纺织项目实施方案

系统实施工具之上海京艺三宝纺织工艺品有限公司实施文档实施方案文档作者：徐锋云创建日期：2006-1-16确认日期：当前版本：1.0拷贝数量：2审批签字:客户方项目经理：俞祺实施方项目经理：徐锋云目 录1项 目 概 述11.1项目背景11.2软件模块清单12系统实施目标23项目组织要求24项目实施总体计划35系统实施各阶段工作目标及内容46项目风险的界定与规避41 项 目 概 述1.1 项目背景上海子德贸易有限公司(以下称子德贸易)、上海子家用纺织品有限公司及上海京艺三宝纺织艺术品有限公司是统属一家投资主体的三个独立核算企业，主要的业务模式是家用纺织品（窗帘、床上用品等）的贸易及生产，核心的业务是面向国际订单的设计加工。伴随业务量的增长，三公司计划采用统一的数据中心建立内部管理系统，建立财务物流一体化管理系统，规范企业内部流程。子德贸易主要的业务形式是客户订单的承接、打样、主要材料的采购及销售以及对订单加工在执行过程中的信息跟踪，客户类型主要有内部客户和外部客户两种，内部客户为子德家纺织和京艺三宝，其他客户为外部客户，业务模式属于贸易性质。子德家纺织和子京艺三宝的主要业务形式是接单加工，所接订单主要来源与子德贸易公司的外销订单，同时有部门其他外部客户的订单。从加工材料采购的角度来看，主材料的采购是由加工厂（子德家纺、京艺三宝、）在计算实际材料需求后委托贸易公司采购后再转售给加工厂。1.2 软件模块清单京艺三宝公司的经营管理模式、产品特点、组织方式、规模等特点和对本系统的目标要求。其系统主要模块清单如下表所示:软件名称所购模块并发用户数K/3 ERP 10.3销售管理系统见销售合同采购管理仓库管理核算管理成本管理报表总账应收款应付款固定资产根据合同约定的模块，本项目的实施范围原则上不超出K/310.3所有购买的软件享有功能。2 系统实施目标根据需求调研的结果，综合考虑京艺三宝的信息化现状和和基础管理的水平，结合实施项目组沟通的结果，确定本次的实施目标为：第一、 实现三个注册公司的财务电算化，依托软件进行日常财务核算。三个公司分别为：上海京艺三宝纺织工艺品有限公司，上海子德家用纺织品有限公司，上海市子德贸易有限公司。第二、 财务物流一体化，即通过物流系统（采购、销售、核算等模块）的设置和实施达到财务和物流的一体化运行，系统自动处理凭证事务。第三、 按订单和产品种类的方式核算工厂成本。第四、 工厂和贸易公司内部物流管理信息化，主要指采购、销售、等日常的单据和报表通过系统反映，现有存货即使报告。第五、 完善以订单号跟踪为基本特征的贸易跟踪管理和基础资料的管理。具体包括；物料编码、批次管理等。3 项目组织要求实施ERP系统有大量的工作要做，管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。根据吉泰生物科技公司K/3 ERP系统实施目标应建立一个自上而下的项目组织机构。同时，金蝶公司将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和管理体系优化指导。金蝶标准实施规范中对项目管理及组织要求1、项目领导小组（总监）每星期有10%的时间保证。 项目领导小组组长是实施K/3 ERP系统的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工作配合。该总负责人一般由公司总裁（总经理）或主管副总裁（副总经理）担任。2、项目经理每星期有80% 的时间保证项目经理是该项目执行负责人，由公司指定全面负责此项目实施。该负责人由主管业务部门的领导担任，其职责是全面负责K/3 ERP系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。3、项目实施小组每星期有100%的时间保证项目实施小组由公司指定熟悉业务的人员参加，下设应用小组、管理研究、IT、综合小组。他们有责任明确项目目标，调整的业务处理、业务规程，提出组织结构调整建议，进行本部门ERP的实施，是项目实施的核心与骨干。4 项目实施总体计划总体进程：从2006年4月01日至2006年07月15日，历时近3.5个月时间，完成从项目启动、系统集成到整个系统全面应用及验收。整个实施过程分以下阶段进行：5 系统实施各阶段工作目标及内容项目组织阶段主要确定项目实施的目标、工作方式、内容和参加人员的职责与分工；业务蓝图与蓝图实现阶段主要是设计业务单据和财务凭证的流转和制作过程，对公司各种业务方式的处理模式，对照k3系统，基本确定流程方案，在基本流程方案基础上应进行模拟数据的测试，并最终确定流程方案上线准备主要是准备企业的相关静态数据和初始化动态数据，静态数据如科目、商品、客户、供应商、部门、职员等；动态数据是指仓库的库存余额和财务的上期期末余额。验收交付阶段主要是通过一个结账月的运行时间，验证系统的实施是否能够基本满足企业的应用需要，解决在此期间遇到各种问题，并对验收后的问题的处理做出合理的安排。6 项目风险的界定与规避上海京艺三宝纺织工艺品有限公司的 K/3 系统 项目的实施涉及公司多个部门，在实施应用过程中，不可避免的会存在一些问题和风险，这就需要我们双方本着务实的原则，及时总结和认真看待，正确协调和解决。1、企业的高层领导的决心与认识，强有力推动和支持是最成功的决定因素鹏昌陶瓷公司的 K/3 系统 的实施应用，将涉及到公司的管理观念变革、手段创新、资金投入、人才改造等诸多因素，绝不是企业几个计算机技术人员、财务人员和实施顾问能做到的，需要决策层的支持与参与，否则就会遇到许多方面的阻力，包括技术、管理、业务流程整理及人员等，直接影响项目实施的成败。2、从企业实际出发，本着务实的原则，明确项目实施目标K/3系统并不是万能的，不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起，正确界定项目需求分析和目标，开展管理创新和实行业务流程重组与整理，制定阶段性目标，因为企业的管理是有层次的，不同实施阶段有不同的应用效果，实施K/3系统的成果也就有层次和阶段之分。3、重视现代企业管理模式的建立与优化调整K/3系统的实施，实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革，而不是想方设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程，那样必然会导致系统实施的失败。4、达成共识，通力合作在项目实施过程中，对于遇到的问题和困难，双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则，寻求解决问题的方法和途径，不可互相指责和抱怨，使简单问题复杂化