软件公司维护项目作业指导书.doc

软件公司维护项目作业指导书1 总则1.1 本公司为求增进经营效能，加强售后服务工作，特制定本指导书1.2 本指导书包括总则、服务作业流程等内容1.3 售后技术支持部为本公司售后的策划部门，与客户服务中心保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依公司权责划分处理。2 维护工作流程1、事件登记2、用户负责人，联系方法客 户客 服报障确定技术部总监收到维护请求通过电话了解具体情况确定负责工程师是否需要厂家支持寻求厂家工程师支持Y技术知识库N制定: 实施计划 实施方案寻求帮助部门经理或相关工程师研讨解决方案是否需要前往现场电话技术支持/远程拨号实施NN解决/完成与否Y前往现场解决填写安装报告/文档Y3 程序3.1 维护信息来源当客户服务中心接收到客户维护请求时，应详细记录客户所反映的问题，然后立刻转交给售后技术支持部门，技术总监将指定负责工程师进行维护。3.2 维护过程3.2.1 客服中心在接到客户的维护请求后，在客户维护请求记录上详细记录客户发生的问题、时间、严重性，并进行判断，如电话或E-mail可以解决的，由售后技术支持工程师及时告诉客户解决方案，直到客户满意为止。如需到现场服务解决的，应尽快向技术支持总监汇报，由他指定负责工程师，共同分析问题原因，设计解决计划和实施方案。3.2.2 维护工程师在现场维护时，首先要做好客户数据的备份，然后着手解决问题，维护过程应详细记录在维护巡检记录上，当时解决与否，事后均应由客户代表签字确认。3.2.3 对于软件二次开发的问题，客服中心根据客户维护记录，交给相应软件开发人员处理。3.3 维护方式及内容3.3.1 维护方式a) 热线支持：工程师通过电话向用户提供技术问题解答过程。b) WEB支持：通过在线支持系统接收、解答用户问题，并在网上发布相关技术建设问答的过程。c) 远程维护：技术支持部门派遣工程师到用户现场解决问题的过程。d) 信函、传真服务：通过信函和传真，为用户解答用户提出的问题。e) 回访服务：由工程师主动开展回访用户服务。f) 软件更版：指由于软件出现故障而对软件进行优化、换代的过程。g) 软件升级：指由于对软件增加新功能或为了适应新的操作系统而对软件进行的优化、换代过程。h) IT外包：为了保障用户正常使用公司软件而向用户提供所有相关软硬件支持服务的过程。i) 平台维护：指对保证公司产品正常运行的相关软件环境进行保养、调试、设配的过程。3.3.2作业指导书维护项目涉及网络设备、主机系统、数据库系统和其他应用软件的安装，详细请参见附件。3.4 维护记录和维护报告3.4.1 维护工程师维护完成后应将处理过程及结果详细记录在维护巡检报告和工程日志。3.4.2 技术总监没季度需对本部门的维护活动进行总结，形成维护报告。3.4.3 客户服务中心对每次维护工作进行抽查并将客户意见反馈给技术支持部。3.5 维护工作结束后，负责工程师将撰写维护巡检报告、维护任务单、工程日记、缺坏件报告，并向技术总监和客服中心提交，相关技术资料将发布到“技术知识库”存档。3.6技术知识库包括系统安装手册、维护手册等各类技术文档等，以web形式存放。4相关文件5质量记录维护巡检报告维护任务单工程日记缺坏件报告客户维护请求记录附件1：主机系统维护作业指导书一、主机系统日常维护内容1. 检查硬盘指示灯，若亮绿灯为正常，亮黄灯或红灯则为异常。2. 检查电源指示灯，若亮绿灯为正常，亮黄灯或红灯则为异常。检查各电源线是否有松动,是否发热。3. 检查各主机外观，查看前面板是否完整良好。4. 检查主机散热风扇运转情况，用手感觉出风口，有风则正常；检查风扇是否无杂音。5. 检查磁盘阵列：查看阵列硬盘指示灯，亮绿灯为正常，若亮黄灯或红灯则为异常；查看散热风扇是否正常，用手感觉出风口，有风则正常；查看电源指示灯是否为绿，为绿正常，为红则异常。6. 检查网卡指示灯，亮绿灯为正常，若亮黄灯、红灯或不亮则为异常。7. 检查网线是否有松动，断线的情况。8. 运行系统程序检查。二、维护操作指南1) 日常硬件巡检2) 日常软件巡检l 查看操作系统的版本l 查看系统资源l 查看磁盘空间l 查看系统配置文件l 增加文件系统的空间大小l 查看内存的大小l 查看物理硬盘l 补丁程序是否满足稳定运行的需要三、故障处理流程和指南一、现象：系统无法正常开机，加电后无任何反应。处理流程：1、 检查机器的插座部分是否有电，确认有电后，检查主机的电源线，电线接口部分是否正常；2、 如果正常，将主机的电源插头拔下，过几分钟后插上开机；3、 如仍无法正常开机，则检查机器最近是否更换及改动过某些部件，例如增加或者减少内存，更改了内存在插槽上的位置，如果内存或内存插槽损坏，也会导致机器无法加电；4、 查看机器面板LCD，根据LCD的报错数字信息进行相应处理；如不能处理，把报错数字信息通知厂家维护工程师，进行检修。