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维修年度计划

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维修年度计划

物业维修部2017年度工作计划新年伊始,公司组织听取了董事长做的2016年度工作报告,报告中,对我们所做的工作给予了肯定,同时,对公 司2017年实现公司长足跨越式发展做出了新展望,提出了 新要求。现结合我部门的实际情况,我们维修部2017年工作的重点,着力于维修部各项工作的落实,并在原来工程 部工作的基础上,不断提高服务质量,主动配合各物业完 成各项维修任务,提升服务水平。我的年度工作计划先从 网上抄下的两篇文章说起。物业的“冤”从何而来来源部门:未知 发布人:admin 发布时间:2016-10-10业主们对物业服务的评价绝大多数仅仅是通过看”来判断,但是通常业主看到的只是物业服务中的显性服务部分。换 句话说,就是摆在明面儿上让您看得见的,比如保安、保 洁等等。规范的物业服务,即便是浇水扫地也是大有学问 的。下雨下雪,都有紧急预案;绿化养护,都有国家标准; 绿地怎么浇水,什么时候该浇,什么时候不该浇,都有一 定的规范,这些都是技术,都要靠人去捉摸,去安排,去 执行,都有成本。千万别小瞧这些看似简单的服务,两天没人给您打扫您试试,立马小区里垃圾成山,蚊蝇横飞。也许收破烂的可以帮您 处理”一部分,可您别忘了,人 家只收有价值的,西瓜皮和废塑料袋什么的人家可不要。刚才这些是大家日常看得到的。其实,物业管理 的日常支出中份额最大的并不是这些,而是那些隐性服务。 可这些花销最大的隐性服务又恰恰是业主很少能够注意到 的。现在的小区都有电梯、有自己的供暖系统。喷水池, 水要定期循环消毒。还有各种的消防设备设施、水泵、配 电室、风机房。这些都得靠人养护,有的还得24小时不间断地监控。这些设备大都不在楼顶就在地下室,即便您是 闲得没事每天在小区里巡逻,也未必能看到这些东西。您小区里的花花草草再漂亮,澳洲风情也好,江南格调也 罢,如果那些重要的设备出了问题,全都白扯。一旦维护 不好,造成停水停电,您这日子可就不好过了。有些特种 设备,还有政府各部门管着,物业公司都得老老实实地该 保养保养,该修理修理,到期检查不合格,国家也不干啊。业主老觉得物业公司光收钱,不办事。可这些隐性服务, 成本一个赛着一个高,这些钱物业公司真是不想花,但一 般也不敢省,他们掰着手指头、嘬着牙花子往外掏钱的时 候,您是没看见啊。咱接着替物业公司说几句话。物业管理的终极目标和最高境界,就是让您居住的小 区保值和增值。不少小区,刚建成的时候,生机盎然,那 真是花红柳绿,小桥流水。可没有几年,就变得死气沉沉, 那是因为房屋的各项附属设施的保修期限是不同的。一般 来说呢,屋面防水、外墙面的防渗漏,保修期为五年;电 气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,保修期两年; 供暖系统保修两个采暖季。在保修期内发生的问题,不用 业主负责,也不由物业公司负责,有的业主不明就里,不 管过没过保修期,也不管谁的责任,反正房子坏了我就找 物业公司。您不能把怨气都出在物业公司头上,物业公司 是来给您做管家的,主要的工作是后期的维护和保养。房 子坏了物业公司可以想办法帮您解决,但责任要区分清楚。 您一生气,不交物业管理费了,保修期内的问题没解决, 将来保修期过后的保养和维护也没了着落。前面咱说了,业主和物业管理,二者之间实际上也是一种买卖关系。您 花钱买服务,他们提供服务。物业公司也是企业,提供服 务也是一种经营行为。您希望少花钱,多办事;物业公司 希望低成本,高收益。这都是天经地义,无可厚非的。既 然是经营,肯定就要追求利润,无利可图的话,这买卖谁 还做呢,搁着您,您肯定也不做。搞清楚这一点,咱们再谈谈什么是一分钱一分货”。有不少业主经常会抱怨,人家张三住的小区,保安那叫一个 精神,一个个往那一站,就有一种震慑感。而且,保安还 主动给开门提行李。李四住的那个公寓,每天早上有叫早 服务,到各大超市还有免费班车。王五那个小区,交通疏 导得井井有条,而且入室维修随叫随到,手艺更是没得 说可是自己的小区,服务太差,怎么看怎么不顺眼。