提高高校行政管理效率的有效途径研究

进步高校行政管理效率的有效途径研究 高校行政管理工作是保障高校日常运作的根底性工作，高校行政管理才能决定了高校办事机构的决策才能与高校的效劳程度。因此我们要在充分理解我国高校现阶段教育管理体制的根底上对我国高校的行政管理工作进展详细的分析，并且提出进步高校行政管理效率的详细对策。 1 进步高校行政管理效率的意义 一是我国高校自我开展的内在要求。生源数量的递减，高校在教育市场中的竞争越来越剧烈，据国家相关部门统计：我国普通高校的生源率出现了快速下滑趋势，尤其集中在中等偏下的本科院校。高校为摆脱日益严重的生源危机，就必需要通过一系列的教育改革，而教育改革的施行需要行政管理部门的组织与引导，因此提升行政管理效率是高校迎接市场挑战，自我开展的重要保障。 二是提升高校良好形象的重要保障。行政管理工作在整个高校教育体制中占据重要的位置，影响高校的各项工作，行政管理工作直接决定着高校的教学任务安排、高校的人力资源配置等，其同时也是高校对外的重要窗口。虽然评价高校的标准是教学质量，但是在很多时候行政管理工作直接影响高校在社会中的声誉，关系到高校在社会中的地位。 2 影响高校行政管理效率的因素分析 高校行政管理工作在整个高校管理体系中具有重要的作用，高校的所有环节都会涉及到行政管理，因此对行政管理工作效率的影响因素也就比拟多。本文笔者结合多年的工作从以下方面阐述影响行政管理效率的因素： 2.1 行政管理人员缺乏效率观念意识。我国高校行政管理工作存在很浓的行政色彩，深受行政事业单位传统观念的影响，有时会产生工作积极性不强、创新意识不高，普遍缺乏效益意识，主要表如今：一是行政管理人员在详细的工作中缺乏主动性，其很少可以针对行政管理工作存在的问题进展积极主动的改良，而是在出现问题并且产生后果后才会做出调整;二是高校管理者对行政管理工作的效益不重视。由于高校管理者的身份体制按照行政事业编制人员的管理方法施行，因此高校的管理者对绩效管理的重视程度不高，他们将工作重心放在行政工作的稳定性方面，而不愿意也害怕因行政管理工作创新而导致产生一些不必要的失误。 2.2 行政管理体制不健全。随着高校扩招政策的不断推行，某些高校在详细的招生上存在很大的盲目性，其为了满足扩招的需求，就会采取扩大高校规模，增加老师团队人数的方式，但是高校的行政管理制度却没有与高校的开展相适应，其主要表如今：一是高校将老师资源引入到传统的人事管理工作中，将老师当做一种人力本钱而不是当做人力资源对待，导致老师的工作效率不高;二是行政管理部门用人机制呆板。行政管理人员从事的工作繁杂，基于行政管理工作的特点要求工作人员不能有丝毫的懈怠，同时高校对行政管理人员并没有形成完善的鼓励措施，导致行政管理人员产生职业倦怠感;三是行政管理改革施行不彻底。我国高校对职务与职级相结合的人事改革推行力度不大。 2.3 行政管理人员的素质不高。当前高校对行政管理工作的不重视导致我国高校行政管理人员的素质普遍不高，一是行政管理人员的素质不能满足当前高校行政管理工作的要求;二是高校对行政管理人员承受再教育培训的重视程度不够，导致行政管理人员的专业技能得不到提升;三是行政管理人员缺乏效劳意识，没有将效劳师生的理念融入到详细的工作中。 3 进步高校行政管理效率的有效途径 3.1 转变高校行政管理人员观念，树立效劳意识。针对高校行政管理人员缺乏效劳意识和效率意识的现状，高校要想进步行政管理效率工作就必需要从转变行政管理人员的素质入手，转变工作人员传统的以行政事业单位工作的落后形式，树立效率意识;其次高校行政管理人员要意识到行政管理工作性质，行政管理工作不是对高校教育活动的约束，而是要积极主动地为高校教育活动提供效劳，通过提供完善的效劳促进高校的可持续开展。 3.2 制定完善的高校行政管理制度。基于高校规模的不断扩大，高校普遍建立了院校二级管理形式，但是这种管理形式造成高校的行政管理权过分集中在校级，造成行政管理工作的呆板、滞后，为有效解决此问题需要高校将行政管理权向二级院校下放，以此进步根底院校的行政管理工作创新;对高校的行政管理职能进展整合，合理划分职责权限，进步行政管理效益;进一步完善行政管理规章制度。比方建立学术委员会制度、教授治学制度，以此保证学生、专家参与到学术事务决策中，实现高校的民主管理。 3.3 加强对行政管理人员的鼓励管理，提升工作效率。针对工作人员工作效率低下问题，高校要从鼓励措施方面入手：一是要制定积极的鼓励和鼓励措施，通过鼓励措施进步工作人员的积极性。高校要制定各种措施进步与保障工作人员的权益，比方要积极为行政管理人员提供职务晋升的空间、进步他们的薪酬待遇等;二是要制定消极性的制裁与惩罚。对于违背高校行政管理工作以及在工作中消极的工作人员要给予其必要的制裁，以此给其他工作人员以警示