5、 排除以上因素后故障依然存在，则可能是机内电源或者主板故障，应通知厂家维护工程师进行检修。二、现象：显示器无显示处理流程：1、 首先检查计算机与显示器的连线是否接好，确认显示器电源插头通电，检查显卡有无松动或插头是否插紧；2、 如果故障依然存在，更换显示器或显卡试试，同时，内存松动或损坏也会导致显示器无显示。3、 查看机器面板LCD，根据LCD的报错数字信息进行相应处理；如不能处理，刚把报错数字信息通知厂家维护工程师，进行检修。4、 排除以上因素后故障依然存在，则可能是机内电源或者主板故障，应通知厂家维护工程师进行检修。三、现象：无法使用网络处理流程：1、 用netstat r察看流资源是否用尽；2、 检查网线是否插好，网线的制作以及类型是否正确；3、 驱动程序安装是否正确，重链内核是否完整，必要时可重装驱动，如果仍然不通，可更换网卡试试；4、 确认操作系统和路由设定是否正确；5、 排除以上因素后故障依然存在，则应通知厂家维护工程师进行检修。四 维护记录1. 机房环境：电源电压_符合要求 不符合； 零地电压_ 符合要求 不符合 温度、湿度符合要求 不符合2. 检查系统硬件情况：设备故障灯是否有亮 有 无；有其他否异常情况 有 无3. 系统错误报告(Error Log)： 有否硬件故障 有无 有否软件故障 有 无 有否发给root用户的错误报告(mail): 有无 机器清洁（根据需要清洁机器各部件） 已清洁 不需要4. 检查日志文件等 正常 不正常5. 文件系统：有否“满”的文件系统有 无6. 内存交换区：使用率是否超过70%是 否7. 系统性能：有否性能瓶颈 有无8. 备份：有否合符要求的系统备份有 无 最近一次系统备份的时间_ 有否符合要求的用户数据备份 有 无 磁带机是否需要清洗需要 不需9. 通信：网卡的状态、IP地址、路由表等 正常 不正常 网卡通信（ping）正常 不正常 /etc/hosts文件或DNS设置正常 不正常10. 用户数据是否已作保护所有数据部分数据没有保护数据保护方式为： RAID-1 RAID-5 RAID-10 逻辑卷镜像 逻辑卷0+1磁盘阵列RAID盘的状态：Good Degraded Failed Cache打开Cache关闭11. 其他软件测试： 正常 不正常； 相关参数设置检查： 正常 12. 系统硬件诊断：系统板、CPU、内存、I/O板 正常 不正常网卡、SCSI卡、SSA卡 正常 不正常系统其他扩展卡 正常 不正常硬盘、磁盘阵列 正常 不正常磁带机、磁带库 正常 不正常13.补丁程序是否满足稳定运行的需要 是 否 当前操作系统补丁版本_ 本次预防性维护发现的问题：已经解决的问题：下一步工作计划：附件二数据库系统维护作业指导一、数据库系统日常维护内容a) 查看数据库是否在运行，运行状态是否正常；b) 查看存放数据的数据空间是否足够；c) 查看相关的日志文件状态是否正常；d) 查看数据库相关的输出日志，检查有关的备份情况和关注相关的输出信息。二、故障处理流程和指南一、现象：数据库的状态不对。处理流程： 根据数据库的状态信息，判断是否是数据库没有启动，是否是在维护状态等信息进行故障处理。二、现象：创建有关的对象时因为数据空间原因失败 处理流程： 增加数据空间的大小或数目三、现象：数据备份失败 处理流程： 查看备份用的磁带是否需要换带，如果使用的是文件，检查文件大小是否足够大。三、维护记录1. 数据库的版本号：2. 数据库的状态： 正常 不正常3. 数据库的数据空间的剩余率是否正常： 数据空间使用率列表：4. 数据备份是否正常： 正常 不正常 如果不正常，原因是：_5. 数据库输出的日志中有无其它的出错/告警信息： 有 无 如有，信息为：_本次预防性维护发现的问题：已经解决的问题：下一步工作计划：附件三 网络系统维护作业指导网络设备主要包括交换机、路由器、防火墙等。对于这些网络设备，为了确保系统的正常运行，我们必须及时得掌握网络的运行状态，对其中的隐患或者是不正常一些情况必须尽快解决问题，以保障应用的正常运行、防患于未然。一、 网络设备物理状态检查1 通过LED来判断网络设备的好坏网络设备各部件和操作系统运行状态是否正常。从设备面板和各模块上的状态LED灯可以判断，也可以利用CISCOVIEW监视网络设备工作状态。对CiscoSecure ACS,CHECKPOINT,CiscoWorks2000等软件的工作状态，可以通过软件本身的状态测试程序和日志文件检查。测试方法：仔细观察各网络设备的LED， LED不同的颜色和不同的闪烁频率代表了不同的含义。通过它，我们可以非常方便地判断出网络设备硬件是否正常及运行状态是否正常。