会计电算化敏学教育课件整理(word版)

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.初 级 会 计计 电 算 化敏学远程程教育第1章 概论第2章 计算机机与会计基础础知识（4课时，考试试主要考理论论题）2.1、计算机机系统计算机系统硬件系统软件系统中央处理器CPU存储器输入设备输出设备系统软件应用软件运算器和控制器组成内部存储器和外部存储器鼠标、键盘、扫描仪等显示器、打印机等Windows系列、Dos等Word、Excel、财务软件2.2、中央处处理器（俗称称：CPU）q CPU可以比喻喻为电脑的“心脏”,电脑的速度度它起了决定定性作用q CPU的速度由由它的主频决决定,主频由CPUU内部的晶体体振荡器决定定q CPU的主频单单位为“赫兹 (Hz)”CPU运算器控制器2.3 存储器器q 存储器的作用： 完成对输入数据据，中间数据据及处理结果果的存储功能能 分为内部存储器器（内存）、外外部存储器（外外存）q 存储器的容量： 最小单位：位（bit）存储二进制数据一位 其它单位：字节节（bytee），1字节=8位，1字=2字节 1KB（千字节节）=10224B 11MB（兆字字节）=10024KB 1GB（千兆）=11024MBB 1TBB（吉字节）=1024GGB2.4 常用输输入输出设备备q 常用输入设备： 鼠标、键盘、扫扫描仪等q 常用输出设备备： 显示器、打印印机、音响等等2.5 多媒媒体配件是指利用多种媒媒介传播信息息，信息的载载体具有多样样化、交互性性和集成性。声频卡：数字音音频，模拟信信号与数字信信号的转换，电电脑的声音由由它转换出来来的视频卡：解压卡卡、电视信号号采集卡2.6、联网设设备网络接入设备网卡调制解调器量通信介质有线：双绞线、同轴电缆、光纤等无线：红外线、蓝牙、微波、卫星网络互联设备集线器、交换机、路由器、网关等2.7 工作环环境设备2.8 会会计信息化相相关设备输入设备键盘鼠标扫描仪触摸屏通信设备调制解调器集线器路由器存储设备软盘硬盘光盘输出设备打印机投影机绘图仪针式喷墨激光热升华 2.9 总结q 电脑由：软件系系统 和 硬件系统统组成q CPU的基本情情况q 存储器及存储单单位q 常用硬件的功能能及相关参数数第 三 课 计 算 机 软 件 系 统按用途分类服务类软件维护类软件操作管理类软件如:C语语、C+、VB等软件如:金山杀毒、磁盘医生等如:Dos、Windows等系统的角度系统软件应用软件如:Dos、Windows等Word、Excel、财务软件等q 通常软件是相对对于硬件来说说的，软件中中是计算机运运行所需的各各种程序和数数据q 脱离软件，计算算机不能完成成任何有意义义工作，通常常叫做“祼机”q 硬件是软件的支支持平台，离离开确件软件件不能启动。3.3 网络与与通信技术q 网络通信技术的的发展： 具有通信功能能的单机系统统阶段 具有通信功能能的多机系统统阶段 以共享资源为为主的计算机机网络阶段 以局域网及其其互连为主要要支撑环境的的分布式计算算机阶段 距离和地理范围局域网广域网按应用IntranetInternet3.3 网络络与通信技术术q 信息高速公路分分为：主干线线、支线和支支点三个部分分q 三金工程：金桥桥、金卡、金金关3.4 软件件技术软件其实是指计计算机程序连连同有关的说说明资料（文文档）的集合合3.5、数据库库技术数据库可以看成成是若干个数数据库文件的的集合，其中中每个数据库库文件类似一一张表格，有很多栏栏存放不同信信息。型号像素品牌零售价格批发价格CX4300330万KODAK25002000C-4000410万奥林巴斯30002200G3400万佳能32002500X-5500万尼康33002800在数据库文件里里面，一列我我们把它叫“字段”，行叫记录录。