行政人事前台岗位描述

行政人事前台岗位描述行政前台岗位说明职务：行政前台工作时间：周一至周五8： 30-17： 30工作地点：办公室前台办公配置：电脑1台、电话1部、U盘1个、其他文仪办公用品技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助 互联网查找资料；3、具有优秀的书写能力、表达能力；4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、熟练使用各种办公自动化设备；6、具有基本的财务知识；7、具有良好的适应能力，能在压力下工作。薪资待遇:职称初级中级高级备注底薪100015002000无考核工作职责：【日常事务】1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等 工作。3、4、5、6、7、办公室设备管理及维修。值日情况考察和监督。物品保管工作（办公用品、杂志出入库登记）公司会议安排、联络、收尾工作。公司员工通讯录整理更新。做好总经办交办的其他工作。【出纳事务】1、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。2、管理公司的财产帐目（低值易耗品、固定资8、产）。3、管理公司每月固定支出账目（日常办公费用、 水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启 动费用预算）4、管理公司日常费用支出凭证，并和会计做好 工作对接。【人事事务】每天在各大网站发布和刷新招聘信息。 通知面试人员面试时间、接听面试电话。做好面试人员简历的整理、筛选。员工入职、离职手续办理。1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有 效。2、3、4、5、技能考核标准：对内对外形象衣着大方得体、言谈举止不卑不亢，个人业务素质高，对外 能维护公司良好形象。【日常事务】1、前台接待：做到来人问好，并做好来访登记， 引领至待区，给客人倒水；有拒绝推销及无 关人员进入办公区。2、公司电话接转、收发传真、文档复印等及时 准确。3、及时维修办公区各项设备。4、办公区环境整洁、无污染、无异味。5、物品、杂志保管，数目清晰、用途清楚，有 详细登记。6、接到会议通知，按时准备相关会议用品，提 醒参会人员准时参加会议；协助外部会议组 织、列出会务用品清单，会后会务用品追回, 有详细会议用品使用记录。7、及时更新公司员工通讯录（员工部门、姓名、 电话、通信地址）。8、对于总经办交办的其他工作能够及时准确完 成。【出纳事务】1、及时采购日常办公用品，节约成本，及时登 帐。2、每月30日上报公司的财产帐目（低值易耗品、 固定资产）。3、每月30日上报下月公司固定支出账目（日常 办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、 新项目启动费用预算）4、管理公司日常费用支出凭证，做到凭证书写 准确，可与会计做好事务对接。【人事事务】1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有 效，每月5日前上报。2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好 发布登记（发布网站、时间、岗位）。3、通知面试人员面试时间、接听面试电话，做 好登记（人员来源网站、人员姓名、电话， 应聘岗位，通知时间）。4、做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人 员，安排主管面试；不可录用人员简历存档, 并注明不录用原因）。5、员工入职、离职手续办理（入职时：做好办 公用品分配记录单，员工签字确认、；离职 员工物品及工作交接单，员工签字确认）。业绩考核：1、按照业绩目标发布相关消息，在0A有记录、 有备份。2、因所发布的消息产生的业绩按照相应百分比 提成。3、客户资料在公司CRM客户管理系统录入。4、业绩提成标准详见公司各阶段业绩指标。liiJ注：以上内容公司会根据实际情况进行调整，调 整后另行通知。