供货保障预案.doc

东莞华新达饮品有限公司文件名称供货保障预案文 件 编 号 DGHXD-WI-PR-53生效日期2014-09-01状态受控版本号A/0东莞华新达饮品有限公司供货保障预案编制人审核人批准人文件修改信息版号修改纪要修改人审核人批准人生效日期A/0新版下发 1目的建立仓库供货保障预案，确保及时保质保量发货。2范围适用于公司仓库所有人员。3 职责3.1 仓库主管负责本程序制定并对过程有效性负责。3.2 仓管员负责对按照本预案实施操作。4.流程：无5内容5.1 仓库日常防护5.1.1仓管员每天定期检查挡鼠板是否按要求放置，除几个主要进出的门以外，其他门的挡鼠板一定要放好。每天定期检查捕鼠笼、粘鼠纸，查看是否有老鼠。5.1.2 仓管员每天巡查仓库成品，对仓库卫生及成品检查，查看地面是否干净、纸箱破损、受潮变形、纸箱上面灰尘、封箱不良等现象，及时处理。5.1.3仓管员在下雨时候要检查门窗是否关好，屋顶是否有漏水，下水道是否有水冒出，确保仓库无水。5.2 外部突发事件应急预案5.2.1各种天灾以及骚乱等。当出现上述情况时，公司领导应及时和怡宝驻厂代表沟通协调，确定如何履行合同，以及如何发货。5.2.2 各种突发食品安全事故，如某地自来水受污染。如怡宝驻厂代表确认需要紧急发货时，仓库应及时确认现有库存和订单，查看是否能满足发货，能满足则尽快按要求安排。库存不能满足时，则要向厂长反应，由厂长安排加班生产或采取其他方式来满足发货需求。5.3 工厂突发事件以及预案5.3.1发生暴雨、泥石流等天灾：及时同怡宝驻厂代表协商，尽量保证供货。5.3.2 仓库或车间发生火灾、爆炸事故：发生此类情况后，工厂做好善后工作，发货工作同怡宝驻厂代表协商。5.3.3工人罢工或群殴：公司及时处理此类事件，保证不影响发货。5.3.4重要生产设施被盗或损坏：由生产部门加紧维修，仓库评估否影响安全库存，确保不影响发货。5.3.5 生产用原辅材料遭受重大污染：由品控部牵头查找原因，然后联系供应商发货，保证生产，并由仓库评估是否影响发货。5.3.6产品质量集中出现大量不合格：由品控部确认原因，确认采取什么处理措施。仓库评估对发货的影响，如确实影响发货，则先和怡宝驻厂代表沟通，确定处理方案。5.3.7停水停电：停水停电发生后，及时和怡宝驻厂代表沟通，评估对发货的影响，确定处理方案。5.4 库存5.4.1 根据仓库原材料成品安全库存预警及处理流程所制定的安全库存，仓库每天对进仓和出仓的产品数量统计好，确认是否在安全库存内。5.4.2 当库存数量低于安全库存时，及时反馈至怡宝驻厂代表处，确认是否调整生产计划，以确保库存数量。5.5 发货能力如果当天提货车辆多，排队等候车辆超过10台以上时，仓库通知外包公司，增加搬运工和外包叉车，确保发货的速度。5.6 质量保障5.6.1 品控部每天安排人员对发货产品进行巡查，并将检查结果记录在出厂产品外观抽样检测记录表上。6 相关文件：仓库原材料成品安全库存预警及处理流程7 相关表格：无第 4 页 共 4 页