荣获“XXXX交通系统优秀集体”授牌仪式筹备方案

荣获“XXXX交通系统优秀集体”授牌仪式筹备方案 荣获“xxxx交通系统优秀集体”授牌仪式筹备方案一、会议名称：xxxx市交通局荣获“xxxx交通系统优秀集体”荣誉称号授牌仪式。二、会议时间：xxxx年xxxx月 日早晨9时。会议时间约90分钟。三、会议地点： 市交通局一楼会议室四、出席会议领导：市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区领导；邀请省交通厅领导出席。五、邀请单位：1、市相关部门：市委组织部、市委宣传部、市人事局2、相关新闻单位：大众日报xxxx记者站、齐鲁晚报xxxx记者站、xxxx交通报、xxxx日报、xxxx广播电视台。3、局行风监督员。4、各区县政府分管交通工作领导。六、参与会议范围：1、局领导；2、局离退休老干部；3、市公路局、港航局局长、中层干部；4、各区县交通局长、公路局长；5、各区县交通局中层以上领导；6、局相关企业关键责任人、领导班子组员7、局各部门、单位关键责任人，局机关全体人员。六、新闻公布会议程：主持人：xx1、由主持人介绍参会领导及媒体。2、由市人事局领导宣读表彰文件。3、省交通厅领导授牌。4、由市交通局领导讲话，介绍情况。5、请省交通厅领导讲话。6、请市政府xxxx副市长讲话。7、宣告新闻公布会结束。七、会议准备1、 会场部署：会标为xxxx市交通局荣获“xxxx交通系统优秀集体”荣誉称号授牌仪式。主席台中间摆放两个鲜花盘，主席台右前方设讲话台，讲话台上放一花盘，席后摆放一排观赏花木。主席台设话筒若干，摆放领导席签、茶水、会议相关材料、花盘等。主席台前摆放鲜花若干，烘托会议气氛。主席台席签：市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区、省交通厅领导，市委组织部、市委宣传部、市人事局领导，会议主持人xxxx秘书长，xxxx局长。局机关办公楼楼上挂横幅“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统优秀集体荣誉称号”；大门前设拱门，上附口号“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统优秀集体荣誉称号”；局机关院内施放8只气球，并悬挂口号，局机关周围插彩旗；局大门口两侧栅栏悬挂表誉为“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统优秀集体荣誉称号”、；同时市公路局、港航局、局相关企业办公场所、汽车站等地方悬挂口号祝贺。在市电视台综合频道新闻节现在出现口号、飞字表示祝贺。台下前二排中间设交通行风监督员、老干支部人员座席，第一排南边为新闻记者席。台下第三排中间设区县交通局局长、公路局长、市公路局、市港航局责任人、局相关各企机关责任人座席。制作胸花100个。2、会议材料： 秘书长主持词，xxxx局长情况介绍，省交通厅领导讲话稿，xxxx市长讲话稿；xxxx日报头版头条稿。3、会议请柬制作及邀请领导：会议请柬制作；邀请市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区领导；市委组织部、市委宣传部、市人事局、各新闻媒体、各区县分管领导、局行风监督员。省交通厅领导。4、宴请、纪念品等其它事项。5、会议全程录像及摄影。6、会议会场外车辆安排、会场外安全及会场外礼仪由稽查支队负责。7、会议室、侯会室卫生、组织机关卫生大扫除，由服务中心负责。8、会场服务内由办公室负责。9、授牌仪式xxxx出两名服务员并做好会议服务。