常用数据库管理理软件：FooxPro、Accesss、Oraclle、SQL sserverr等3.6 多媒体体技术在计算机领域，多多媒体是指文文（TEXTT）、图（IMMAGE）、声声（AUDIIO）、像（VIDEOO）等单媒体体和计算机程程序融合在一一起形成的信信息传播媒体体。3.7 系系统集成技术术物理集成（基础础）信息集成（关键键）应用集成（目的的）第 四 课 会 计 电 算 化 的 工 作 环 境4.1、Winndows的的介绍· Windowss简介：· Windowss系列是Miccrosofft公司推出出的操作系统统软件，它主主要包含： Windos 3.X Windowss 95 Windowss 98 Windowss 20000 Windowss XP Windowss Vistta 4.4 Wiindowss窗口的组成成4.5 菜单单的操作菜单栏就是将很很多的命令,按一定的方方法分类,折折叠在里面特殊类型主要功能暗淡的菜单项表示暂不能用带少略号（）会弹出对话框带（ ）表示命令的运行行状态带（ ）如前面（单选）组合键命令的快捷键三角形（4 ）有下一级命令一下划线字母命令的快速访问问键4.6、Winndows的的对话框4.7窗口的基本操作1、应用程序间切换方法一、直接在任务栏单击要激活的窗口方法二、按Alt+Tab键可以在各个窗口之间切换2、窗口的排列1、在任务栏空白区域“右击”2、从中选择“窗口的排列方式”（层叠窗口、横向平铺、纵向平铺）对话框是我们执执行命令后弹弹出来的一种种选择框。 第 五 课 Windoows 资 源 管 理 器（三）Winddows 资资源管理器的的使用5.2、文件和文件夹Ø 文件：存储在电脑的资料都是以文件的形式存储在电脑，文件名由主名+扩展 名组成Ø 文件夹：用来组织文件的种容器5.1、资源管理器的的介绍我们把存储在电脑中所以资料都称为资源，资源管理器就是对这些资源进行管理的平台，它其实是一个Windows窗口。 5.3 资源源管理器的基基本操作q A.调整窗格尺尺寸 鼠标放在窗口口的分隔条上上, 按住左键键拖到鼠标 q B. 显示隐藏藏工具栏 查看 工工具栏 标准按钮 q C. 工具栏的的使用 前进、后退、 q D. 展开和收收缩文件夹框框 5.4文件件和文件夹的的管理1、文件的选择择（单个文件件）单击要选择的文文件（这时文文件呈反色显显示）2、文件的选择择（多个连续续文件）单击要选择的的第一个文件件按住shifft键再单击击要选择文件件的最后一个个3、文件的选择择（多个不连连续文件）单击要选择的的第一个文件件按住Ctrll键再依次单单击要选择的的文件4、文件夹的创创建 打开要创建文件件夹的目录 单击“文件”菜菜单新建文件夹（右右击空白区新建） 输入文件夹的名名称按回车键键5、文件和文件件夹的删除 单击要删除的文文件夹或文件件 单击“文件”菜菜单删除（右右击文件删除） 也可以直接按DDel键删除除文件注意：请不要删删除不认识的的文件，只能能删除自己创创建的确认没没有用 途的文件，否否则可能导致致系统不启动动！6、文件的移动动和复制 选中要移动或复复制的文件 单击“编辑”菜菜单剪切/复复制 找开目录目录 单击“编辑”菜菜单粘贴注意：移动文件件相当于删除除了文件，所所以并不是所所有文件都可可以删除！7、文件查找 单击“开始”搜索文件或文文件夹 选择要查找的内内容 输入要查找文件件名或部分文文件名 单击“搜索”6.2、设置磁盘的卷标Ø 右击要设置卷标的磁盘属生输入卷标确定第 六 课 Windoows 常用用管理/设置（四）Winddows 的的打印管理6.1、磁盘的操作1、格式化磁盘：右击需要格式化的磁盘格式化 6.3 Winndow的打打印管理（一）进入打印印管理界面单击“开始”设置打印机和和传真（二）添加打印印机进入打印管理页页面后，双击击“添加打印机机”（三）管理打印印作业1、查看打印作作业2、暂停和恢复复打印作业3、取消打印作作业第 七 课 计 算 机 网 络 与 信 息 传 输7.1、国际互互联网（Innterneet） Interneet于上个世世纪60年代起源源于美国，起起初用于军事事及科研目的的。