幼儿园档案、办公室文员岗位职责

1 / 4 幼儿园档案、办公室文员岗位职责 幼儿园档案、办公室文员岗位职责 一、积极宣传和认真贯彻执行档案法、档案实施办法及上海市档案条例。 二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。 三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。 四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。 五、热情、耐心接待查档人员。坚持查 档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。 2 / 4 六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。 七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。 八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。 九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。 十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。 十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理 工作，按规定整理和保管。 3 / 4 十二、做好教育局 oA 系统的文件收发、登记、转送工作： （ 1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责； （ 2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项； （ 3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动； （ 4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时； （ 5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一 旦设备出现故障，及时报教育局办公室。 4 / 4 十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。 十四、做好招生、访客的接待登记工作。 十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。 十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。