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PMC培训,PMC运作详解,物料计划管理培训教程.ppt

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PMC培训,PMC运作详解,物料计划管理培训教程.ppt

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A.简单的说就是当日或者次日的明确的生产(工作)任务。 2.日计划的目的: A.将可以控制的生产进度单位划小,强调有效性、可执行性。 B.通过有效的日计划达成,最终达成主计划,提升产能和效 率。 3.日计划制定的前提条件 A.主计划,周计划已确定。 B.物料上线前准备工作的确定、完成。 C.异常已经解决。,日计划制定控制(1) 1.主计划中已完成备料的产品筛选(可以生产和必须生产)-帐面确定,提前至少一天进行物料的现场排查实物确定。 2.根据生产车间的各机台和线别差异,进行任务的合理分配。(前期需要和生产部门共同商议确定。) 3.工序比较长的产品,生产日计划前期控制一头一尾。(例如前控制开料,后控制包装。),日计划的确认控制(2) 1.日计划在生产协调会上进行评审和下达,明确各车间任务。 2.与生产部门现场确认。 日计划的下达控制(3) 1.日计划应下达到生产部最小管理岗位。 2.机台的日计划最好以派工单的形式明确。 3.组装线的,要求生产主管通过早会形式下达,通过看板明确。,日计划执行过程控制(4) 1、PMC部每两小时对现场的生产进度进行 控制。 2、生产部门对造成日计划未完成的部门和责 任人进行问责。 日计划执行结果控制(考核控制5) 1.稽核部对日计划的达成结果进行问责。 2.生产部门对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责。(横向控制) 3.PMC部通过生产达成对相关部门的进行考核。,整体主计划控制、车间分部实施(正向6步分解与控制) 1.通过时间节点控制表.xls将订单各个部件的完成时间进行分解和控制,将资料输入系统,形成订单交期分解表.xls。 2.各部根据时间节点要求形成各车间主(月)计划 、周计划和日计划。 3. 车间分部实施,日计划形成流程及表单运用: 第一步:时间节点控制 时间节点控制表.xls 第二步:订单交期分解 订单交期分解表.xls 第三步:主计划形成 主计划.xls 第四步:主计划分解成月计划 月计划表及物料排查.xls 第五步:月计划分解成周计划 周计划.xls 第六步:周计划分解成日计划 日计划.xls (整体统筹控制生产先后顺序,日计划保证主计划有效达成),总结: 1.日计划就是让生产任务明确到每日,传递 必须执行和达成的确定性。 2.物料和异常已解决的确定性。 3.生产任务能够完成的确定性。 4.没有完成考核的确定性。 (确定性是日计划的核心),生产计划的运作及实现之二 -物料上线前的五重控制,备料控制(1) 1.备料的目的是什么? A.发现异常。(数量、质量、规格、配套) B.解决异常。(高效、快速、有效、有针对性) 备料的最终目的是通过备料来发现问题,并将问题和异常在 领料前解决。 备料过程中的几个实操动作 A.套料单下达。(时间要求,为解决异常预留时间。)-PMC B.备料方式的选择。(系统备料,实物备料。)-仓库 C.备料报欠。套料欠料明细表的核实与提交。-仓库 D.欠料核实。将欠料明细表上交相关部门,进行核实。-PMC、仓库,欠料异常控制(2) 1.欠料单至少提前4天提交给物控员,由物控员 和采购核实后的,确定各款欠料异常的处理方 式,跟进并督促相关部门按规定进行处理。 2.欠料单交采购核实后,采购部重点解决欠料 单上欠料异常,欠料单做为形成采购日计 划的重要依据。 上线前的首件确认控制(3) 上线前至少提前2天在备料区完成首件组装确认。 目的和备料: 1.发现异常。(数量、质量、规格、配套) 2.解决异常。(高效、快速、有效、有针对性) 3.异常主要集中解决品质、工艺、技术异常,现场再次确认控制(4) 1.在上线前1-2天,物料控制单位现场再次确认是否 齐料、首件是否正常、所有的异常是否解决。 2.确认无误,欠料单销单,明确标识。 领料控制(5) 1.车间物料员上线前提前至少1天到仓库领料,再 次确认数量、规格是否有异常。 2.若有异常立即开出领料欠料明细,必须形 成采购日计划。 3.有异常的,立即调整生产计划。,总结: 1.做好物料上线前的准备,不能局限于做好备料和点数,发现异常和解决异常才是上线前物料准备的核心。 2.在各个控制环节间,必须考虑异常处理的最短时间周期。,生产计划的运作及实现之三 -攻关制定与实施的6重控制,攻关的定义和目的 1.攻关定义? 攻:攻克(解决),关:难关,关卡(瓶颈)。 