采购降低成本的8种有效方法

购买成本的高低直接影响企业的经济效果的好坏。 企业提高经济效益最重要的是降低物资采购成本。 如何降低企业的购买成本呢？ 主要有八个方面1 .完善采购制度制度是规范企业生产经营行为的依据。 为了消除采购员与供应商交往时的“暗房操作”、“小动作”等不正当行为，可以在听取各方面和各级意见和建议的基础上，不断完善购买制度，修订制度、实施细则和评价方法，严格执行，以制度管理人，进行认真的检查和评价。 在物资管理部门内部整合业务流程，实施管理阶层、购买、投标和仓库管理等物资管理的基础工作，规范企业的购买活动，提高工作效率，消除购买者的不正当行为，达到节约费用支出的目的。2 .确定购买价格确定物资采购价格是控制采购成本的关键。 为了能购买优质、廉价的物资，制定价格文件、价格评价体系及供应商文件，推进准入制度，对每批购买价格进行价格差异分析。 提高分析价格的差异决定新的合理购买价格。 具体方法1 )对于企业控制价格的物资，合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上(企业可以根据自己的特征，根据实际情况决定具体的幅度)。2 )企业不管理价格的物资，必须比上一年度的合同价格和现在的市价下降2.5%以上3 )对于从未签订过的物资，可以通过多个报价委托，根据市场行情，以最低价格为目标。3、理想的供应商优选的供应商也是控制物资采购成本的关键。 重点物资的供应商应由质量检查、物资、财务等部门共同审查后再进入，可能的话，应在供应商生产地进行实地调查。 另外，还可以从组织机构、运行规则、市场准入推荐程序、资质评价等方面，加大对企业内二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中著名制造商的比例。通过对不同供应商的选择和比较，使企业竞争，在购买谈判中始终处于有利的地位，确保了进入企业内部市场的制造商的信用和产品质量。 对档案的供应商也要定期审查和评价，把购买者的业绩和奖惩结合起来，形成优秀、差的动态管理机制，使市场管理水平跃进到新的阶段。4 .严格审查计划为了减少重复购买造成的资金拖欠，企业物资部门必须严格审查计划。 工厂、工程申报的物资需求计划中，各二级仓库有计划地进行平衡。 通过这三级报关，在综合审查使资金占有最小化的同时，定期审查产品规格和产品结构成本，并立即发现因产品规格和产品结构成本不合理导致的购买成本减少，逐步降低购买成本。5 .进行网上购买关于可以在网上购买的物资，尽量在网上购买。 大力推进网上购买，对网上购买的物资信息进行严格处理、整理和求得的最大批量折扣。 利用互联网，可以最小化人为干预，减少仓库成本和资金占有。6 .实施专家采购。为了提高物资采购环节的公开和透明度，企业可以以物资部门的行政领导为领导，成立由业务科和有关部门的专家、质量监督、技术检查、财务、纪律检查等部门组成的谈判小组。 根据生产部门的材料消费情况和质量要求，从a级物资中就采购物资的数量、质量、价格和支付方式、售后服务等，阶段性地与供应商进行谈判，阶段性地实现流程公开，与多家重视诚实信用的供应商签订一揽子采购合同， 不仅在进行物资采购时能保证质量，而且能及时交货，得到其支付和价格的更多优惠，能大幅度降低采购成本。7 .实施招标采购。物资采购的有效方法之一是实施竞争招标，尽量以招标方式进行物资采购也是今后的发展趋势。 通过招标，从制造商的选择、采购价格、合同签订等各个环节，进一步确定招标采购的范围和品种，模仿提案和个别行政领导确定制造商等不规范现象，以避免招标。 参观有效规范物资的采购途径。8 .加强入库检查。为了保证入库物资的质量，七月物资部门必须制定物资质量目标控制管理方法进行细分，避免计划制定、合同签订、装卸、入库检查等几个质量控制，同时加强供应商的质量保证能力的审查，坚持必要的检验物资的检验制度，加大非检验物资的检验力度，提高学派