中软库存参数说明

中软库存系统前期准备参数说明中软库存系统正试运行前需要进行前期参数的配置，分别为系统配置 和期初配置。系统配置：进入库存系统后点击“系统配置”模块，然后选择“业务配置”便可 输入系统基本参数。需要准备的参数有：1. 计量单位。即库存统计中每种商品的计量单位，如：斤，两， 个，箱等；2. 商品属性。可以根据每种商品不同的性质定义商品属性，如： 食品，电器等，但此参数不是必输项，可以省略；3. 商品。库存系统中的商品定义是按二级日录划分的，即先定义 商品大类，再定义商品小类，最后定义具体商品。在准备商品 参数时应按酒店库存的具体情况将商品划分到相应的大类，子 类中，注意：类别的划分直接影响到以后库存报表统计的条件 选择，因此请尽量按酒店需求科学的分类。另外在定义具体商 品时商品编码，名称，规格，商品上限，下限等参数也应按酒 店需求配置；4. 仓库。按酒店具体仓库进行配置，需要定义仓库名称，仓库保 管员，仓库计价方法等。其中仓库计价方法可选择“先进先出”，“平均计价”，“分批计价”5. 仓库商品管理。在配置完商品和仓库后需要将商品进行仓库的 划分，即规定哪一种商品属于哪个仓库，系统允许一种商品分别属于两个以上的仓库；6. 供货商。需配置酒店供货商的信息，此参数直接影响库存应付 帐的使用。7. 领货部门。定义酒店所有的领货部门，如：中餐厨房，西餐厨 房，前厅部等，此参数直接影响“部门领货排名”等报表统计;8. 领用用途。在做领用业务时需填写“领用用途”，可根据酒店需 求配置。但此项参数不是必输项，可省略不配。期初配置：系统配置完成后，需进行期初配置。首先酒店库房需进行盘点，盘点 后得到每种商品的当前结存数。然后在“库存管理”模块中选择“期 初入库”，将具体商品及其结存数录入。然后再进入“业务审核”中 将所填期初单据审核即可。