集中优势兵力,解决瓶颈工序或者瓶颈问题。 2.攻关的目的: A.聚焦,将所有人的目光集中在一个点上。 B.通过有效动作,快速解决问题。,攻关点选择的控制(1) A.不是所有的问题都需要去攻关。 B.严重影响日计划达成的瓶颈工序或者环节是攻关的重点。 C.攻关选择的是点,而不是面。 D.攻关不能盲目,攻关不等于日常常规 管理。,攻关组织的控制(2) 1.攻关组织的设立注意应虚实结合。 为突出此次攻关的重要性,可以在攻关小组中 设制高管参与的虚职,但一定要明确真正实施人和 负责人,攻关参与的核心来自于基层管理。 2.攻关组织的结构: A.策划组织(研究)-强调如何有效发挥基层管理 和员工的作用 B.执行组织 C.监督组织,攻关数据目标的控制(3) 1.每次攻关都必须要有明确的数据变化目标,并且明确攻关后达成的要求。每一次攻关,只是一个点,一个核心数据的变化。如果没有数据的变化要求,那就不是攻关。 攻关动作的控制(4) 1.这是攻关过程中最重要的。要使攻关方案有效果,那么就必须有可以执行的动作。 2.动作的来源.广泛发动群众,攻关是面对所有人的,攻关的决策在中高层,攻关的动作在基层。 3.将大家讨论出来的动作的进行筛选与确定,最终形成攻关实施的进度。(全员主角),攻关过程的控制(5) 1.动作控制。稽核控制,将攻关中的各个动作列入 稽核点,反复检查。 2.数据控制。专门有人对数据进行统计和控制。 3.小结控制。在攻关进行过程中,需根据实施进度 经常性小结,调整。 攻关结果的控制(6) 1.稽核中心对员工在攻关过程中每一个具体动作执 行情况的稽核与考核。(反复性) 2.最终结果考核。(奖与罚) 3.总结(经验与教训),攻关方案中必须的8点与三要素 1.为什么要做 2.什么时间做 (标准) 3.需要什么组织来保证 (标准) 4.怎么做 (标准) 5.过程中小结与调整 (标准) 6.明确检查与监督 (制约) 7.要达成什么目标 (标准) 8.责任承担 (责任),总结: 1.选重点,要聚焦。 2.攻关的方法来自中基层,充分调动中基层。 3.攻关要求的是动作性和动作的可执行性。 4.攻关的目标要明确。 5.攻关结果要验收。,生产计划的运作及实现之四 -生产协调会,生产协调会要达到目的是什么 协调:和谐一致;配合得当。 生产协调会目的是什么? 快速解决问题。 快速达成共识,下达任务。 相关部门配合达成目标。,会前资料准备的控制 相关部门要围绕日计划达成情况准备相关资料和数据。 需要在会议上共同商讨达成共识并得到解决的异常问题。 信息通报的资料准备。 会议主题的控制 生产协调会的主题是:围绕日计划的达成与任务下达进行。,会议过程细节控制 1、前次会议决议的达成通报。 2、日计划达成数据通报。 3、未达成日计划部门异常通报。 4、异常解决决议通报。 5、重大调整的通报。 6、生产计划的通报与评审。 7、会议时间的控制。,总结: 简单有效,快速解决异常,达成共识。 PMC部是会议的主角,主导问题的解决和指派任务。,生产计划的运作与实现之五 -考核的5重控制,考核的目的、原则、方式 考核的目的: 用数据来对各个单位对任务完成进行评价,落实责任,最终达到激励与改善的目的。 考核的三重一轻原则: 重积累:各个数据的统计与积累,是考核的基础; 重成果:各种任务完成,最终达到了大大小小的成果,让员工看到进步,并从中受益,才有前进的动力; 重时效:及时性,点对点的考核,应该就在事情发生的当下,而不是过了很久之后; 轻便快捷:在特定的时间内,根据不同的需要和目标,制定相对简 单和快捷的考核方式。 考核方式: 点对点,频繁考核,让考核天天发生。 点对面,根据企业需要,制定一个明确的目标,对涉及的相关人员整体考核。,考核的控制 A.考核方式选择的控制: 点对点考核:天天发生的事情,天天考核,围绕的主题是日计划的达成、决议的达成等等进行考核。 点对面的考核:在某一时间段,根据公司侧重点不同,通过一个重点展开一个管理面的考核,公司业绩压力下放。 B.考核人员选择的控制: 点对点的考核重点在完成这件事情的最小管理单位,甚至是员工。 点对面的考核,根据指标的不同,选择考核的人员主要是中层管理及以上人员。,C.考核指标的控制(少而精)。 考核必须以数据指标的达成做为唯一标准,根据不同时间段,重点考核的数据指标做出调整,每次确定新指标必须在上一个考核的达成的基础上进行改善为前提。(产量、品质、成本等)。 D.考核奖金额度的控制。 考核不能只是拿原来基本工资来考 不同的岗位,考核基数不同。( 不低于总工资的20%,不高于40%.) E.考核奖金发放的控制。 点对点考核以现场兑现原则 点对面考核以工资挂钩原则,总结 考核以关注数据、业绩指标的改善为核心 考核以简单,易于操作为原则 考核在基层以点对点为原则,当天的考核当天兑现 考核在中高层以点对面为原则,当月的业绩与奖金挂钩。 数据、简单、当下、频繁、激励、改善是考核要点。