上世纪990年代全面面走向民用。7.2、用户入入网方式用户入网方式直接接入因特网通过ISP接入因特网拨号接入ADSL无线接入 用户ISPInternet7.3 因特网网域名系统域名相当于一个个网站的“别名”一样,方便我们记记住网站的地地址7.4 因特网上的典型应用i 一、WWWi 二、Email 电子邮件i 三、文件传输FTPi 四、实时交流7.3 域名的的七大类Com 商商业组织Int 国际组组织Org 非赢利组织织Edu 教育机构Mil 军事机构构Gov 政府机构Net 网络支持持中心Cn 中国大大陆 At 身身地利 JP 日日本 Au 澳澳大利业 De 德德国第 九 课 计 算 机 安 全9.1、计算机机安全的含义义q 广义讲包括：计计算机实体安安全、信息安安全、运行安安全、和人员员安全等多个个方面，我们们这里主要讲讲：信息安全全q 信息安全主要是是防止计算机机信息被非法法泄漏、篡改改、删除等。具具体包括：操操作系统安全全、网络安全全、病毒防护护、数据加密密等影响安全的因素操作系统或应用程序的漏洞计算机病毒黑客的攻击（或木马）缺乏安全意识管理操作失误9.2、计算机机系统或程序序的漏洞操作系统本身漏洞应用程序漏洞IISIE浏览器等9.3 计算机机病毒· 凡能够引起计算算机故障，破破坏计算机数数据的程序统统称为计算机机病毒。· 病毒的发展:70年代出现病病毒构思1988年的“蠕虫病毒”国内最初引起注注意的病毒：黑色星期五五、米开朗基基罗、小球病病毒后来的：Worrd宏病毒、CIIH· 病毒的来源1、严作剧者2、产生于个人人的报复心理理3、用于版权保保护4、政治、经济济不可告人目目的9.4 病毒的的特点：1、传染性2、未经授权而而执行3、隐蔽性4、潜伏性5、破坏性6、不可预见性性 9.5 计算机机病毒的分类类按破坏性分类良性病毒恶性病毒极恶性病毒灾难性病毒按传播方式可执行文件型电子邮件型恶意代码主动攻击性9.6 黑客客攻击和木马马程序Internet木马客户端木马服务器端· 黑客攻击的三种种情况：· 自编程序· 利用公开的工具具· 脚本小子安全技术及安全全对策· 防病毒技术· 第一代单机防毒毒· 第二代网络防毒毒· 第三代网关防毒毒· 网络攻击和木马马程序的防范范· 网络攻击的分类类（主动攻击击、被动攻击击）· 系统本身的安全全· 不要轻易打开电电子邮件的附附件· 重要商业应用，必必须加上防火火墙加以保护护· 对数据加密第 十 课 第三章办公公应用软件操操作第一节 汉汉字输入技术术概述10.1、汉字字输入法特性性分析按原理划分拼音码形码形音码10.2、中文文输入法的设设置· 1、设置输入法法· 在状态栏右击输输入法图标“设置”· 2、添加输入法法· 从输入法设置对对话框里单击击“添加”· 3、输入法属性性的设置· 在输入法设置的的对话框里选选择要设置的的输入法· 然后单击“属性性”按钮· 4、给输入法设设置热键· 在输入法设置的的对话框里单单击“键设置”10.3 中文文输入法的使使用· 微软拼音输入法法的使用· 智能ABC输入入法的使用10.4 脱键键盘输入技术术第 十一课 Word 2000 文字处理第二节 WWord 22000文字字处理11.1、概述述· 美国微软公司推推出的一个文文字处理软件件。