做好管理工作之要决.ppt

做好管理工作之要決,一、怎樣支配你的時間 1.你的時間是否有適當支配計劃 （1）你是否感到你並未支配你工作，而乃工作支配了你？ （2）你是否感到許多工作來不及做而因早做的工作常到了臨頭才來應付？ （3）你時常需加班才能應付你日常應做的工作？ （4）你是否終日埋頭案版而抽不出時間看看你所屬同仁工作情形？ （5）你是否感到抽不出時間與同仁談談問題？ （6）你是否感到處理案件時手邊資料不夠又無時間去尋找及深究？ （7）你是否感到沒有時間計劃未來工作且倉促來臨難於應付？ （8）你是否甚少時間來思考你部門應革之事？,2.計劃你工作時間的方法,（1）列出你明天應辦之工作。 （2）將各項工作進行分類。 （3）計算各項工作所需化費的時間。 （4）各項工作中何項由你自行辦理，何者可授權所屬辦理。 （5）在由你自行辦理工作中，應采何項步驟及方式，最能節省時間提高效率。 （6）排列一日工作日報表，並盡可能留出部分時間處理以下工作： A、臨時來臨的工作 B、思考性與創造性工作,3.工作日程表示例,O月O日工作日程表 上午8：009：00到工場巡視一次，約昨日新到同仁談 話 9：0010：00赴倉庫看前周所到材料消耗量是否已整理完妥。 10：0011：00辦理公文 11：00 12：00與O君研究工場布置之改善事宜。 下午1：002：00審查上月材料消耗量，並加以分析 2：00 4：30參加工務課會議，會後結果傳達 4：30 5：00辦理其它臨時事項，計劃明日工作。,二、怎樣做良好的決定,1.何時制作決定 2.如何尋找問題所在 3.考慮各項可行途徑 4.制作決定 5.采取行動,三、怎樣爭取合作,1.避免爭論 2.建立信心 3.激勵群體精神,四、怎樣表達你的意見,1.使聽取之人感到興趣 2.說明主題以及希望達成目標 3.重點放在“現在”及“未來” 4.利用圖表 5.用語通俗 6.接受不同意見 7.分辨事實與意見,五、怎樣考評你自已,1.考評項目 主管考核項目可包括下列各項 工作績效、人群關係、工作知識、計劃與組織能力、分析能力、決斷能力、適應能力、創造能力、表達能力、人才發展能力、領導能力 2.考評分數 特優10 甚佳8 良好5 尚可2 每三個月自評一次，以視有無進境。,