五菱鸿途汽车上市品鉴会活动执行模版

POPIO五菱鸿途五菱鸿途上市品鉴会经销商执行指导模版上市品鉴会经销商执行指导模版20072007年年1 1月月POPIO前期准备前期准备活动概述活动概述后续工作后续工作 1 2 3现场执行现场执行 5 4POPIO 活动目的活动目的 通过展厅发布仪式，为新车进入当地市场充分造势 利用经销商当地的媒体资源，提高产品的曝光率和知名度 邀请部分老客户和目标客户，有效维护客户关系，促进销售 活动时间活动时间2月初4月中上旬活动概述活动概述POPIO活动形式活动形式 新车揭幕仪式，介绍五菱鸿途特点 媒体采访 试乘试驾(媒体、用户)活动邀请对象：活动邀请对象：五菱老用户、新车潜在用户 媒体:主要为当地主流媒体与汽车类媒体(公共关系科提供)邀约数量：老用户：30人，媒体：10人活动概述活动概述POPIO前期准备前期准备媒体邀请注意事项：媒体邀请注意事项：Step 1Step 1：媒体嘉宾初步沟通：媒体嘉宾初步沟通按照SGMW公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通，简要说明活动名称、时间、地点和内容并询问媒体有无出席意向再次通过电话和受邀媒体确认“是否能准时出席活动？”，并对媒体的出席表示感谢。Step 2Step 2：媒体邀请阶段：媒体邀请阶段经销商应安排专人负责媒体邀请事宜，避免信息错、漏，媒体混淆；和媒体沟通中，要谦虚谨慎，对记者不分年龄级别，应统称为“XX老师”；在媒体沟通中，要不断重申活动的时间和地点，避免受邀媒体因信息错误，错过活动POPIO提醒提醒：1）给媒体的新闻资料袋内包括：打印好的新闻资料夹、礼品、礼金、产品资料单页；2）相关给到记者的资料可在计划范围外多预留几份；3）经销商相关人员，应准备好名片；前期准备前期准备POPIO前期准备前期准备物料物料名称：背景板尺寸：2.4米*4米 材质：喷绘用途：为上市发布品鉴会营造气氛 使用方法：主背景板画面POPIO前期准备前期准备物料物料名称：横幅尺寸：0.8米*10米 材质：横幅布用途：营造上市发布会的氛围使用方法：悬挂在展厅外POPIO前期准备前期准备名称：跳跳卡尺寸：5cm*10cm米 材质：塑料片使用方法：粘贴于车辆相应部位物料物料POPIO前期准备前期准备名称：提示贴尺寸：5cm*10cm 材质：背胶写真使用方法：粘贴于车辆相应部位物料物料POPIO前期准备前期准备物料物料名称：胸牌尺寸：9.5cm*13.5cm 材质：数码打印+封套+吊绳使用方法：参加上市品鉴会的人员按类型佩带胸卡POPIO前期准备前期准备气球拱门试乘试驾等候处横幅升空气球POPIO前期准备前期准备签到台投影屏背景板POPIO前期准备前期准备POPIO前期准备前期准备POPIO时间时间内容内容人员职责分配人员职责分配所需物料所需物料地点地点9：30-10：00暖场，嘉宾签到销售顾问现场接待新车宣传片；现场茶水饮料提供；礼品10:00-10：03开始。主持人欢迎现场来宾光临主持人（市场经理）音响设备10：03-10：08领导致词经销商老总音响设备，雪佛兰品牌介绍PPT文件，投影设备10：08-10：13新车揭幕仪式经销商领导金色布、音响设备展厅10：13-10：23新车技术讲解经销商销售经理PPT文件10：23-11：00结束，领导合影媒体拍照，采访现场嘉宾静态赏车，合影销售顾问现场接待用户试乘试驾销售顾问现场控制展厅外11：00-11：30媒体试乘试驾销售顾问现场控制展厅外活动现场流程活动现场流程活动详述活动详述POPIO活动内容阐述活动内容阐述嘉宾签到，领取礼品（由经销商按实际情况而嘉宾签到，领取礼品（由经销商按实际情况而定）定）n 签到，暖场n 五菱鸿途宣传片播放n 领导致辞n 新车揭幕仪式n 新车讲解n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾项目项目项目描述项目描述人员职责人员职责所需物料所需物料签到嘉宾签到领取礼品经销商工作人员3位签到笔，签到簿，礼品，台卡，台花，名片盆登记表格嘉宾接待各销售顾问接待好自己的客户，媒体由邀请人负责接待所有人员名片暖场音视频播放五菱鸿途宣传片循环播放技术人员1名音响设备，宣传片,等离子或投影仪茶水饮料管理提供嘉宾茶水饮料经销商工作人员饮料活动详述活动详述POPIO欢迎各位嘉宾的到来，邀请嘉宾一同欣赏五菱欢迎各位嘉宾的到来，邀请嘉宾一同欣赏五菱鸿途宣传片鸿途宣传片n 签到，暖场n 五菱鸿途宣传片播放n 领导致辞n 新车揭幕仪式n 新车讲解n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述POPIO宣传片播放结束后，主持人邀请经销商领导上宣传片播放结束后，主持人邀请经销商领导上台致辞台致辞感谢嘉宾光临感谢嘉宾光临向嘉宾介绍五菱鸿途的品牌定位，并向嘉宾介绍五菱鸿途的品牌定位，并将五菱鸿途推荐给受邀嘉宾将五菱鸿途推荐给受邀嘉宾n 