企业级会计信息系统的管理与控制

企业级会计信息系统的管理与控制摘要：随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不 断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更 加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预 测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。文章简 单介绍了会计信息系统的概念与发展趋势并以此为基础重点分析了 企业级会计信息系统的管理与控制。关键词：会计信息系统；会计电算化；会计核算一、会计信息系统的相关概念会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数 据，完成会计核算任务，并用以为企业管理、分析、决策提供服务的 信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息 系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。电算化会计信息系 统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步取代手 工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业 管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会 计管理信息系统、会计决策支持系统；而E化标志着现代会计信息系 统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管 理决策，称其为现代会计信息系统。二、会计信息系统的发展趋势电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子 计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计信息系统的网络多功能化 正逐步增强，会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势：（一）与其他子系统之间的衔接度加强，向企业管理信息系统靠拢会计信息系统经过多年的发展，已经由核算型向管理型过渡，由 部门级发展到企业级，会计信息系统作为企业管理信息系统部的一个 子系统，通过与其他子系统建立各种数据，并紧密地融入到基于供应 链思想的ERP中，综合整个企业各部门最即时的信息，所以网络多功 能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心，从提高整个企业管理 效率、经营效率着手满足现代化管理的需要。（二）企业网络化促进企业之间信息传递与交流加强会计信息系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确 认、计量和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。企业在通 过部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网 络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证 的录入、复式记账、算账与报账，以与代替人脑完成对会计信息的分 析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交 流，实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。（三）功能模块增加之前的会计信息系统虽然也具备网络化，但因为获取的信息不够 充分，与其他部门的联系不够密切，导致分析预测都不够准，仅仅只 是起到了核算、综合汇总的功能。在网络多功能化的基础之上，就要 求系统不仅仅是核算，更应是通过与市场上的信息交流得出结论再向 决策者提供信息，这些功能模块就需要企业根据自身情况增加。财务 部作为中心纽带，拥有系统所有的权利，而其他部门视具体职责分配 职权，这样，企业部也相对形成一个局域网；针对外部投资者、债权 人所需的信息提供一个阅读功能版块；针对企业与银行出现未达账项 的情况，由于企业财务与银行的网络连接，企业系统的已达账会即时 发到银行电脑上，银行的入账情况企业也能即时收到，这就需要一个 企业与银行建立联系的对账模块；因为企业部的经营状况、财务信息 与其他许多容都要求具有性，那么这就要求企业管理者备份或者电脑 设置特定装置。三、企业级会计信息系统对会计核算的影响（一）会计数据的来源发生变化，对会计信息质量产生影响。积极的影响有：会计数据不必重新录入，减少了会计数据录入 错误的机会;会计数据直接从其他系统采集，保证了数据的完整性； 会计系统从其他系统实时采集数据进行会计处理，保证了数据的与 时性。