其 实,道理很简单,您可以打听打听,人家的小区物业管理 费多少钱,您的小区多少钱。先声明一下,咱这么比较, 绝对不是贬低您,更不是说谁势利眼。再给您举个简单的 例子,您花三万块钱可以买个 QQ,但同样是汽车,您能指 望开QQ像开帕萨特吗? QQ省油,时尚,又是咱自己的民 族品牌,大家都喜欢。但您见天儿地抱怨QQ没有帕萨特好开,那现实吗?物业公司接管您的小区之前,都帮您算好了,根据小 区的基本情况,看什么服务要投入多少人力,什么保养需 要花多少钱,利润能赚多少钱。每月每平米才1.6元的物业管理费,您再经常欠费,还指望维修工人随叫随到,那是 不可能的。不是物业公司不给您派人,而是您交的钱养不 起那么多维修工啊。当然喽,作为服务行业,物业公司提高服务质量也是应该的。不这样做,就不可能在竞争激烈的市场上谋求一席 之地。这年头儿买东西都讲究个性价比”作为业主,您一定 要清楚这一点。同比条件下,您小区的管家还算服务到位, 那就成了。管家服务有问题您给提意见,管家犯错了您批 评,再不行就把他炒了,那都是应该的;但您也要多多理 解人家,学会换个角度考虑问题。一分钱一分货”这老话儿还是有道理的。水也干了,桥也坏了。好多人花钱买房并不是为了自己住,而是投资出租。您设想一下,同 样的楼层,同样的户型,您旁边的小区能租到二千块钱, 而您的只能租一千五,您心里会是什么感受?您带着慕名 而来的租客,进小区一看,号称四季常绿的草坪,深一块 浅一块;再往里走走,满地的烟头和狗粪。这房子还没进 去,恐怕租客就打了退堂鼓。即便您的小区真是地理位置 优越,里面的环境也得让您的房租大打折扣。好的物业管理公司,能让您今年花 80万买的房,明年 涨到90万。即便周边的新小区像雨后春笋一般出现,也能 让您的房子常年拥有一个比较高的租金。但是,物业公司 怎么能做到这些呢?全靠您每个月交纳的物业管理费。咱 们得承认,的确有不少物业公司光收钱,不办事,服务水 平不到位。但是您要知道,物业公司是业主花钱请来的管家,您和物业公司实际上是一种买卖关系,买卖的商品就 是物业管理和服务。如果您不交钱,楼道脏了谁去给您清 洁?小商小贩随意进出小区谁帮您阻拦?各种设备设施, 到了使用年限谁去大修和保养?以上这些不能实现,房产 的保值和增值又从何谈起?您一生气,不交物业费了,那 么其他业主怎么办?您的小区怎么办?到头来,您的小区 没人管,眼瞅着价值一天天滑落,到头来受损失的还不是 您自己吗?作为业主,如果您对物业管理公司的服务不满意,可别简单地拒交管理费了事。前面咱不是说了吗, 管理费是用来为您的小区服务的,绿化保洁、安全防范、 设备养护、公共保险等等,这些开销都是从物业管理费里 面开支的,您不交费,到头来损失的是您自己的利益。物业管理属于公共服务行业,公共服务做得再好,也永远 不可能让所有人都满意。暖气温度高了,有人嫌热;温度 给他调低了,又有别人喊冷。小区道路堵车严重,于是把 机动车道拓宽了,司机倒是高兴了,可自行车道变窄了, 骑车人又不乐意了。小区里有老人怕狗,于是规定不准狗 坐电梯,出门必须戴口罩。老人倒是满意了,可是养狗的 不干了,说我们家狗又不咬人,凭什么让戴口罩,大热天 的你怎么不戴?类似这样的例子,多了去了。所以,小事儿,大家互相理解;大事儿,少数服从多数。只有本着这 样的原则,才能够最大程度上让多数人满意。这些,物业公司都不该管文/路军港业主对物业管理有许多误区:有的把物业公司当成产权单 位,有的把物业公司当成房地产开发商,有的把物业公司 当成政府相关职能部门,有的把物业公司当成相关的运营 商。这些错误的观念,导致许多业主把与住房相关的责任 都推到物业公司身上,把物业当成“筐”,凡与住房有关 的事都往里装,并常常以此为由,拒交物业费。物业公司 好像哑巴吃黄连,有苦难言。那么,哪些事不该物业管、 哪些事该物业管呢?这些事是业主自己的事: 家里的门窗框、门窗把手坏了,水阀、水龙头坏了,开关 坏了、电源短路了,座便箱浮球不好用,室内墙皮脱落了 等等,这些分户以内的业主自用部分,维修也好,更换也 好,都是业主自己的事,不是物业公司的事。