测试结果：设备系统状态电源状态其他模块状态备注二、 使用IOS命令查看端口状态show ip int brief查看端口状态简略列表show interface查看各端口的基本统计信息show version查看网络设备基本的软硬件信息show environment查看高端路由器上查看网络设备温度、电压、风扇参数是否正常以下是一个show interfaces的例子，在实际工作中可以参照进行Router# show interfacesFastEthernet0/1 is up, line protocol is up Hardware is Fast Ethernet, address is 0007.ebc3.c981 (bia 0007.ebc3.c981) MTU 1500 bytes, BW 10000 Kbit, DLY 1000 usec, reliability 255/255, txload 1/255, rxload 1/255 Encapsulation ARPA, loopback not set Keepalive not set Auto-duplex (Half), Auto Speed (10), 100BaseTX/FX ARP type: ARPA, ARP Timeout 04:00:00 Last input 6d16h, output 00:00:00, output hang never Last clearing of "show interface" counters never Queueing strategy: fifo Output queue 0/40, 0 drops; input queue 0/75, 0 drops 5 minute input rate 0 bits/sec, 0 packets/sec 5 minute output rate 2000 bits/sec, 4 packets/sec 5774495 packets input, 866685887 bytes Received 22044 broadcasts, 0 runts, 0 giants, 0 throttles 4 input errors, 2 CRC, 2 frame, 0 overrun, 1182 ignored 0 watchdog, 419 multicast 0 input packets with dribble condition detected 6071714 packets output, 487683077 bytes, 0 underruns 9097 output errors, 37162 collisions, 1 interface resets0 babbles, 9097 late collision, 922925 deferred 0 lost carrier, 0 no carrier0 output buffer failures, 0 output buffers swapped out 如果某个接口能够提供双向的通信，那么line protocol被标记为up，如果某个接口硬件是可用的，那么这个接口将会被标记为up。另外还可以查看input errors和output errors的数目、collsions的次数、接口重启的次数。这些都是衡量网络性能的重要参数。将显示不正常数据的端口填入下表测试结果表设备名Interface物理状态（up/down）CollsionInput errorsOutput errors备注三、 查看路由表show ip route使用show ip route命令来查看路由信息是否正确传送过来测试结果表路由器名称路由信息是否正常备注四、 查看CPU、MEM利用率通过show process cpu，show process mem来查看网络设备的资源利用率。测试结果：设备名称CPU利用率MEM利用率备注五、 使用网络管理软件Ciscoworks2000Ciscoworks2000可能让我们在一台网管终端上方便的管理整个网络，各种直观的图形化界面让我们能清楚的看到网络中存在的问题。重要组件功能表组件功能备注Ciscoview使用通过浏览器以图形化的方式显示Cisco路由器和交换机设备，不同的颜色代表不同的运行状态，同时能够访问配置和监视工具Campus Manager园区管理器用于新一代CWSI园区网，是为管理Cisco交换网而设计的基于Web的新型应用工具套件。主要工具包括第2层设备和连接探测、工作流应用服务器探测和管理、详细的拓扑检查、虚拟局域网/LANE和异步传输模式配置、终端站追踪、第2层/第3层路径分析工具、IP电话用户与路径信息等Resource Manger Essential资源管理器要件提供了网络清单和设备变化管理、网络配置和软件映象管理、网络可用性和系统日志分析功能。它还提供了强大的与Cisco连接在线（CCO）的集成链接。前面几项维护工作都可以借助强大的网络管理工具Ciscoworks2000来协助进行，可大大减少工作量。