技术交流管理办法

技术交流管理办法为加强对公司技术交流的管理，规范技术交流程序，整理技术交流信息，实现技术信息积累和传播，制定本管理办法。2 适用范 本办法适用于公司所有部门组织或参加的对外及对内的技术交流活 动。3 定义及说明3.1 技术交流定义：是指以某一主题为中心所进行的多方或多人之间 的沟通、讨论等技术活动。外延可以扩展到管理方面的交流。3.2 技术交流种类：按范围分为对外与对内；按对象分为面向客户、 供应商、第三方、合作单位等；按内容分为产品（服务）、工艺、材料、 设备、物流、项目管理等。3.3 技术交流的具体活动示例：公司内部有关技术问题的研究和探 讨；产品开发过程中的技术交流、抱怨处理和技术支持；新产品、新工艺、 新材料和新设备引进、改造的技术交流；产学研机构、学术会议、技术论 坛、展会及其他外出学习、培训、参展、观摩的技术交流活动。4 技术交流的管理机构及职责4.1 公司技术管理委员会是技术交流活动的领导机构，技术管理中心 作为归口部门，各模块部门设置技术交流管理专员。4.2 技术管理中心职责：制定技术交流管理流程，统一管理技术交流信息；与相关部门共同构建基于IT技术的技术交流信息管理系统。4.3 各部门专员职责：按规定管理本部门技术交流活动，维护和更新技术交流信息管理系统。5 技术交流的发起和实施 技术交流信息管理系统成熟后，技术交流活动在系统上执行发起流程。系统每周公布技术交流计划，以使相关部门和技术人员了解与自己相 关的技术交流活动并选择性参加。技术交流准备及实施由发起人负责。6 技术交流信息的搜集与整理技术交流发起人或纪要负责人需在交流结束后整理技术交流信息，发给本部门专员上传至技术交流信息管理系统。系统未投入使用时暂存专员电脑，以后补登。信息须包含：1) 交流报告一份(见附件)；出差报告可以作为技术交流报告；2) 技术交流会议上涉及的相关资料；7 相关文件技术管理制度8 发布实施本办法自发布之日起实施，由技术管理中心监督实施和解释修订版本日期编制/更新内容编制/更改审核批准主题：必须填写，以后技术交流信息系统检索用关键词（3-5个）：必须填写，以后技术交流信息系统检索用主持单位及主持人：必须填写，以后技术交流信息系统检索用 参加单位及参加人：必须填写，以后技术交流信息系统检索用 时间：必须填写，以后检索用地点:内容：（包括具体议题、各方观点、结论等详细信息）