办公设备管理规定

办公设备管理规定为进一步加强办公设备的管理，真正爱护设施、规范操作、节约能源，达到“正常运行、保证使用，追踪检测、及时调整，降低成本、杜绝浪费”的管理要求，特制定本规定。第一条第一条电脑电脑1.电脑的日常管理由各部门使用人负责。2.严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁安装各种与本职工作无关的软件；3.电脑出现问题时应及时填写“IT 服务单”，同时由网络管理员进行处理；4.严禁私自拷贝，泄露及公司有关机密的文件；5.定期(每月末)对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。6.做好电脑清洁，应在每周六进行消毒和保养，保证电脑外设处于整洁良好的状态。第二条第二条中央空调中央空调1.空调主机系统的管理由行政部按中央空调主机系统操作规程进行启闭、检测、调整、记录、维护和保养，确保主机系统常态运转，不出现任何责任事故。2.中央空调末端设备如风机盘管、风口、调速器的日常管理、使用、保护工作，一律由设备专业技术人员负责，其他人员不得擅自拆卸盘管、风口、调速器等所有设施设备。3.在空调停用期，行政部应组织专业技术人员对主机系统、管道系统及末端设备集中进行维修维护、清理清洗、消毒杀菌工作，保证正常运行时制冷效果。4.空调的开机时间一般为：夏季 8:0018:00，行政部可根据当日温度，决定是否开放或调整空调开放时间。5.空调开启时各部门须及时将区域内的窗户关好。6.温控器的开关按钮由专人负责，其他人不得随意去转动，如有觉得不适，可通知其负责人。7.中央空调总开关打开之前，应检查所有温控器的开关是否处于关闭状态，以免造成压缩机过载。8.各部门在会议室、贵宾室开会有开空调的，会后应及时将其关闭。第三条第三条复印机复印机1.复印机由行政部进行管理，管理范围：使用、维护、保养和清洁。2.操作人应注意耗材、纸张等的节约，复印结束后应令复印张数设定显示为“1”。一旦发现有浪费现象，对责任人行违纪处分。3.操作时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，应及时向行政部反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。4.任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过行政部经理同意方可复印。5.复印的原稿纸张要整洁，不得有污渍，以免污损复印机影响复印效果。如水笔的字迹、涂改液、浆糊等易粘着物，必须晾干后方能复印。6.往纸盒里放纸时，要放平、摆正，禁止把带订书钉或者折皱的纸张放入复印机纸盒，造成复印机损坏的，须赔偿复印机修理费，并行警告处分。7.复印时若产生废纸、脏纸，离开时应清理干净，不得有遗留现象；若出现旁边卡纸，应转动绿色齿轮，把纸轻轻转出，不得强行用力把纸拉出来。第四条第四条办公电话办公电话1.所有办公电话以个人为单位进行保管，由本部门进行管理监督，严禁公话私打。2.下班后，总台电话归值班的员工管理，如有发现电话被私用，将追究值班员工责任。3.新入职的员工、因工作需要位置调整的员工、人事变动或更换电话号码的员工，应在 1 个工作日内，将个人常用联系及办公电话由部门指定负责公司内网明一电子通讯录的人员及时更改。4.主管级以上人员移动电话必须 24 小时开机，员工 12 小时开机(含节假日)，违者按关机处理。第五条第五条碎纸机碎纸机1.碎纸机由行政部进行管理，管理范围：使用、维护、保养和清洁。2.操作人员应注意碎纸机一次碎纸不得超过 5 张。3.碎纸机纸盒满后，要通知保洁员进行清理。4.出现卡纸现象时立即通知行政部。第六条第六条饮水机饮水机1.饮水机由行政部进行管理，管理范围：使用、维护、保养和清洁。2.饮水机没水时应及时通知保洁员加水，夜间值班、加班人员发现饮水机无水时，应及时加水，避免饮水机处在干烧状态。3.行政部应对饮水机进行定期清洁，并做好清洁登记。4.饮水机出现漏水、断电等异常情况时立即通知行政部。因个人使用不当造成饮水机漏电等异常现象的，造成饮水机严重损坏的除承担修理费外，给予扣除当事人当月绩效二分之一的处分。第七条第七条相关责任相关责任1.违反中央空调管理细则的任何一点，将对直接责任人违纪处分。2.公话私用者第一次给予除当月绩效二分之一的处分，通报批评，并行记过处分；第二次并行记大过处分，情节严重的开除；3.行政部将对各部门电话使用情况进行不定期抽查，并对月结清单进行检查监督，各部门于每月 10 日前到前台复制清单进行自查；4.对发现公话私打的举报人给予相应奖励，经核查属实后，奖励 100 元/次，并对举报人保密，并予以嘉奖；5.上班时间手机响铃或固定电话使用免提，将给予责任人违纪处分。6.本规定由行政部负责解释并修订，自批准之日起实施。