选择性粘贴的妙用

“选择性粘贴”的妙用来源：WPS Office官网众所周知，WPS表格的简单易用有助于用户提高工作效率。例如：用户需要将很多数 据乘以或除以同一个数时，如果使用公式或者进行手工修改就会比较麻烦，而使用 WPS 表 格的“选择性粘贴”则比较方便，这是因为它的新版本中添加了数值的“运算”功能。以下以一个实例说明如何如果利用这一新功能，该例将报表中以元显示的数字转化为 以万元显示。步骤 1：在工作表内任一空白单元格中输入数字10000，然后复制该单元格。如图 1 所示。ABC1大发公司肝06年度销售收入3'季度金额备注4第一季度9, 998, 600. 005第二季度987, 500. 006笫三季度123, 400. 007第四季度9, 99& 600. 00图 1 按常规方式显示的源数据步骤 2：选取要转化为万元显示的数字单元格区域（注意：不能包含公式单元格），选择“编辑”丨“选择性粘贴”菜单项，在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“粘贴”内容为“数值”，“运算”方式为“除”（加、减、乘同理）。如图 2所示。图 2 选择性粘贴选项的选取步骤 3：点击“确定”按钮，原表中所选择的数据全部除以10000，改成为万元显示的 数值。如图 3 所示。ABC1大发公司2006年度销售收入23季度金额1备注4第一季度999. 865第二季度98. 76第三季度12. 347第四季度999. 86图 3 万元显示的结果小结：1.WPS Office 2007中新增的“选择性粘贴”丨“运算”功能，实现了对数值进行（加、减、乘和除）数学运算操作。2利用“选择性粘贴”丨“运算”的功能，用户可以对单元格区域中的数字进行批量运 算。3.利用该功能，用户可以将单元格中的文本型数字批量转换为真正的数值。