好计划七要素 (6)

好计划的“七要素”1、明确你的目标 能够精确的定义你的目标，这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素，比方：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评；或者：在两周之内看完*这本书，并且写出一篇高质量的读后感。要记住，假如你的目标不明确的话，那么什么样的计划都是毫无价值的，因为你根本不知道自己想要什么。而且，目标不明确的你，制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性（关于可实施性和可度量性将在下面解释）。 2、确定完成你的目标能够分成几步 好了，现在你已经明确了自己的目标了，不过这样就能够开始做计划了吗？可能你已经发现了，只有一个明确的目标是不行的，因为它看起来好像离你很远，尤其是当你在制定一个较长期计划的时候，这种感觉会更加明显。对于一个大目标，一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的，所以，你得把这个大家伙切分一下，把它分成几个小局部。比方上面的那个例子：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评。能够这样把它分成几步： 用一个星期的时间做前期的设计用两个星期的时间来实现前面的设计用剩下的时间来做小幅度的修改和完善好了，分成了几个步骤之后我们再来看一看，现在离我们最近的那一步是：用一个星期的时间做前期的设计。嗯，好像这个就比较容易把握了。对吧？ 3、细化你的计划 你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗？光这样还不够，只做了步骤的切分还缺乏以让你的计划完全能够实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容：可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思： 你的计划中的一个任务是可实施的，指的是这个任务有着明确的定义，这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。比方：在前期设计完成的前提下，由小李把第一个模块实现，要求时间是三天，实现后的模块的功能包括。这就是一个可实施的任务。而“三天之内实现第一个模块”就不是一个可实施的任务。 你的计划中的每一个步骤是可度量的，指的是这个任务的目标有一定的量化指标，能够衡量你的计划是否实现了。比方说你在制定一个写作计划，那么：在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章，就是一个可度量的任务，而“在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章”就不是。 好了，理解了什么是可实施性和可度量性之后，我们就能够开始细化我们的计划了。拿出你刚刚划分好步骤的计划书，把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样，你就拥有了一个列表，这个列表上有一个总体目标，有几个比较大的步骤，有很多的可实施和可度量的细化的任务。假如你已经做到了这个步，那就继续看下面吧。 4、为你的计划打上时间戳 你的计划书是不是已经初见模样了呢？不过你还缺点东西，那就是每一个细化任务的时间戳。注意，这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段，比方：三天。而时间戳是一个绝对时间：比方：11月20日晚八点。好了，明白了这个点，现在就开始给你的计划打上时间戳吧。这个步是比较难的。因为各个任务之间可能存有着一定的依赖关系，而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况，往往是因人而异，因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过也别气馁，有一个比较不错的办法：你能够按照项目的进度，一天一天的往后安排，虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务，但至少你有了一个线索。 好了，把时间戳加到你的任务列表上吧。 5、建立追踪机制 嗯。好了，你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制，也就是说，你要有一个方法，随时可知道自己的计划实施到了哪一步，哪些任务已经完成了，哪些任务正在实行中，哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这个点。一种常见的追踪机制是使用你刚刚刚刚写好的任务列表。在每个完成的任务头面打上一个对号，在每一个遇到问题的任务前面画一个叉，把每一个完成的任务用红笔划掉。当然，使用什么符号是你的自由。这个任务列表你要每天都看一次，最好带在身边。这样方便你随时记录和思考。 感觉这个方法有点简陋吗？但它确实十分有效。 6、按计划行事 该有的你都有了，现在你能够开始按计划行事了。记住，假如你不去做，再好的计划也帮不了你。 7、在工作实行中适当的调整计划 我们当中聪明的人很多，但却很少有人能预见未来，所以，在你开始工作时，会发现很多计划中没有考虑到的情况。而这些考虑外的因素常常会防碍计划的进展。这个时候，你需要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没有意义的，因为哲学家告诉我们，世界是持续发展变化的。计划也是一样的。不是说计划没有变化快吗？那么我们就让计划也变化吧。使用你的追踪机制，看一看哪些任务没能按时完成，哪些任务提前完成了，从中找出那些影响你进度的问题，解决它们，然后适当的调整你的计划，继续实施它。当然，这很可能让你的计划书变得很乱，别那么懒，把它重新抄写一遍，费不了多少时间。 以上就是制定计划的大体步骤了，假如你能完全按照上面的方法去做，那么过不了多久，你一定能成为一个有始有终的人。