Word 的发发展： Word 5.0 6.0 7.0（95） Word 8.0（97） Word 9.0（2000） Word 100.0（XP）11.2、Woord 20000的启动动· 方法一、· 直接在桌面上双双击“Worrd 20000”的快捷捷方式· 方法二、· 单击“开始”程序Wordd 2000011.3 Woord 20000屏幕组组成11.4 获取取帮助11.5 Woord 的基基本操作一、创建新文档档（启动Worrd时系统会会自动创建一一个新的文档档）1、单击“文件件”菜单新建2、选择“空白白文档”单击“确定”方法二、直接在在工具栏单击击“新建空白文文档”按钮（Ctrrl+N)二、文档的保存存1、单击“文件件”菜单保存2、在弹出的对对话框选择要要保存的位置置3、输入文件的的名称单击保存存方法二：Ctrrl+S三、文档的打开开1、单击“文件件”菜单打开2、在弹出的对对话框选择要要打开文件的的位置3、选中要打开开的文件单击打开方法二：Ctrrl+O11.6 理解解模板· 模板的作用就是是把我们现实实工作中经常常用到的文档档样式，保存存在一个文件件里面，下次次需要使用这这个样式的文文档时，我们们可以直接通通过前面创建建的文档当作作为模板。模板使用的步骤骤：创建模板使用模板第 十二课 文字编辑及及格式设置12.1、文档档编辑的常用用名词· 文字编辑· 插入点：也就是是光标所在点点，表示文本本从此位置输输入· 硬回车：按一下下键盘上的“回车”键产生的符符号· 插入状态：新的的字符会从插插入点处把旧旧的字符挤到到后面· 改写状态：新的的字符会从插插入点处替换换旧的字符12.2、Woord 20000文字的的选择· 方法一、· 按住鼠标左键不不放，从将选选择的开始处处拖到结尾处处· 方法二（选择一一个词语）· 双击要选择的词词语· 方法三（选择一一段）· 三击要选择的段段落（或在文文本选择区双双击）· 方法四（选择一一行）· 鼠标放在文本选选择区单击要要选择的行）12.3 Woord 20000文本的的移动和复制制· 文本的移动和复复制· 1、选择要移动动或复制的文文本· 2、单击“编辑辑”“剪切切/复制”· 3、把光标定到到目录位置（鼠鼠标单击目录录位置）· 4、单击“编辑辑”“粘贴贴”12.4 设置置字符的格式式· 设置指文字的格格式· 1、选择要设置置的字体· 2、单击“格式式”“字体体”· 设置默认字体的的格式· 1、单击“格式式”字体· 2、从对话框里里设置好字体体· 3、单击“默认认”按钮12.5 设置置段落格式一、设置段落格格式1、选中要设置置的段落或光光标定在要设设置的段落2、单击“格式式”段落方法二、一些常常用的设置可可以通过标尺尺直接设置12.6 设置置、删除和移移动制表符制表符的作用：使文字按一一定的列排列列，看起来像像表格一样。设置字表符使用字表符跳格时用Tab键一、设置字表符符1、格式字字表位2、从对话框管管理制表符第 十三课 中文版式及及分页控制第二节 文字编辑及及格式设置13.1中文版版式的设置· 中文版式合并字符双行合一区别：合并字符只能合并最多6个字符拼音指南带圈字符13.2、节和和分节符· 在Word里一一般情况下会会自动分页，但但是在一些特特殊情况（中中途分页）就就需要手动分分页或分节了了· 方法：· 光标定在要分隔隔的位置· 插入分隔符符第 十四课 表格格14.1、表格格的创建· 方法一（菜单方方式）1、光标定位在在要创建表格格的位置2、单击“表格格”插入表格3、设置表格的的属性单击“确认”· 方法一（绘制方方式）1、单击“表格格”绘制表表格2、用鼠标在指指定的位置绘绘制就可以了了14.2、表格格的选择选定一个单元格格 选定一行单击单元格的左左下角处选定一列单击该列顶端的的虚框或边框框选定多个单元格格、多行或多多列在要选定的单元元格、行或列列上拖动鼠标标选定整张表格单击该表格，按按下Alt+5组合键或或单击表格移移动标志14.3 添添加行、列或或单元格· 1、光标定在要要插入行或列列的位置· 2、单击“表格格”插入行/列/单元格光标定在行最后后的段落标记记,按一下回车车可以插入新新的一行14.4 删删除表格的行行、列或单元元格· 1、选中要删除除的行/列/单元格· 2、表格删删除行/列/单元格删除单元格时要要注意选择哪哪里单元格过过来填补被删删除的单元格格14.5 改变变表格的“行高”、“列宽”· 1、选要要更改改的行高或列列宽的行或列列· 2、表格表表格属性14.6 