《Excel标准课程》PPT课件.ppt

Microsoft Excel 2003 企业综合应用 议程 Excel 电子表格的应用技巧 Excel 常用表格的处理 借用图表分析数据 公式与函数的应用 常用数据汇总工具 数据的整理与分析 了解窗口结构 菜单 工具栏 公式栏 工作表编辑区域 思考：如何自定义工具栏 表格的基本操作 选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 再拖动鼠标的同时按住 Ctrl键选择不连续区域 按快捷键 Ctrl+Shift+8（或 Ctrl+*）可以选中当前 单元格周围连续的矩形区域 按住 Shift键可以选中两点之间区域 选择表格续 快速移动光标 Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 Ctrl+ 将光标移动到当前区域最右列 (其他方向 箭头依此类推 ) 则 Ctrl+Shift+向下箭头 ,选择当前单元格至当前区 域最后一行的内容 数据输入 数据输入 ,制作电子表格 活动单元格概念 按 Tab向右移动一个单元格 按 Enter键向下移动一个单元格 按 确定当前单元格内容的输入 按 X 取消当前内容的输入 Ctrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选 择区域 . 单元格中内容自动换行 手动换行 Alt+Enter 表格的编辑和调整 鼠标拖动调整宽高 调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线 同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行） 的宽度，其他各列（行）同时改变 双击行列标记间分割线可根据内容自动调整 精确调整宽高 格式 行 行高 格式 列 列宽 表格的编辑和调整 鼠标拖动数据拖动表格边框 直接拖拽边框是移动； 按住 CTRL键拖拽相当于复制操作； 按 ALT键拖拽在其他 Sheet间移动； 按 SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目 标位置。（可用于交换两列位置） 表格的编辑和调整 序列填充 填充柄 ：选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充，如： January, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 自定义填充序列：工具 选项 自定义序列 其他填充：编辑 填充 序列 表格的编辑和调整 剪切、复制、粘贴的使用 剪贴板的使用 选择性粘贴 数值 ,格式 ,公式 ,列宽 操作 :加 ,减 ,乘 ,除 转置 :行列互换 为工作表添加注释信息 添加批注 Insert Comment 显示与隐藏批注 View Comment 修改批注的格式 打印批注 File Page Setup Sheet Comment 对数据表格的页面设置 页面设置 文件 页面设置 方向、缩放比例、页边距 分页预览视图下调整打印范围 视图 分页预览 打印重复标题行： 页面设置 工作表 :打印重复标题行，打印重复标题列 打印选项 打印顺序 数据窗口的控制 冻结窗格 窗口 冻结窗格 拆分窗口 窗口 拆分窗口 新建并重排窗口 窗口 重排窗口 修饰数值格式 设置数字精确值 负值突出显示 设置数字货币格式 日期型数字格式 文本型数字格式 自定义数字格式 条件格式的使用 什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式 显示 如何设置条件格式 Format Conditional Format 使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中大于 500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据 设置数据有效性 数据 (Data)有效性 (Validation) 用于规定单元格区域中允许输入的数据类型及 范围。并为不满足规则的数据设置警告 定义有效数据范围 数值、日期 下拉列表 (Allow List - Source) 设置输入信息 设置出错警告 使用图表分析数据 明确图表分析的目标 确定合理的图表类型 图表的编辑、修饰、打印 创建图表 创建图表的方法 选中数据后，插入 图表 图表向导 第一步：图表类型 柱型图：量化比较 折线图：趋势比较 饼图：百分比较 7.00 7.20 7.40 7.60 7.80 8.00 8.20 8.40 8.60 5-1 5-2 5-3 5-4 5-5 5-6 5-7 5-8 5-9 5-10 5-11 5-12 5-13 5-14 5-15 Dollar Pound 42% 20% 9% 23% 6% 创建图表 图表向导： 第二步，图表数据源： 数据区域：选择图表数据 来源 系列产生于：行、列 即：将每行的数据生成系 列，或是将每列的数据生 成第列。 创建图表 图表向导： 第三步，图表选项 : 包括：图表标题， 网格线，图例，数 据标志等等 第四步，图表位置 将图表插入新工作 表或是作为对象插 入现有工作表 修饰图表 图表的构成 图表区域 绘图区域 图表的编辑 改变图表大小 改变图表内文字的大小 (点中图表中空白位置 ,格 式中字号 ) 图表的数据源编辑 向图表添加数据 删除图表内数据 修饰图表 图表刻度的修饰： 刻度轴上双击鼠标 刻度最小值 ,最大值 ,刻 度单位 ,分类轴交叉点 , 显示刻度单位等等 . 刻度轴的数字 ,对齐格 式等 . 