,生产计划的运作与实现之六 -稽核的控制,稽核的目的、切入点、重点 稽核的目的: 围绕生管组合拳的动作、表单、控制卡反复检查,确保日计划有效达成。 通过反复稽核,养成按规定做事的习性 稽核的切入点: 表单 异常 决议 稽核的重点: 围绕生管组合拳中的动作流以及表单流进行。,1.对生产协调会的稽核控制 稽核重点:会议召开、会议资料、会议 2.对生产日计划的稽核控制 围绕日计划的7个动作展开稽核 日计划稽核控制卡.xls 稽核重点:计划的下达、计划的执行、计划达成与否的奖惩 3.对备料制的稽核控制 备料制稽核控制卡.xls 备料制稽核的重点:前期攻关动作的落实,后期备料的及时性与准确性,4.对攻关的稽核控制 攻关稽核重点:攻关动作及动作的落实 攻关动作控制卡 5.对考核的稽核控制 考核中稽核的重点:数据的真实性稽核 6.稽核总结控制 通过稽核控制卡将稽核的动作标准化,为方案的落实提供执行的保障。 由点及面,逐步扩大,重在反复。 通过相互稽核的目的全员紧张起来,让全体员工在责任的推动下产生负责任的心态,把事情真正落实到位,树立正气。 稽核重要心态:公开、公正、公平、帮助,物料链,完善物料清单,仓库整改,物料需求计划,物料采购控制,仓库 备料,欠料提报,备料制控制重点及相关表单使用,物料控制重点与相关表单使用,一.物料控制流程的控制重点 重点: 物料需求计划、物料减存、进度跟进、备料与报 欠、物料异常处理,订单结案,物料控制作业流程,二.物料控制细节时间分解,订单评审完成后,形成订单交期分解表,重点在各类物料交期的分解订单交期分解表.doc(一控) 通过订单交期分解表的制定,将物料按类别所需完成的交期时间进行分解和明确。,三.物料需求计划的前期控制,1.完善BOM清单:BOM是物料需求计划的前提条件,也是物料控制的必须阶段。材料清单修正攻关方案.doc 2.仓库整改与整理:通过仓库整改,在仓库内导入循环盘点以确保帐、物、卡准确。(前期清) 仓库整理、整顿攻关小组竞赛方案-修订案.doc 仓库整理、整顿进程表-修订案.xls 盘点汇总表.xls 盘点表.xls 盘点盈亏调整单.xls 抽盘表.xls 存货盘点差异率.xls,完善物料 清单方法,采购在物料采购的过程中进行完善,仓库在备料、收发料过程中进行完善,车间在领用或生产的过程中进行完善,工程部在产品的研发设计过程中进行完善,四.物料需求计划的制定控制,1.PMC做出物料需求计划:根据安全库存、采购周期、订单情况的制定:物料需求计划表.xls 2.仓库减存:物控员将物料需求计划表交给仓库部主管,要求仓库部进行库存物料减存工作,仓库部在1个工作日内完成物料减存工作完成后交还给物控员 3.物料的请购:物料需求计划表经过审核后,交采购部进行采购作业。,五.物料进度的控制,1.PMC要求采购交期的确认和回复:物料需求计划给采购后,在规定时间内根据采购周期表.xls要求采购部回复交期,将回复的交期记录在采购管制表.xls 2.采购的频繁跟进(中间跟),3.月计划和周计划物料排查与交期确认。 4.召开周生产计划物料排查,进行物料的评审会议。 5.备料与报欠控制(后面推) 套料单下达、备料方式的选择、备料报欠、欠料核实。套料单.xls、套料欠料明细表.doc 物料异常的处理。 采购部重点解决欠料单上欠料异常,欠料单做为形成采购日计划的重要依据。 备料首件的确认首件组装记录表.xls 现场确认,领料报欠欠料单.xls,物料控制的总结,前期清(清BOM、清仓库) 整体控(从订单交期分解开始控) 中间跟(PMC、采购频繁跟进) 后期推(通过备料制反推),采购控制九要点图,采购控制九要点分析,1.整体进度控制:控制从订单评审开始,发现异常,明确各个环节的交期。 2.采购下单时间控制:所有的下单必须在规定时间内完成。 3.交期确认控制:采购完成下单后在24小时内与供应商确认并要求回签,立即将相关信息记录在采购管制表。 4.跟进进度控制:要求所有采购在交货前3天和交货前1天两次与供应商确认生产进度和交期。 5.供应商承诺控制:与厂商签定协议,没有按交期达成,分批次进行货款的扣罚。,6.采购周计划和日计划控制:采购经理根据订单交期分解表、生产计划排期表、套料欠料明细表和车间欠料单,制定采购内部的周交货计划,明确每周的采购任务。在每日的下午16:00前,采购经理制定并下发第二天各采购员的采购日计划。 7.退补料控制:将物料的退补记录在采购管制表上,在规定时间内退回给供应商,并要求供应商按要求补回。 8.物料跟进会议控制:采购计划下达后,采购部每天早上召开采购进度跟进会议,明确当天采购重点。 9.稽核控制:稽核中心负责根据订单交期分解表、采购日计划对采购的工作进度进行稽核,并将发现的异常及时反馈和奖惩,并在物料跟进会议中提出。,

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