过去,房屋 的所有权是政府或产权单位,这些事都该政府或产权单位 管,现在房屋的所有权是业主,所有权内的事(不包括共 有部位和共用设施)都该业主自己管。这些事也可以委托 物业公司,但不属于物业公司的管理服务范围,而属于有 偿服务范围。另外,召开业主大会、选举业主委员会、选 聘或解聘物业公司、签订物业委托服务合同、制定管理规 约等,这些也都是全体业主的事。这些事是开发商的事:保修期内以及保修期内没修好的房屋裂缝、房屋透寒、烟 道漏烟串味、墙面或楼顶防水、卫生间和厨房防水等问题, 都是开发商的责任,与物业公司没有关系。由于新建小区 的物业公司大部分隶属开发商,不少业主把应由开发商负 责的问题都记到物业公司的账上,认为物业管理服务不到 位。其实,开发商将房屋卖给业主后,房屋产权属于业主 而不属于开发商,是选择开发商所属的物业公司还是选择 其他的物业公司,由业主通过业主大会来决定。换句话说, 不管是开发商所属的物业公司还是其他物业公司,都不承 担应由开发商承担的责任。这些事是相关部门的事:指导业主召开业主大会、管理监督物业管理服务、调节物 业矛盾纠纷、查处业主家里被盗、处理违章搭建、违规改 装修住房、业主占用绿地和道路等等,这些事是政府主管 部门、街道社区、辖区公安部门的事,不是物业公司的事。 这些事情,有的与物业公司没有直接关系;有的物业公司 有责任配合和协助相关部门工作;有的物业公司有责任监 督、制止或向主管部门报告。这些事是相关企业的事:业主家里的供水、供电、供气、供暖、电话、网络、有线 电视等方面的问题,由社会公共事业企业或运营商负责解 决,也不是物业公司的事。物业管理条例明确规定, “物业管理区域内,供水、供电、供气、供热、通信、有 线电视等单位应当向最终用户收取费用”。由于目前城市 供水、供电等企业在收费时,仍看总表计费,并由物业公 司按分户表代收代交,一些业主就认为是物业公司收水电 费,实际上是物业公司替业主交费,替供水、供电、供暖 等企业收费。因此,一方面,物业公司不能将水、电、气 费与物业服务费捆绑到一起收;另一方面,供水、供电等 企业也应该付给物业公司一定的劳务费。目前,供水、供 电企业除无偿占用物业企业的人力资源外,还由物业企业 和业主承担总表与分户表之间的巨额差价,加重了物业企 业和业主的经济负担。这些事才是物业公司的事:物业公司管理服务的范围有哪些?物业管理条例规定, 物业管理是业主和物业服务企业按物业服务合同约定,对 房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理, 维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。也就 是说,物业服务企业是根据物业服务合同中约定的服务项 目和服务标准,为业主提供质价相符的服务。业主和物业 公司有关物业管理服务的依据就是物业服务合同,如果物 业服务企业没有履行物业服务合同,侵害业主权益,业主 可要求物业公司限期整改,也可向法院起诉。对业主要求 解决的物业服务合同约定以外的事,物业公司应积极与有 关方面反映沟通,争取使问题得到解决。要求物业公司承 担物业服务合同外的工作,都属于变相侵占物业企业和广 大业主的权益。一方面,物业费不能全部用于物业服务合 同范围内的物业服务支出,对业主合法权益也是一种侵害; 另一方面,增加物业服务企业成本,也影响物业企业的经 营管理和服务。以上文章我没有半点喊冤的成分,只是想说一下物业不 能让所有的人满意。汇通物流园是汇通集团为主体投资建设的一处大型金属 交易园。按我个人的理解汇通集团是业主,而我们就是为 汇通服务的一员。上面这篇文章有些地方不是很适合园区。 但这正考验了我们物业维修人员的能力。园区建成到现在 已有三四年了,许多设施也过了保修期,公共设施的老化及使用许多问题已经显现出来了,但是做为维修部门的负 责人,我要勇于面对,迎难而上。为此特制定2017年度工作计划。一公共设施维护针对设施的特点,制定科学,严密且切实可行的操 作规程。对运行人员进行专业的培训,特殊岗位持证上岗。(领导是否能增加一些上岗培训?)加强巡查和严格按操作规程操作。如中央空调,电工 作业,锅炉等公共设施如果参加外来维保的,一定要做好维护档案 并及时跟进。保证设备的完好率,出现问题及时维修。