图表修饰 改变图表类型 改变整个图表的类型 图表的空白位置右键 图表类型 改变某个系列的显示类型 系列上点击鼠标右键 图表类型 这样可以制作复合图表 修饰图表 制作第 2Y轴图表 1. 在以第 2Y轴为刻度的 系列上双击鼠标 坐 标轴 次坐标轴 2. 更改此系列的图表类 型以和主坐标轴区分 . 42000.00 43000.00 44000.00 45000.00 46000.00 47000.00 48000.00 49000.00 50000.00 51000.00 52000.00 53000.00 5-1 5-2 5-3 5-4 5-5 5-6 5-7 5-8 5-9 5-10 5-11 5-12 5-13 5-14 5-15 7.10 7.20 7.30 7.40 7.50 7.60 7.70 7.80 7.90 8.00 8.10 8.20 Dollar Pound 在 Excel中编辑公式 点击等号（ =）开始编辑公式 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运 算，括号、乘方（ 2表示 2次方）等 公式复制过程中存在的问题 公式复制和引用关系 相对引用案例 绝对引用和应用案例 混合引用和运用案例 简单函数的使用 用函数进行计算的必要性 几种常用函数介绍 SUM， AVERAGE MAX， MIN COUNT， CountA， CountBlank Round, Roundup, Rounddown 条件判断函数 - IF 工资表的编制格式 税金的计算 级数 应纳税工薪收入 上一范围上限 税率 扣除数 1 不超过 500元的 0 5% 0 2 超过 500元至 2000元部分 500 10% 25 3 超过 2000元至 5000元部分 2000 15% 125 4 超过 5000元至 20000元部分 5000 20% 375 5 超过 20000元至 40000元部分 20000 25% 1375 6 超过 40000元至 60000元部分 40000 30% 3375 7 超过 60000元至 80000元部分 60000 35% 6375 8 超过 80000元至 100000元部分 80000 40% 10375 9 超过 100000元部分 100000 45% 15375 高级查询函数的使用 VLOOKUP( )函数 在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右 边所对应的第 N列的数值 HLOOKUP( )函数 在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该 值下方所对应的第 N行的数值 追踪单元格引用 追踪引用的单元格 追踪从属单元格 追踪单元格引用错误 使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用 公式的反推 为公式指定目标值求解 工具 单变量求解 ToolGoal Seek 对表格数据的排序 表格数据的排序组合 数据表规则 排序规则 排序方法 单一条件排序 多重条件排序 自定义排序 对数据进行分类汇总 分类汇总 (DataSubtotal)： 按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个 类别的汇总信息 分类汇总操作的基本原则 在分类汇总之前，需要按照要汇总的列进行排序 创建多级分类汇总 设置分类汇总选项 对数据进行合并计算 合并计算 将结构类似、位于不同位置（可以是不同的工 作表或工作簿）的表格合并到一个区域并计算 统计信息 Data Consolidate 创建合并计算表格 要求具有相同的行列标签 创建合并计算前将光标放在要显示结果的位置 对表格数据的筛选分析 自动筛选数据 筛选条件和规则 单一和多重条件筛选 排名筛选 高级筛选 定制条件区域 将筛选结果复制到新的区域 筛选唯一性纪录 给单元格或区域命名 区域命名和语言公式 命名的作用 易于识别数据范围 简化数据区域的引用 名称的创建 直接在名称框中更改 插入 名称 定义或指定 使用自然语言公式 数据透视表和数据透视图表 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据 快速汇总和建立交叉列表的 交互式表格 。 可以转换行和 列以查看源数据的不同汇总 结果 ， 可以显示不同页面以 筛选数据 ， 还可以根据需要 显示区域中的明细数据 。 使用数据透视表 数据透视表包括 : Page Field Rows Field Columns Field Data Field 按不同字段分类数据透视表 只需要将要查看的字段拖拽到相应的字段即可 按不同关键字查看数据 使用数据透视表 查看汇总结果明细信息 双击汇总值即可查看明细信息（即来源） 明细数据会显示在自动插入的新工作表中 改变数据汇总方式 汇总字段上点击鼠标右键 字段设置 (Field Setting) 即可改变汇总方式，如 (Average, Count) 查看数据占同行 (同列 )数据总和的百分比 字段设置对话框 选项 (Option) % of row 数据透视图表 在现有数据透视表的基础上创建数据透视图 直接为工作表创建数据透视图 调整与修改数据透视图 数据透视图的调整 修改数据透视图类型 将规则文本导入 EXCEL Data Column to Text 如果文本文件中的数据以制表符、冒号、分号 或其他字符分隔，请选择 “分隔符号” 。 如果文本文件中的所有项的长度相同，请选择 “固定宽度” 。 可以手动调整分列的位置 ,也可以跳过某列而不 导入 .