中国石化SAP-HR系统应用培训-薪酬管理.ppt

中国石化SAP-HR系统应用培训 薪酬管理,目 录,模块功能概述 业务实现 相关报表及表单,薪酬管理,人工成本管理,工资总额管理,工资计算与发放管理,保险住房公积金管理,年度收入统计,社保/住房公积金信息维护,保险/住房公积金缴费情况查询和统计分析,补充保险信息维护,员工银行信息维护,员工所得税信息维护,奖金信息维护,津贴补贴信息维护,工资计算,发布工资计算,模拟工资计算,工资总额使用情况监控,工资结果过帐到财务,工资结果查询和统计分析,工资结果异常检查,更正工资结果,工资结果审批,退出工资核算,奖金单独计算,奖金结果审批,生成银行报盘文件,生成工资条,人工成本汇报关系维护,总部对人工成本计划汇总/编制/审核/下达,工资总额监控、查询和统计分析,直属单位对二级单位工资总额计划编制/审核/下达,直属单位对人工成本计划编制/审核/上报,人工成本监控、查询和统计分析,直属单位对人工成本计划编制/审批/下达,基本工资信息维护,业务处理平台薪酬管理功能示意图,总部对直属单位工资总额计划编制/审核/下达,成本中心检查,术语解释,成本中心：为标准对象，在系统中用K表示。为财务成本归集对象，体现为财务管理的部门或不同的费用类型（管理费用、制造费用等）。在SAP-HR系统中，将组织机构与成本中心关联或职位、人员等与成本中心关联，用于工资结果过账到财务。 工资核算范围：为标准字段，根据发薪日和发薪周期等进行划分，为工资计发的单位。特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资核算范围。,示例,示例,术语解释,工资总额控制范围：为系统增强字段，用于指定员工在一个发薪周期内工资总额的归属单位。用于工资总额监控和查询统计分析。特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资总额控制范围。,示例,目 录,模块功能概述 业务实现 相关报表及表单,业务实现,业务一：组织机构分配工资总额控制范围 业务二：总部向直属单位下达工资总额 业务三：直属单位向下属单位下达工资总额 业务四：维护工资、社会保险和住房公积金数据 业务五：工资计算与发放 业务六：奖金单独计算与发放 业务七：人工成本计划-预核数 业务八：人工成本计划-控制数 业务九：维护人工成本实际值,组织机构分配工资总额控制范围,1.直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系，维护人工成本/工资总额汇报关系。,2.直属单位根据本单位工资总额管理状况，为二级单位分配工资总额控制范围,演示场景：,建立人工成本/工资总额汇报关系。然后为二级单位分配工资总额控制范围。,组织机构分配工资总额控制范围,1.直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系，维护人工成本/工资总额汇报关系。,2.直属单位根据本单位工资总额管理状况，为二级单位分配工资总额控制范围,工资总额管理-总部向直属单位下达计划,1.总部核定下达直属单位工资总额计划,2.直属单位核定下达二级单位工资总额计划,监控下级单位工资总额使用情况,总部对直属单位工资总额的下达，分别在年初下达总额基数，之后下达考核兑现奖等调整数，年底下达总额控制数。,演示场景：,总部人事部业务用户依据直属单位实际情况编制2010年工资总额基数，并提交审核，审核通过后下达。,1.年初总部核定下达直属单位工资总额基数,2.直属单位核定下达二级单位工资总额基数,工资总额管理-总部下达工资总额基数,监控下级单位工资总额使用情况,工资总额管理-直属单位核定下达总额计划,1.年中总部核定下达直属单位工资总额,2.直属单位核定下达二级单位工资总额考核兑现奖,监控下级单位工资总额使用情况,直属单位对下属单位总额下达方式较多，一般分年度计划下达，月度计划下达。年度计划又根据业务分为年初计划，调整计划，核定计划；月度计划下达可以月累计下达，或者单独下达。