消极的影响有：从其他系统直接采集的数据，如果数据本身 有错误，则该错误可能会带到会计系统；会计人员被动地接受其他 系统生成的数据进行会计处理，审核功能被削弱；由于实现了数据 的快速传输与数据共享，数据生成部门或客户如果反复更改同一业务 的数据，则会给会计部门的账务处理带来不便。（二）信息流与单证传递相脱节，会计核算的原始凭证形态发生 变化。当企业的信息系统大规模联网时，数据可以跨部门、跨地区传输， 且传输的速度极为迅速，而纸质原始凭证却不可能以同样的速度在需 求部门之间进行传递，有些交易甚至没有产生纸质原始凭证。在这种 情况下，会计记账时难以取得数据发生时产生的纸质原始凭证，而只 能依赖原始数据管理部门的数据处理凭证，如业务部门的数据交换凭 证或数据汇总凭证等。企业的信息系统越发达，数据的共享性越强。 然而，在数据共享的同时，数据的使用部门往往要无条件地接受所共 享的数据，难以审查数据发生时的原始凭证，会计部门在会计核算时 也会面临这种情况。（三）系统升级时的稳定性和可靠性对会计数据的处理具有较大 影响。在信息系统不断发展的过程中，系统的升级要对原有的数据和系 统进行更新和转换，新系统达到稳定和可靠也要经过一段时间和过 程。为了保证数据处理的可靠性，往往要求新系统和老系统并行一段 时间，稳定后再甩掉老系统。在实际工作中，新系统切换后，造成会 计数据丢失、数据紊乱的情况时有发生。系统升级过程中新系统的稳 定性和可靠性对会计数据的处理具有较大影响。（四）会计人员对信息系统管理人员的依赖性削弱了会计信息的 可靠性。随着信息系统的发展，信息系统的管理越来越专业化，信息系统 管理人员的作用越来越重要。特别是会计信息系统也由企业的信息系 统管理人员进行管理和维护，信息系统管理人员掌握会计核算的机程 序和数据库。这就好比以前由会计人员保管的会计账簿变为由信息系 统管理人员保管，而且由于信息系统管理人员熟悉信息技术，所以不 能排除他们具有改账的能力。在实际工作中，由于会计人员缺乏信息 技术知识，在进行一些特殊的会计处理时，或者在会计处理过程中出 现问题时，只能由信息系统管理人员帮助解决。在解决问题时，会计 人员有时会提供本人的代码和密码，使信息系统管理人员极易掌握会 计人员设定代码和密码的。如果会计人员事后不与时修改密码，信息 系统管理人员甚至可以直接使用会计人员的密码进入会计系统。四、企业级会计信息系统的管理与控制（一）从整个企业管理信息系统的角度出发，建立和完善信息技 术环境下的部控制。会计信息系统与业务系统实现集成后，业务系统可直接向会计信 息系统传输数据，只有整个企业管理信息系统安全、有效、可靠地运 行，会计信息的质量才能有保障。（二）注重对信息系统与业务系统控制有效性的评价，与时发现 并加以解决。在实际工作中，由于各种原因，在评价部控制时，往往注重对业 务处理控制的了解、测试和评价，忽视了对信息系统控制是否有效执 行、是否健全的审查，从而导致由于信息系统控制的漏洞而有意无意 地改变了信息系统中有关数据，这样就无法保障后续会计处理的会计 信息的质量。企业不仅要建立信息系统控制，还必须对所建立的各项 控制进行测试和评价，特别是要对会计信息系统控制是否健全、有效 做出评价，以便与时发现问题，与时纠正。（三）提高信息系统管理人员的业务素质，加强操作环节的控制。会计信息系统与业务系统实现集成后，成为会计与业务一体化的 管理信息系统。信息系统越来越复杂，管理越来越专业化，会计信息 系统也由系统管理人员进行管理和维护。若信息系统管理和维护不 当，不仅会影响系统的有效运作，甚至会影响会计信息的安全。因此， 必须提高信息系统管理人员的业务素质和风险意识，加强信息系统管 理人员操作环节的控制。（四）提高会计人员的信息技术水平和部控制意识。在企业级会计信息系统环境下，会计人员必须提高自身的信息技 术水平，掌握一定的计算机、电子商务和信息系统方面的知识和技能， 全面了解信息系统的特点和风险，提高控制意识，尽量减少对信息系 统管理人员的依赖。总之，会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、 全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重 要依据。企业级会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据 进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向 企业提供所需会计信息，能够辅助企业管理、预测和决策，提高企业 管理水平与经济效益，因而必须加强对企业级会计信息系统的管理与 控制。参考文献：1 周美臣，丁志强.企业级会计信息系统的管理与控制.20072 晓军.浅析会计信息系统的发展趋势.20093 王颖,裴新利.浅析未来会计信息系统的发展趋势.当代经 济.20074 郭雪亭，孟春.关于会计信息系统设计的几个问题J.会计研 究.1981年04期5 傅新华.会计信息系统.问题与对策A.全国青年管理科学与系统科学论文集（第1卷）C.1991年6 邹建军.论基于INTERNET环境下会计信息系统的部控制J.企业经济.2003年02期