对齐齐页面中的表表格或表格行行· 一、单元格的对对齐方式：· 1、选中要设置置的单元格· 2、直接从格式式工具栏设置置对齐方式（或或右击单元格对对齐方式）· 二、整张表格的的页面对齐· 1、选中整张表表格（包括表表格后面一列列回车符）· 2、直接从格式式工具栏设置置（或从表格格菜单表格属性性）14.7 表表格/单元格的拆拆分与合并· 合并单元格· 选中要合并的单单元格区域· 单击“表格”合并单元元格· 拆分单元格· 选中要折分的单单元格· 单击“表格”拆分单元元格· 拆分表格· 光标定要在拆分分表格的位置置（Wordd会在光标的的上方拆分）· 表格拆分表表格14.8 表表格的边框和和底纹· 方法一· 选中要设置边框框和底纹的区区域· 格式边框和和底纹· 方法二· 表格绘制表表格· 使用里面的“绘绘制功能”绘制边框14.9 表格格的计算· 使用表格的计算算功能可以在在Word表格格里作一些简简单的计算。· 操作方法：光标标定位在存放放结果的单元元格表格公式· Sum 求和· Averagee 平均均值· Max 最大值· Min 最小值· Count 计数A1B1C1A2B2C2第 十五课 页眉眉页脚及打印印设置第二节 Word 2000 文字处理15.1、页眉眉和页脚（页页眉和页脚通通常会在每一一页里面显示示）15.2、页面面设置· 在打印之前我们们一般会进行行页面设置，设设置纸张的基基本情况· 设置方法：· 文件页面设设置15.3 打打印预览和打打印· 在打印前我们一一般会先进行行打印预览,因为在打印印预览里我们们可以预览出出打印的效果果。及时发现现排版的问题题· 操作步骤：· 文件打印预预览15.4 打打印文档· 方法：文件打印第 十六课 Exxcel 22000电子子表格第三节 Excell 20000 电子表格格16.1、Exxcel 22000的概概述Excel 22000是由由美国微软公公司20000年推出的一一个电子表格格软件· Excel的发发展历程· Excel 55.0· Excel 77.0（Excell 95）· Excel 88.0（Excell 97）· Excel 99.0（Excell 20000）16.2、Exxcel 22000的界界面组成16.3 EExcel工工作表的基本本操作· 工作簿文件的管管理· 1、新建工作簿簿 单击“文件”“新建” 选择新建文件的的模板单击“确定”也可以在常用工工具栏直接单单击“新建”按钮或“Cttrl+N”16.4 打打开工作簿· 工作簿的打开· 单击“文件”“打开”· 在弹出的对话框框里面选择要要打开工作簿簿的位置· 选中要打开的工工作簿单击“打开”也可以在常用工工具栏直接单单击“打开”按钮或“Cttrl+O”16.5 工作作簿的保存· 工作簿的保存· 单击“文件”“保存”· 在弹出的对话框框里面选择要要保存工作簿簿的位置· 输入文件名单击“保存”也可以在常用工工具栏直接单单击“保存”按钮或“Cttrl+S”16.6 工作作簿的关闭· 工作簿的关闭· 单击“文件”“关闭”（注意关闭闭前最好保存存工作簿）第 十七课 Exxcel 22000单元元格的操作第三节 Excell 20000 电子表格格17.1、单元元格的选择单元格的选择是是Excell 20000的最基本操操作，是其它它操作的基础础功能操作方法单个单元格单击要选择的单单元格某个单元格区域域按住鼠标左键不不放，拖到鼠鼠标工作表中所有单单元格单击“全选”按按钮（行号和和列标相交的的空白按钮）不相邻的单元格格区域按住键盘Ctrrl键，依次次选择单元格格区域较大的单元格区区域先选择第一个单单元格，再按按住Shifft键单击最最后的单元格格整行单击行号整列单击列标17.2、数据据的输入和编编辑· 一、在单元格中中输入“文本”· 选中要输入文本本的单元格· 直接输入就可以以如果需要将数字字作为文本输输入那么在输输入前先通过过格式单元格格设置为文本格式式或在输入前前输入符号再输入数字字· 