采购需要了解的财务知识

采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点：财务三大功能：1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务 最基本的功能；2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的*款项的收入与支出）；向高层 管理者提供决策之依据；3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上 市等，那么这是财务实现的最高境界。二、现有的超市财务系统情况：原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统，其财务业务一 体化，在商业进销存系统中有财务处理系统，不存在财务和业务系统的接口问 题。现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件（注：以 上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司，富基和长益不同的是： 在业务系统是没有财务管理软件。那么，我们采用的财务软件是北京用友财务 软件（和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司）。我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢？通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构，做成一个接 口，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭 证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了 大量的会计人员。三、税金的介绍：现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：1、增值税（属于国税，归国税局管理）A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收 的一种税。B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。C、计算：应交增值税二销项税额一进项税额销项税二（售价/1+税率）X税率进项税额二（进价/1+税率）X税率D、增值税的税率：我超市现有情况下销项税主要有 17%和 13%两档，17%的税率适用于大多数 商品的销售。13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油、图书、杂 志、饲肥和农业产品等，现家润多超市经营的生鲜食品、书等。进项抵扣的税率主要有：1、以上适用 17%和 13%税率的商品；2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税；3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税；（附：小规模纳税人与一般纳税人有何区别：一般纳税人的条件是，商业 批发企业年销售达 180 万元、工业企业年销售达 100 万元；或者是会计机构健 全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归 属于小规模纳税人。另外有几种情况请大家注意：1 、农产品初级收购可凭收购凭抵扣 10% ；2、运费凭正规运输发票可以抵扣 7%；3、水费可抵扣 6%；4、电费可抵扣 17%；5、办公用品可抵扣 17%；6、空调油耗，汽油等可抵扣 17%；7、其他耗材，如广告耗材、低值易耗品等可抵扣 17%.所以，请你们注意，去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票，以节约 费用。以下业务的进项税金是不能抵扣的：1 、 购入固定资产；2、 购入商品用于直接消费的，如超市购入卫生纸用于发放职工福利，虽 然开入的是增值税票，但是不能抵扣。举例：A、某商品为农副产品初级收购，进价10元/斤，售价为15元/斤， 应交多少增值税：计算：因为该农产品适用销项为13%那么销项税：15F1.13X13%=1.73元 该农产品为初级收购，可用超市农副市产品收购凭证，抵扣 10%，注意： 进项税=1OX1O%=1元应交增值税=1.73 一 1=0.73 元。举例：B、某服装以一个村办工厂购入，该村工厂规模小，年销售不足50 万元，认定为工业企业小规范纳税人，进价为 100 元，超市售价为 130 元，计算如下：销项税=1301.17X0.17=18.89 元进项税=1001.04X0.04=3.85 元应交增值税=18.89 一 3.85=15.04 元2、营业税（属地税、属地方税务局而管理）A、定义：中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不 动产的单位和个人。超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定 须上交营业税。B、税率：应纳税额：营业额X税率 一般税率为 5%3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加 主要是企业为了支援地区城市建设和教育而开立的，一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的，长沙地区比例为7%和5%.以上2 种税为地税，归地方税务局管理。四、毛利：怎利计算超市毛利率（包括农产品毛利率）A、什么是毛利:毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额，因为增值税是价 税分开的，所以特别强调的是不含税，现有进销存系统中叫税后毛利。1. 毛利计算的基本公式是：毛利率=(不含税售价-不含税进价)F不含税售价X100%2不含税售价二含税售价-(1+税率)3不含税进价二含税进价-(1+税率)4从一般纳税人购入非农产品，收购时取得增值税专用发票，取得17%进 项税额，销售按 17%交纳销项税额。毛利计算：进价 100 元，售价 120 元；不含税进价=100-(1+17%) =85.47,不含税售价=120-(1+17%) =102.56；毛利率二(102.56-85.47)-102.56 =16.66%5. 从小规模纳税人购进非农产品，其从税务局开出增值税专用发票，取得 4%进税额，销售按 17%交纳销项税额。毛利计算：进价 100 元，售价 120 元；不含税进价=100-(1+4%) =96.15，不含税售价=120-(1+17%) =102.56；毛利率=(102.56-96.15) -102.56=6.25%6. 从小规模纳税人购进非农产品，没有取得增值税专用发票，销售时按 17%交纳销项税额。毛利计算：进价 100 元，售价 120 元；不含税进价=100，不含税售价 =120-(1+17%) =102.56；毛利率=(102.56-100)-102.56=2.5%7. 总的来说，增值税是一种价外税，它本身并不影响毛利率，影响毛利率 的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率，只要根据其商品的属性，按公 式换算成不含税进价和售价就可以了。例如：我公司从某企业购进商品，对方单位提供的价目表注明进价 100 元，那么，我们的采购人员一定要了解 100 元的进价是含税价还是不含税价， 即对方若按100 元结帐，是否能开具增值税专用发票。能开票，则不含税进价 为100-(1+税率)；若不能开票，则 100 元就是不含税进价，那么毛利率就 有所不同。对方是否属于一般纳税人，能否开具增值税专用发票，体现了该单位的实 力。一般来说，都要求对方能开具增值税专用发票结帐，对于某些特殊商品， 也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率，也可以不开具增值税专用发票。 但是，也应该开具普通发票作为结帐的依据。而且，用普通发票结帐的单位， 在签定合同时，应经财务部门签字认可，否则，在结帐时，将扣除税率差额。B、农副产品的界定(另利见文)1、农产品初级收购毛利计算的基本公式是：毛利率=(不含税售价-不含税进价)三不含税售价* 100%2、不含税售价二含税售价-(1+税率)3、不含税进价=含税进价*( 1-10%税率)4、从一般纳税人购入非农产品，收购时取得增值税专用发票，取得 17%进 项税额，销售按 17%交纳销项税额。毛利计算：进价 100 元，售价 120 元；不含税进价=100-(1+17%) =85.47不含税售价=120-(1+17%) =102.56；毛利率=(102.56-85.47)-102.56 =16.66%5、从小规模纳税人购进非农产品，其从税务局开出增值税专用发票，取得 4%进税额，销售按 17%交纳销项税额。毛利计算：进价 100 元，售价 120 元；不含税进价=100-(1+4%) =96.15，不含税售价=120-(1+17%) =102.56；毛利率=(102.56-96.15)-102.56=6.25%6、从小规模纳税人购进非农产品，没有取得增值税专用发票，销售时 按 17%交纳销项税额。毛利计算：进价 100 元，售价 120 元；不含税进价=100，不含税售价=120-(1+17%) =102.56；毛利率=(102.56-100)-102.56=2.5%7、总的来说，增值税是一种价外税，它本身并不影响毛利率，影响毛利率 的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率，只要根据其商品的属性，按公 式换算成不含税进价和售价就可以了。例如：我公司从某企业购进商品，对方单位提供的价目表注明进价 100 元，那么，我们的采购人员一定要了解100 元的进价是含税价还是不含税价， 即对方若按100 元结帐，是否能开具增值税专用发票。能开票，则不含税进价 为100/(1+税率)；若不能开票，则100 元就是不含税进价，那么毛利率就有 所不同。对方是否属于一般纳税人，能否开具增值税专用发票，体现了该单位的实 力。一般来说，都要求对方能开具增值税专用发票结帐，对于某些特殊商品， 也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率，也可以不开具增值税专用发票。 但是，也应该开具普通发票作为结帐的依据。而且，用普通发票结帐的单位， 在签定合同时，应经财务部门签字认可，否则，在结帐时，将扣除税率差额。