文书档案整理

文书档案 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。例如: 告知、函、红头文献等1、 分类：按年度：每年形成归档的文献材料分别为一类，按文献成文日期归类按问题（事由、主题）或机构：在公司，按问题分类；在机关，按机构分类。按保管期限分类：定期（30年 ）和永久2、 组卷：规定：卷内文献材料齐全完整 保持文献材料之间的有机联系（有共同特性的若干份儿文献构成一案卷） 卷内页数适中，便于保管运用（案卷厚度20-150页之间）3、 卷内文献排列：时间顺序 作者 重要限度和文献内容所波及的问题批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文献的历次修改稿依次排在定稿之后4、 卷内文献编号有文字的每页右上角，背面左上角写页号5、 文献目录：项目：序号（在卷内顺序）、文号（发文字号）、责任者（文献制发单位/发文机关）、题名（文献标题）、时间（文献形成时间）、页号（首页页号）、备注 位置：放在卷首6、 填写卷内备考表：涉及：文献材料状况阐明、立卷人、检查人的姓名、时间位置：放在卷末，卷内文献之后7、 装订：去掉金属物。托裱。贴边加宽。采用三孔一线措施装订。此前的装订成卷，后来的订成文献。8、 封皮、脊背：封皮涉及：全宗（单位）名称、类别、案卷题名、起止时间、总分数、总页数、保管期限、全宗号（分类号）、目录号、案卷号 题名：“责任问题文种”，过多则罗列写。 脊背：全宗号、目录号、年度、保管期限、案卷号9、 案卷排列：按不同保管期限排列：同一保管期限，排在一起；按类别排列：排列完毕，编写案卷号。10、案卷目录及其她检索整顿结束后编制 归档文献目录。 按“件”整顿要以计算机管理为前提条件，重要环节有:（1）对归档文献逐件装订固定； 左侧和下边撞齐 “三孔一线”（从文献背面穿中间入，下拉入下孔穿入，上拉至上孔穿入，最后从正面中间孔穿回，系好）（2）对归档文献以“件”为单位进行年度保管期限分类（不拟定期限的，只按年度问题分类即可）；（3）对分类后的归档文献准时间、重要限度排列，其中对成套性文献材料相对集中；（4）根据排列成果逐件在归档文献上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文献目录（样式附后）；（6）将归档文献按持续件号顺序装入档案盒。归档文献目录 已分好保管期限的文献 整顿环节：1、 编页码(标注在有图文的页面的正面右上角，背面左上角)2、 盖“档号章”（下图）3、 扫描4、 装订(左侧和下边齐 “三孔一线” )5、 目录6、 装档案盒 责任者-发文机关（章）题名-（必须有，若没有，自己概括）文献标题日期-文献形成日期页数-有页面内容的总数 文号-发文字号（eg:武办发【】222号） 归档章：（全宗号）（年度）（室编件号） 1（机构或问题） （保管期限） 30年（馆编件号） （总页数） 4 （单位：mm） 归档文件目录件号/顺序号责任者文号题名日期页数备注1党委会议纪要111510301392袁浦镇党委袁委【】1号有关刘苗同志任职的告知010533袁浦镇党委袁委【】2号有关袁浦镇第四十届镇人大、副主席及增长、副镇长候选人的请示010534袁浦镇党委袁委【】3号有关杭州麦岭沙股份经济合伙社第一届董事会、监事会选举成果报告的批复010945袁浦镇党委袁委【】4号有关建立袁浦镇第四十届人民代表大会第一次会议临时党支部的告知011236袁浦镇党委袁委【】5号有关杭州市袁浦镇第十四届人民代表大会第一次会议选举成果的报告011647袁浦镇党委袁委【】6号有关“两会一节”期间不稳定因素领导包案的告知011848袁浦镇党委袁委【】7号有关夯实做好春节前各项工作的告知012679袁浦镇党委袁委【】8号有关做好民主评议党员、民主评议党支部工作的意见01292810袁浦镇党委袁委【】9号有关袁浦镇经济发展单项奖励的告知0201711袁浦镇党委袁委【】10号有关表扬袁浦镇先进集体、先进工作者的告知02015 归档文件目录件号/顺序号责任者文号题名日期页数备注12袁浦镇党委袁委【】11号有关进一步开展村经济合伙社股份制改革意见的告知03121313袁浦镇党委袁委【】12号有关调节袁浦镇村股份制改革工作指引小组的告知0312314袁浦镇党委袁委【】13号有关调节袁浦镇“百村整治”工作领导小组的告知0312315袁浦镇党委袁委【】14号有关对环卫站实行目的考核奖励的告知0315516袁浦镇党委袁委【】15号有关进一步加强招商引资工作的若干意见0315717袁浦镇党委袁委【】16号有关对镇规模公司实行目的考核奖励的告知0315718袁浦镇党委袁委【】17号有关对行政村公司经济目的考核奖励的告知0315919袁浦镇党委袁委【】18号有关对各村“创立平安袁浦”工作实行目的考核额达告知0315920袁浦镇党委袁委【】19号有关对机关干部、工作人员实行招商引资目的考核措施的告知0316721袁浦镇党委袁委【】20号有关对村卫生工作实行目的考核的告知03157归档文件目录件号/顺序号责任者文号题名日期页数备注22袁浦镇党委袁委【】21号有关对各村新农村建设和农业工作实行目的考核的告知0315923袁浦镇党委袁委【】22号有关对各村筹划生育工作实行目的考核的告知0315924袁浦镇党委袁委【】23号有关对各村清理和拆除违法建筑工作实行目的考核的告知03151025袁浦镇党委袁委【】24号袁浦镇依法治镇普法教育工作意见03261326袁浦镇党委袁委【】25号袁浦镇综治信访维稳平安创立工作要点03261627袁浦镇党委袁委【】26号有关召开袁浦镇党员领导干部民主生活会的报告0327528袁浦镇党委袁委【】27号有关成立袁浦镇重点工作办公室（招商引资办公室）及葛正清等同志任职的告知0405429袁浦镇党委袁委【】28号有关建立袁浦镇“作风建设年”活动领导小组的告知0406330袁浦镇党委袁委【】29号有关组建小叔房村经济合伙社股份制改革筹办委员会的批复0409431袁浦镇党委袁委【】30号有关组建兰溪口村经济合伙社股份制改革筹办委员会的批复04094