二、输入数字· 一般的数字直接接输入· 负数 -数 或 （数）如如：-5或（5）都是负5· 分数 整整数部分 分子/分母 如：0 1/2=二分之之一注意：Exceel最多能精精确到15位· 三、日期时间的的输入· 日期：月/日 年-月-日· 时间：时：分：钞注意：Exceel一般把19000-1-11当作为1，每过一天天就加一个11 把24：00看成1，12：00就是0.5第 十八课 Exxcel 22000单元元格的操作二二第三节 Excell 20000 电子表格格18.1、插入入、清除或删删除单元格、行行或列1、插入单元格格、行或列一、插入单元格格1、选中要插入入单元格的区区域2、插入单单元格二、插入行1、选中要插入入行的位置2、插入行行三、插入列1、选中要插入入列的位置2、插入列列插入的数量（行行、列、单元元格）会随着着选区的大小小而发生改18.2、清除除单元格、行行或列· 选中要清除的单单元格· 编辑清除18.3、删除除单元格· 1、选中要删除除的区域· 2、编辑删删除注意：删除和清清除不一样的的，删除会把把单元格本身身也会删除，而而清除只是清除单单元格里的对对象！18.4、移动动或复制单元元格的数据1、选中要移动动或复制的单单元格区域2、单击：“编编辑”“剪切切/复制”3、选中目标区区域的左上角角单元格4、单击“编辑辑”“粘贴贴”注意：在粘贴时时我们可以通通过“选择性粘贴贴”命令实现更更多的功能18.5 查找找或替换数据据· 一、查找· 编辑查找· 二、替换· 编辑替换第 十九课 公式式第三节 （十一）公公式19.1、插入入、清除或删删除单元格、行行或列1、公式的定义义：公式是以等号开开头的一种数数学表达式如以下都是公式式： =155 =A1 =5+9 =A5+B9 =Suum（A1：A5）公式的输入方法法：1、选中要输入入公式的单元元格2、单击编辑栏栏上面的“=”（或直接接键盘输入=）3、输入公式的的内容4、单击确认内内容或按Ennter键19.2、公式式的组成19.3、算术术运算符算术运算符含义示例+（加号）加=3+3-（减号）减=A1-A2-负=-1*（星号乘=5*6/（斜扛）除=A2/B3%（百分号）百分比20%（脱字符）乘幂32（3的平平方）19.4、比较较运算符比较运算符含义示例=等于=A1=B1>大于=A1>B1<小于=A1<B1>=大于或等于=A1>=B11<=小于或等于=B1<=C11<>不等于=A1<>B11文本运算符：&&，可以将多多个文本连接接为一个组合合文本如：=上海&敏敏学远程教育育 结果果为：上海敏敏学远程教育育19.5 区域域运算符引用运算符含义示例：（冒号）对两个引用之间间，且包括这这两个单元格格在内的所有有单元格引用用=Sum（A11：A5），（逗号）联合运算符，对对两个区域不不包含之间的的单元格引用用=Sum（A11：A5）=Sum（A11：A5，B2：B3）（空格）交叉运算符，对对同时属于两两个引用的单单元格区域引引用=Sum（A11：A5 A2：A7）第 二十课 单元元格的引用（八）单元格的的引用20.1、引用用定义：引用的作作用在于标识识工作表上的的单元格或单单元格区域，并并指明公式中所使用的数数据的位置。引用A1引用类型R1C1引用20.2、A11引用类型相对引用所引用的区域会随着单元格的复制,而发生引用位置的相对改变!如：=A5+C6绝对引用所引用的区域会不会随着单元格的复制,而发生引用位置的相对改变如：=$A$5+$C$6混合引用所引用的单元格只是行绝对或列绝对,就叫混合引用如：=$A5+C$620.3、数据据的填充1、在相邻的单元格中自动填充数据1、输入第一个单元格数据2、选中这个单元格3、鼠标放在填充句柄处（右下角的方块）拖至目标区域2、填充序列1、输入第一个单元格数据2、选中这个单元格3、鼠标放在填充句柄处（右下角的方块）按住右键拖至目标区域20.4、自定定义序列1、工具选选项自定义序序列2、输入自定义义序列，每个个数据之间用用“，”隔开3、单击“添加加”第 二十一课 函函数第三节 Excell 20000 电子表格格21.1、函数数的概念函数是预定义的的内置公式。