烟草专卖局办公自动化信息系统建设试点工作情况汇报

烟草专卖局办公自动化信息系统建设试点工作情况汇报 某市烟草专卖局（分企业）办公自动化信息系统建设试点工作情况汇报四川省烟草专卖局（企业）：办公自动化信息系统建设是省局（企业）实施企业信息化建设、打造数字化烟草的主要内容之一。依据省局（企业）统一安排布署，某烟草作为该系统建设的试点单位。为此，首先要感谢省局（企业）的信任和关心。这也给了我们做好此项工作加倍的动力和热情，使我们有必胜的信心保质保量提前完成试点工作任务。现在，在省局（企业）尤其是省局（企业）办公室和信息中心的大力帮助指导下，在杭州某和成全部科分院技术人员的亲密配合下，在某烟草各级领导的关心支持下，经过我们办公战线和信息战线的共同努力，某烟草办公自动化信息系统建设试点工作已初见成效。现将试点工作情况汇报以下：一、基础情况从去年省局（企业）把某作为办公自动化信息系统试点单位以来，我们依据省局（企业）安排，参加了大量的前期准备工作，包含软件开发的招投标会议和到浙江烟草考察学习，使我们对办公自动化信息系统建设有了基础了解和感性认识。考察学习回来后，市局（分企业）办公室责任人向市局（分企业）主管领导和分管领导分别作了专题汇报，随即以某烟办2021232号文成立了办公自动化信息系统建设工作小组。在全省系统办公室主任会议后，我们于2021年元月召开了全市系统办公室主任会议，把办公自动化建设作为2021年办公战线关键工作来安排部署，以某烟办2021293号文调整了办公自动化信息系统建设工作领导小组，并印发了某市烟草专卖局（分企业）办公自动化信息系统建设实施意见（某烟办202110号），明确了指导思想、工作机构，提出分阶段实施计划和详细要求。依据计划，我们于2021年2月23日至29日组织市局（分企业）领导、中层干部和各单位领导在某市计算机学校进行了为期7天的全脱产计算机知识培训；3月20日至28日，又组织市局（分企业）机关和物流中心职员参与了第二批次的培训，全部参训人员全部参与了网上考试并取得信息产业部认证的办公自动化职业技术资格证书。同时，各区、市、县局（中心）的培训工作也在全方面开展。5月18日，软件开发人员抵达某后，我们在18、19日快速提供了市局（分企业）机关的相关基础资料。5月20日，我们召集各区、市、县单位的办公室主任，携带文头、印章参与需求会议，现场提供人员名单，明确人员岗位，确定门户风格和栏目版块。5月21日至23日，开发人员和信息中心的同志牺牲周末，用3天时间完成初始化工作。5月24日至25日在市局（分企业）机关进行用户端配置和软件安装调试。5月27日，省局（企业）史良全主任和陈晓威主任又亲临某指导督促，给我们提出了殷切期望和要求，深入鼓舞了我们的斗志。5月31日至6月3日，办公室、信息中心和技术人员一道，分为3个组，马不停蹄地奔赴全市12个单位，用4天时间完成了各单位用户端升级优化配置和软件安装调试工作，同时进行了初步的现场应用培训。6月4日和6月7日，市局（分企业）办公室分别上挂两篇正式发文，根据步骤办理并邮送各区、市、县单位，全部单位顺利收文；6月9日，上挂正式收文一篇进行网上处理，每一步骤由相关人员顺利完成。这标志着某烟草办公自动化信息系统成功运行。因为某烟草信息化工作有很好基础，加上前期培训准备工作充足，我们基础上从6月4日开始就同时甩开纸质，通常纸质全部压在办公室，促进大家形成网上处理的习惯。6月8日，市局（分企业）办公室、信息中心和软件开发人员召开碰头会，分别提出各自小组在安装和运行过程中发觉的问题，梳理总结，形成详细意见提供给技术人员，进行调整、修改、补充、完善。为了深入促进办公自动化工作开展并完善相关制度，6月15日和16日，市局（分企业）又在网上印发了有关办公自动化信息系统（oa）推广应用相关问题的通知（某烟办2021118号）和有关印发某市烟草专卖局（分企业）综合办公信息平台（oa）管理措施的通知（某烟办2021122号）。6月18日，市局（分企业）依据前期进展情况，召开了各单位办公室主任、应用管理员、系统管理员参与的应用培训，用一天时间具体讲解了门户维护、内容添加、收文步骤、发文步骤等。6月21日，又举行了市局（分企业）机关的应用培训。至此，经过我们的不懈努力，某烟草办公自动化信息系统的运行最终走上正轨。截止现在，仅市局（分企业）机关顺利实现网上发文2三篇，网上收文7八篇，比原订计划提前近1个月实现了无纸化办公。市局（分企业）门户和下属12个单位的二级门户日趋成熟，各具特色并得到了充足使用。二、实施步骤（一）前期准备。我们的前期准备工作关键分以下四个方面：1、成立组织机构。办公自动化信息系统建设和推广应用工作包括面广，参加使用人员多，必需有强有力的领导和工作12