登记，之后，按领料物品的相关规定领取相关物品。3）若相关物品检验不合格，由库管员通知相关供货商作退货或换货处理。服务用品的发放 1）领料人员应经领班以上管理人员的批准的物品领料单到库房领料。一般情况下，对未持有经审核的物品领料单的领料人员。库管员应拒绝为其发放相关物品。2）特殊情况下，库管员经部门管理人员确认，可在其急需物品时先将相关物品发放给领料人员，之后再要求领料人员补写物品领料单。一般情况下，领料人员应在领料的当日内补写物品领料单交库管员。若因夜间紧急领料，则应在第二天白天上班时补齐领料手续。3）物品领用应严格按照“以旧换新”规定，尤为工程部及保洁部，若没有库管员应拒绝为其发放相关物品。4）物品领用完毕后，库管员在物品方法记录表中做好相关记录，并要求领用人员在记录表中签名确认。5）库管员正常工作时间周一至周六08：00-12：00，14：00-18：00；对讲机：3频 呼叫 07；保洁部领料时间为周一至周六11：30-12：00，17：30-18：00，其他时间不发放物品 工程部领料工作时间内均可，其他时间领料直接与库管联系 运送部、秩序维护部及办公室领料，需在工作时间之内领料Thanks!