办公职场5S管理判别要与不要物品基准

办公职场 5S 管理判别“要”与“不要”物品基准第一条 为了正确判定工作现场“要”与“不要”物品，明确规定，统一标准，特制定本管理标准。第二条 本规定适用于公司办公职场“要”与“不要”物品的管理。第三条 根据办公必要品使用频率和常用程度基准，决定物品的“要”与“不要”（一）常用程度高、中的为“要”，常用程度“低”的为不要。（二）常用程度低的为“不要”，“不要”作为废弃物可以按下表处理方法进行处理、销毁。（三）详见下表：办公必要品使用频率和常用程度基准常用程度使用频率处理方法一般物品（作废文件、过期报纸、已使用过的双面打印纸、不能使用低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用。在过去六个月只使用一次中的物品，或一个月使用过一办公用具等）：定期进行废品处理或销毁。重要物品（涉及公司机密）：由公司领导审批后责成专人销毁。存放在资料柜。次的物品一周使用一次物品或每天高存放于办公桌、办公室。每小时都在使用的物品第四条 管理程序（一）办公室员工每天对自己办公区域内进行自我检查、整理。（二）对留用的物品进行定置管理，并做好标识。（二）对不用的物品，各单位每月进行清理，每半年集中处理，不要物品经部门负责人签字确认后，文件记录管理根据保存期限，按照公司下发文件、记录控制程序管理流程，报主管领导审定后，报综合部备案后统一销毁，其它物品由部门自行处理。第五条 不能使用的办公物品中涉及环境因素的固体废气物，按公司污染物排放控制程序进行管理。