签到，暖场n 五菱鸿途宣传片播放n 领导致辞n 新车揭幕仪式n 新车讲解n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述POPIO主持人宣布揭幕嘉宾（经销商领导）主持人宣布揭幕嘉宾（经销商领导）揭幕产品事先由金色绸布遮住揭幕产品事先由金色绸布遮住,背景配合激昂的背景配合激昂的音乐音乐领导揭幕的同时，放礼花领导揭幕的同时，放礼花n 签到，暖场n 五菱鸿途宣传片播放n 领导致辞n 新车揭幕仪式n 新车讲解n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述POPIO主持人上台邀请销售经理进行新车讲解主持人上台邀请销售经理进行新车讲解 销售经理上台销售经理上台播放讲解播放讲解PPTPPT（由（由SGMWSGMW提供）提供）n 签到，暖场n 五菱鸿途宣传片播放n 领导致辞n 新车揭幕仪式n 新车讲解n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述POPIO媒体自由拍照媒体自由拍照媒体问答（由销售经理回答媒体问题）媒体问答（由销售经理回答媒体问题）可能涉及到的问题：可能涉及到的问题：上市价格、销售网点、上市时间、销售流上市价格、销售网点、上市时间、销售流程等等程等等n 签到，暖场n 五菱鸿途宣传片播放n 领导致辞n 新车揭幕仪式n 新车讲解n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述POPIO人员安排：媒体产品拍照采访经销商领导媒体问答-其他嘉宾产品合影，现场技术答疑解惑活动详述活动详述POPIO经销商代表邀请媒体记者及目标客户进行试乘试驾经销商代表邀请媒体记者及目标客户进行试乘试驾用户试驾时间：用户试驾时间：1010：30113011：0000（媒体采访时间用户进行试乘试驾）（媒体采访时间用户进行试乘试驾）媒体试驾时间：媒体试驾时间：1111：00110011：3030n 签到，暖场n 五菱鸿途宣传片播放n 领导致辞n 新车揭幕仪式n 新车讲解n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述POPIO试车地点：经销商展厅外广场（具体地点视各经销商定）人员分配：销售顾问随车陪驾，讲解答疑。路线安排：各经销商按实际拟订路线，确保安全的前提下，体现五菱鸿 途车的良好性能。路程设置在3分钟左右。车辆安排：安排3辆新车，减少嘉宾的等候时间。流程安排：返回展厅返回展厅出示试乘试驾券出示试乘试驾券销售顾问带领上车销售顾问带领上车等候者，则可在展厅内等候者，则可在展厅内静态赏车静态赏车活动详述活动详述POPIO试驾人员须知试驾人员须知 听从陪驾人员的指示；在每个区域的测试开始前，陪驾人员解释这一区域的驾驶规则；在驾驶过程中时刻注意安全 ；整个试驾流程都将在规定区域内进行；请注意在试驾区域内的交通标志；所有的试驾路线都为单向，除了出入通道、小路和停车处之外；在试驾过程中的每个部分的车速都必须低于40码，试驾者可以在这个限 速之下以自己感到最舒适的车速驾驶；在规定试驾道路的中心行驶；如果发生事故，先考虑人员的安全。POPIO试驾人员禁止事项试驾人员禁止事项 女士禁止穿高跟鞋，男士禁止穿拖鞋 禁止驾车驶出规定的试驾路线；禁止驾车超过规定限速；禁止在非指定的区域停车；禁止在停车时猛踩油门；禁止与规定的试驾路线逆向行驶；禁止触碰没有要求接触的开关和按钮。POPIO人员配置人员配置资格审核/试驾深访员1名：要求参加试乘试驾人员带好驾驶证，试驾前出示驾驶证 访问试驾人员试驾后的感受，从动力、转向、刹车、安全性能、舒适性、实用性等方面陪驾人员2名：告知试驾人员试驾规则 监督试驾人员试驾过程 保证整个试驾过程的安全POPIO安全细则安全细则意外情况下雨，表面潮湿。解决措施安全员会用拖把清除积水。有安全人员进行车辆试驾，确认是否足够安全可以进行试驾。（如果安全）在问卷上记录下天气状况并继续执行。（如果雨很大，不安全）延期试驾直至天气好转。重新安排已取消的试驾。与用户商量时间。POPIO试乘试驾路线设置试乘试驾路线设置试驾资格审核试驾资格审核/出发点出发点左右弯道测试直线动力测试高速驾驶测试深访区深访区/媒媒体采访区体采访区转向/刹车测试休息区POPIO后续工作后续工作时间内容数量合计备注活动结束一周内鸿途咨询（电话、展厅看车）活动结束一周后媒体报道活动结束二周后鸿途购买关于媒体发稿注意：邀请到场的媒体活动后要发SGMW提供的活动通稿；要求记者试驾后在当地主流报纸刊登试驾报告 稿件最好刊登在比较醒目的位置并配上活动现场的照片；经销商收集媒体实际发稿资料反馈给广告科；POPIO