,演示场景：,江苏油田分公司业务用户编制二级单位工资总额基数，并提交审核，审批通过后下达。,工资总额管理-直属单位下达工资总额,1.年初总部核定下达直属单位工资总额基数,2.直属单位核定下达二级单位工资总额基数,监控下级单位工资总额使用情况,实现工资总额基数、考核兑现奖和控制数在线核定下达 可对下级单位工资总额计划进行阻断式或预警式管控 通过工资总额监控表及时掌握下级单位工资总额执行情况,关键点,1.维护员工工资数据,2.工资计算,3.审核工资结果,4.退出工资计算,工资计算与发放管理,5.工资结果过账到财务,6.生成银行报盘文件,演示场景：,江苏油田分公司二级单位业务用户生成本单位银行报盘文件。,工资计算与发放管理,1.维护工资、社会保险和住房公积金数据,2.工资计算,3.审核工资结果,4.退出工资计算,5.工资结果过账到财务,6.生成银行报盘文件,可依据工资数据、考勤数据、社保公积金数据等进行工资计算、工资审批（当采取阻断式控制时，超计划不允许发放）、工资结果过账到财务以及生成工资相关报表,关键点,1.维护员工单独发放数据,2.单独发放工资计算,3.审核单独发放工资结果,4.工资结果过账到财务,奖金单独计算与发放管理,5.生成银行报盘文件,演示场景：,江苏油田分公司二级单位业务用户维护员工单独发放工资数据。,1.维护员工单独发放数据,2.单独发放工资计算,3.审核单独发放工资结果,4.工资结果过账到财务,奖金单独计算与发放管理,5.生成银行报盘文件,演示场景：,江苏油田分公司二级单位业务用户起始单独发放工资计算、提交单独发放工资。,奖金单独计算与发放管理,1.维护员工单独发放数据,2.单独发放工资计算,3.审核单独发放工资结果,4.工资结果过账到财务,5.生成银行报盘文件,演示场景：,江苏油田分公司二级单位审核用户审核本单位单独发放工资结果。,奖金单独计算与发放管理,1.维护员工单独发放数据,2.单独发放工资计算,3.审核单独发放工资结果,4.工资结果过账到财务,5.生成银行报盘文件,演示场景：,江苏油田分公司二级单位业务用户将本单位单独发放工资结果过账到财务，并生成财务凭证。,奖金单独计算与发放管理,1.维护员工单独发放数据,2.单独发放工资计算,3.审核单独发放工资结果,4.工资结果过账到财务,5.生成银行报盘文件,演示场景：,江苏油田分公司二级单位业务用户生成本单位银行报盘文件。,奖金单独计算与发放管理,依据单独发放工资数据进行工资计算、工资审批（当采取阻断式控制时，超计划不允许发放）、工资结果过账到财务以及生成工资相关报表,关键点,1.维护员工单独发放数据,2.单独发放工资计算,3.审核单独发放工资结果,4.工资结果过账到财务,5.生成银行报盘文件,1.直属单位编制上报人工成本计划,2.总部汇总/核定下达直属单位人工成本预核数,3.直属单位核定下达二级单位人工成本预核数,4.监控下级单位人工成本执行情况,人工成本管理-预核数,1.总部汇总/核定下达直属单位人工成本控制数,2.直属单位核定下达二级单位人工成本控制数,3.监控下级单位人工成本执行情况,人工成本管理-控制数,演示场景：,江苏油田分公司监控二级单位人工成本执行情况,实现直属单位人工成本计划的在线编制上报 实现人工成本预核数和控制数的在线核定下达 通过人工成本监控表及时掌握下级单位人工成本执行情况，并对异常情况进行提示 实现HR系统与财务系统人工成本数据的集成,关键点,人工成本管理-控制数,1.总部汇总/核定下达直属单位人工成本控制数,2.直属单位核定下达二级单位人工成本控制数,3.监控下级单位人工成本执行情况,1.二级单位维护人工成本实际值,2.直属单位维护人工成本实际值,人工成本管理-获取人工成本实际值,人工成本实际值的数据来源有三： 1 HR业务系统直接取数 2 手工输入 3 从财务系统取数,演示场景：,江苏油田分公司二级单位业务用户维护人工成本实际值。,1.二级单位维护人工成本实际值,2.直属单位维护人工成本实际值,人工成本管理-获取人工成本实际值,目 录,模块功能概述 业务实现 相关报表及表单,相关报表及表单,相关报表及表单,谢谢！,