参展合同

2015.“自由与你同在”大型春季汽车展销会参展合同甲方（参展商）：地址邮编电话传真电邮参展事务联系人法人代表乙方（组委会）：甲乙双方经友好协商，就参加“2015.自由与你同在大型春季汽车展销会”事宜，达成如下协议：1.租赁事项租用形式室内展位室外展位数量/面积（）（）单价（元）（）元/（）元/展位号小计（元）2.场地租赁时间项目日期和时间布展2015年4月30日展览2015年5月1日2015年5月3日每天8：3018：00撤展2015年5月3日16：003.款项支付3.1甲方于本合同签订日向乙方支付参展费全款元，大写金额元。未支展位费，视同自动放弃所选展位，组委会有权将该展位另作安排。组委会账号户名：账号：1302801220000000035519开户行：呼伦贝尔农村商业银行股份有限公司兴海支行4.关于安全与防火责任为贯彻“预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针，积极落实安全与消防岗位责任制，努力搞好安全与消防工作，甲方负责安排专人（先生/女士）为区域安全与防火责任人。4.1防火责任时间和范围：2015年5月1日至5月3日期间在青少年老年人体育活动中心举办的汽车展销会甲方自身的展位内或活动举办场地。5.参展规则：5.1参展商需在规定的时间将参展费用付清，否则不能确保安排展出。5.2参展商在布展期最后半天仍未报到入馆、又未作任何解释的，组委会有权将其展位安排它用，己交展位费概不退还。5.3大会展场安排及会场布置由组委会统一进行，参展商必须服从大会安排，参展商可参照展位平面布置图预订展位。5.4各参展商只能在规定时间及租用的展位范围内进行设计、展销及拆除，不得占用展会通道及其上空。5.5本次展览为无噪音绿色环保展会。若参展商有需要携带音响入场，向组委会提出书面申请，经组委会批准后带入。音箱声音应控制在60分贝以下且不影响其他参展商的正常展出。5.6未经组委会同意，参展商不得私自转让展位。5.7易燃、易爆、有毒等危险品或构成危险或妨碍其它人员正常洽谈业务的展品以及任何不符合大会要求的展品，组委会有权令其撤出展馆。5.8组委会协助展馆做好安保工作。对于来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何风险，组委会概不承担其经济损失或法律上的责任。对于贵重、易损物品，参展商自行购买保险。5.9展位价格：室内区、区200元/，区160元/，室外50元/。注：室外展区仅限于提供室内展商商品车停车位及附属行业、二手车商户招商使用。5.10参展须知的各项条例将作为本合同的组成部分，参展商应予以遵守，如损坏或遗失大会场馆内的物品，组委会有权要求赔偿。5.11对任何组委会认为有损大会形象行为，组委会有权予以处理。5.12如果由于不可抗力或国家及政府行为等原因，致使活动不能如期举办，则双方解除合同，乙方退还甲方全部展位费。5.13组委会保留对此参展规则的解释、更改、修订权利。6.权利与义务6.1乙方负责展会的组织、统筹等协调工作。6.2乙方负责展会夜间（晚18：00早8：30）甲方参展设备的安全保卫工作。6.3乙方负责展会前期的宣传预热、媒体推广等事宜。6.4乙方负责展会期各项演出、营销活动等组织事宜。6.5甲方遵守乙方在展会期间关于车辆安置的管理与协调工作。6.6甲方负责展会期间的区域保洁、内部人员管理、车辆销售、展车日间安保工作、展会设施维护等工作。7.免责声明甲乙双方同意，因商业投资经营具有风险，对于甲方租赁该摊位所存在的经营风险由甲方自行承担，乙方不需为些做出任何保证性的承诺也不需为此承担任何法律上的责任。8.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份正本，同等生效。甲方：（签章）乙方：（签章）有负责人（签字）经办人（签字）电话：电话：年月日年月日