它它使用被称为为参数的特定定数值，按被被称作为语法法的特定顺序进行计算算。函数常用函数财务函数21.2、常用用函数常用函数1、Sum 求指定区域的和2、Average 返回指定区域的平均值3、Count 返回指定区域的数值“数量”4、Max 返回一个区域最大的数值5、Min 返回一个区域最小的数值6、Int 取实数的整数7、Now 返回电脑当前时间和日期8、IF 条件函数9、Sumif 条件求和21.3、财务务函数1、折旧函数1、DB 固定余额折旧 SLN 直线法折旧2、DDB 双倍余额或多倍余额折旧 SYD 年数总和法折旧 2、存/贷款（投资）函数1、FV 固定的利率下，返回存款或投资的未来值2、PMT 固定的利率下，返回贷款的每期还款额3、投资函数1、IRR 返回一组现金流的内部收益率2、NPV 基于一组现金流和固定的各期贴现率，返回投资的净现值。3、PV 返回投资的现值IRR函数和NNPV函数· IRR函数格式式：=IRRR（现金流，猜猜值）· 这里一定要注意意猜值的设置置，用这个函函数时我们一一般从后面的的时间开设计计算，根据已已知的报酬率率推算出这个个猜值，如果果不输入猜值值默认为：110%· NPV函数的格格式：· 投资发生在期末末：=NPVV（贴现率，收收入投资现金金流）· 投资发生在期初初：=NPVV（贴现率，收收入现金流）+投资值· 注意：投资值为为负数21.4、财务务函数的注意意事项1、要注意在同同一个函数里里面要保持“日期”单位相同2、要注意日期期是发生在期期末还是期初初第 二十二课 EExcel工工作表格式操操作三、Excell工作表格式式操作22.1、单元元格的格式· 单元格的格式设设置1、选中要设置置的单元格2、格式单单元格一些常用设置我我们可以通过过“格式”工具栏设置置22.2、行高高/列宽的设置置1、选中要设置置的行或列2、格式行行/列22.3、条件件格式1、条件格式1、选中要设置格式的区域2、格式条件格式22.4、工作作表的管理1、插入新的工工作表2、删除已有工工作表3、移动和复制制工作表22.5 数数据清单的管管理· 排序：· 选中要排序的表表格（注意不不能只选排序序的列）· 数据排序· 分类汇总（也就就是对表格进进行分类，然然后对每一类类汇总）· 选中表格· 对分类字段进行行排序（已经经排序的话就就跳过此步）· 数据分类汇汇总第 二十三课 EExcel页页面设置及打打印五、Excell页面设置及及打印23.1、页面面设置· 文件页面设设置注意：必须给电电脑添加打印印机才可以进进行“页面设置”23.2、打印印预览和打印印打印预览：文件件打印预览览打印：文件打印23.3、分页页的设置1、插入分页符1、选中要插入分页符的单元格（注意：会从此单元格左和上插入分页符）2、插入分页符注意：分页符我我们一般在“分页视图”中插入第 二十四课 通通用会计核算算软件第五章、会计核核算软件的基基本操作第一节 会计计核算软件概概述· 会计核算软件的的基本概念：会计核算软件是是指专门用于于会计核算工工作的电子计计算机应用软软件，包括采采用各种计算算机语言编制制的用于会计计核算工作的的计算机程序序。