维修不了的, 及是上报物业部。二商户维修按物业管理条例规定物业对室内维修是有偿的,但是 根据园区的特殊情况我们对商户及住户继续推行无偿 服务(如配件坏是要付费的,人员是不另收费用的) 并保证随报随修制度及时专业的解决各种问题。让汇 通物流园物业服务成为“卖”点,以此促进招商工作。三节能降耗 根据国家大力倡导低碳经济及集团公司精神我部门盯 把节能降耗当做日常最重要工作来抓。调动全员的积 极性,提高全员的节能降耗的意识,做到全员参与, 树立节能降耗从我做起的观念。寻找小窍门,把节能 降耗始终贯彻在日常工作中,在日常中减少浪费。具 体措施有以下几点。锅炉部分1加大宣传力度,对使用人员时时刻刻提 醒节能降耗意识。2做到分时 分天所供暖及时调整温度,既 能保障商户采暖需求,又杜绝热能浪费。3积极巡查各种跑冒滴漏现象,力度不低 于一周一次。4继续推行严查偷暖现象,如有发现立即 采取强化措施,使其交纳罚款和 4个朋 的供暖费用,达到另一种意义上的开源 节流。5锅炉冷凝水及余热利用。冷凝水温度在42到46度之间,流量是每天 6方左右, 及时和集团联系进行化验,如果可行, 加以改造利用。6利用现有设备改造大厦风机定时开关, 减少人为的不利因素,达到定时启停的 作用。减少投诉和损耗。7及时测试水的硬度及 PH值提高能源转化 率。8制定节能降耗的奖励制度(领导批准)。9积极与厂家沟通其他节能措施。中央空调部分1加大宣传力度,对使用人员时时刻刻提 醒节能降耗意识。2做到分时 分天所供暖及时调整温度,既 能保障商户采暖需求,又杜绝热能浪费。3积极巡查各种跑冒滴漏现象,力度不低 于一周一次。4利用现有设备改造大厦风机定时开关, 减少人为的不利因素,达到定时启停的 作用。减少投诉和损耗。5及时测试水的硬度及 PH值提高能源转化率。6制定节能降耗的奖励制度(领导批准)7通过原工作单位节能经验,推广变频技 术。8积极与厂家沟通其他节能措施。水电部分1经常检查公共照明的使用,及时调整路灯 的定时开关。2商铺照明开关的改造为声控开关,推行节 能灯。3调节公共卫生间冲水阀的跑水量,对于漏 水的及时更换。4改造大厦部分卫生间的冲水感应器的电源, 使用火电减少电池使用量。5加强设备的预防性维修,使设备处于最佳, 最经济运行状态。6定期搜集能源数据,发现异常及时查找原 因,避免浪费。7积极与节能公司联系,由其提供节能方案,设备配置,安装调试等完善服务,承担 所有的资金投入,从设备运行节省的能 耗中收回投资,获得利润。四培训与学习1加强维修部的服务意识的培训。目前在服务上,维修部需进一步提高服务水平,特别是在方 式和质量上,更需进一步提高。本部门将定 期和不定期的开展服务意识和方式的培训, 提高部门人员的服务质量和服务效率。2提高技能水平的培训。就目前维修部服务的范围, 还比较有限,特别是局限于自身知识的结构, 为进一步提高工作技能,适当开展理论学习, 取长补短,提高整体队伍的服务水平3.积极参与公司组织的安全秩序维护及消防知识培 训。4商户的培训(如果允许请,专业人员指导)。消防和电梯困人。包括灭火器和消防水袋解开,基本的 灭火知识和逃生线路,电梯困人的注意事项和自救 措施。5回顾上周上班情况。关心同行新闻,总结经验教 训。五完善各种制度和规程1制定交验房制度2锅炉房运行管理制度3中央空调运行操作规程和管理制度4维修人员维修流程5突发事件的应急处理规程6节能降耗的措施及奖励办法7物业宣传画册及物业服务协议书六D区商铺的验收D区商铺是今年验收的重点工程,验收时会安排专人 对水电暖的确认及验收并接收图纸以作维修使用。验 收完成签字存档。七物业推广利用园区微信公共号,电梯平台,画册等媒体宣传物 业工作,争取让服务成为物流园的卖点促进招商工作。八人员安排维修部现有人员3人,按照运作模式及岗位管理的要 求,结合园区实际情况,维修部承担着别的小区客服 部,秩序维护部,消保部,工程部部分维修部全部任 务。为保证应急事件得以及时有效的处理,完善各种 规章制度, 维修部的人员需增加一人。以上是我的2017年度工作计划不足之处请领导指正物业维修部鲍栓栓2017年1月6号

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