会计核算软件定点开发会计核算软件通用会计核算软件24.2、第二二节 通用会计计核算软件的的安装与启动动安装步骤：1、放入电算化化配套光盘2、打开光盘，找找到“CW”目录录，打开此目目录3、双击“seetup.eexe”4、按照向导单单击“下一步”启动财务软件：方法一：直接在在桌面双击“财务软件的的快捷方式”方法二：开始程序上海市通通用会计核算算教学软件上海市通通用会计核算算教学软件24.3、财务务软件启动后后的界面新建账套1、启动财务软软件2、单击新建按按钮3、选择账套的的保存位置4、按向导建立立账套系统的初始化1、操作人员管管理管理员：删除/增加用户或或用户组财务主管：给已已经存在用户户授权2、币别的设置置3、核算项目的的设置4、会计科目的的设置5、财套选项的的设置6、初始化数据据7、启用账套账套初始化凭证的录入凭证的审核凭证的过账期末处理会计报表账簿第 二十五课 凭凭证的录入第五章、会计核核算软件的基基本操作（一）凭证的录录入· 1、把用户切换换为录入人员员· 2、单击“凭证证”凭证录录入25.2、凭证证的修改、查查找和删除1、凭证的查找找1、单击“凭证证”凭证查查询2、设置查询的的条件单击“查询”2、凭证的删除除1、把用户切换换成录入人员员，通过查询询找到需要删删除的凭证2、选中要删除除的凭证，单单击“编辑”删除凭凭证25.3凭证的的审核操作步骤：1、切换成审核核人员2、单击“凭证证审核”单张审核/成批审核注意：不能由制制单人审核自自己输入的凭凭证第 二十六课 凭凭证的修改和和账簿第五章、会计核核算软件的基基本操作26.1 凭凭证的修改（没没有审核）1、没有审核的的凭证修改：1、由制单人通通过凭证查询询找到要修改改的凭证2、单击“修改改”在跳出出的对话框里里直接修改26.1 凭凭证的修改（己己经审核）· 1、己经审核的的凭证修改：1、由审核人对对凭证进行“销章”2、销章后，再再按第一个方方法进行修改改· 1、销章：就对对对已审核的的凭证“取消审核”1、由审核人通通过“凭证查询”找到要销章章的凭证2、单击要销章章的凭证单击“审核”单击“审核”26.1 凭凭证的修改（己己经过账）· 1、己经过账的的凭证修改：不能直接修修改原凭证，只只能采用红字字冲销法冲销销1、通过凭证查查询找到要冲冲销的凭证2、选中要冲销销的凭证3、单击“编辑辑”冲销4、再输入一张张正确凭证红字冲销法并没没有修改原凭凭证，只是采采用一张负（红红）凭证冲销销了这张凭证证，所以最后后产生了三张张凭证，（错错误凭证，红红字凭证，补补充凭证）25.3 账账簿的查看对全部的经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算并按照专门的格式以一定的形式联结在一起的账页所组成的簿籍用于查询各科目的明细账数据。便于对明细科目进行综合查询查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”“本期发出”等的数量及金额数据查询下设“数量金额的辅助核算科目的明细账数据查询设置了“辅助核算”的账户的余额按核算对象进行查询第 二十七课 期期末处理第五章、会计核核算软件的基基本操作27.1 期期末调汇对需要进行外币币核算并且需需期末调汇的的科目进行期期末汇率调整整.步骤：单击“期期末调汇”，按向导提提示操作就可可以了27.2 结结转本期损益益将本期“损益类类账户”结转到“本年利润”里去操作步骤：单击击“结转损益”按钮，在弹弹出的“向导”，我们只需需单击“下一步”在操作结转损益益类账户之前前，一般需要要将本期发生生的业务全部部审核过账。27.3 自自动转账自动转账的功能能就是将现实实工作中经常常需要结转的的凭证，通过过自动转账设定一定的规则则，以后需要要结转时，只只需单击自动动转账就可以以了27.4 期期末结账对本期账簿进行结账，进入一个新的会计期间。一旦结账，本期期所有明细数数据将全部清清除，只保留留最终余额账套初始化凭证的录入凭证的审核凭证的过账期末处理会计报表账簿第 二十八课 会会计报表的处处理第五章、会计核核算软件的基基本操作28.1 规规范会计报表表的输入出规范报表也就是是会计里经常常需要的报表表,一般财务软软件都带了这这些报表步骤：1、找到到报表栏目,单击“自定义报表表” 2、 选择要打开开的报表，单单击“打开”28.2 自自定义报表1、单击“自定定义报表”新建2、设置报表属属性3、设置行/列列属性4、设置单元格格属性5、输入内容，设设置公式保存28.3 公公式向导