补充3Word2000基础知识

Word 2000 基础知识一、文本输入和编辑1、启动Word方法一：双击桌面上的Word图标。方法二：单击“开始”按钮，单击“程序”菜单中的“Microsoft Word”程序项，即可启动Word。（可简记为：开始程序Microsoft Word）2、选择中文输入法鼠标法：单击输入法图标En单击智能ABC输入法键盘法：按组合键Ctrl+Shift若干次（在各种输入法间切换）智能ABC输入法提示行如右图所示：组合键Ctrl+空格键可打开/关闭输入法提示行。说明：在小写方式下输入拼音码，然后按下空格键，就会出现汉字供选择。用数字键选择汉字，若是1也可按空格键。用“=”键往后翻页，用“”向前翻页。用Esc键取消输入。“ü”用“v”代替，隔音符号用“”。3、输入文本（1）文本输入文档建立后，在文档窗口的左上角闪烁着插入条，随着文本的输入，插入条从左向右移动，用鼠标单击正文中某一位置，就可以将插入条定位在鼠标指针的位置上，从而能够在新的位置输入文本。Word具有自动换行的功能，当输入到行尾时，不要按回车键，系统会自动换行。当输入到段落结尾，应按回车键，将该段落结束。（2）插入模式和改写模式Word模式有两种：插入模式和改写模式。插入模式是系统默认模式，在此模式下输入文字时，插入条后的所有文本均往后移。在改写模式下输入文本时，原来文字被新输入的文字替换。插入模式和改写模式的切换：方法一：按键盘的Insert键方法二：状态栏，双击“改写”框插入模式和改写模式下的输入文字在“插入”方式下，输入“喜欢”。我学习电脑我喜欢学习电脑在“改写”模式下，输入“喜欢”。我学习电脑我喜欢电脑二、选择操作在输入文本后，经常需要复制、移动或删除一个句子或段落，或者对文档中的某些文本进行格式排版等操作。在进行这些操作之前，必须先选择文本。1、认识“选择栏”在Word窗口中，鼠标指针指向不同的位置，其形状是不同的鼠标指针出现在正文区域时的形状鼠标指针出现在选择栏时的形状2、选择文本当鼠标指针每时向正文区域时，从选择文本开头拖曳至结尾，可选择任意连续文本区域；或单击选择区开头，然后按住Shift，再单击其结尾。当鼠标指针指向选择栏时，单击选择所在行，双击选择所在段落，三击选择全文3、取消文本选择单击文本区域任何一个地方，这样就可以取消文本选择三、设置字符格式1、选择要设置的字符2、单击“格式”菜单“字体”命令，出现字体对话框：或者直接在“格式工具栏”设置：其他按钮字体颜色增加缩进量减少缩进量项目符号编号分散对齐右对齐居中两端对齐字符缩放字符底纹字符边框下划线倾斜加粗字号字体样式3、根据需要设置。四、保存文件单击“保存”按钮。第一次保存出现“另存为”对话框，操作如下：、 选择保存位置（提示：单击“保存位置”的，选择盘符）；、 单击“文件名”框，接着输入文件名；、 单击保存按钮。五、打开文档、 单击打开按钮或单击文件打开、 单击“查找范围”的下拉按钮，选择盘符和文件夹、 双击文件名六、设置段落格式改变段落格式首先把插入条定位在要改变格式的段落中，但如果同时改变多个段落格式，应先选择多个段落，然后利用“格式”菜单的“段落”对话框，或者是“格式”工具栏、标尺、快捷键，执行对应的操作。“段落”对话框包括所有段落格式，“格式”工具栏上也能找出部分相应的设置段落格式按钮。下面先认识“段落”对话框。七、常用工具栏：其他按钮帮助显示比例显示隐藏编辑标记绘图更改文字方向插入工作表插入表格表格和边框插入超级链接恢复撤消格式刷粘贴复制剪切拼写和语法中文简繁转换打印预览打印电子邮件保存打开新建空白文档附：输入法提示行的组成及功能：软键盘按钮中英文切换按钮半角/全角切换按钮 中英文标点符号切换按钮输入法名称按钮 中英文切换按钮：单击该按钮或按CapsLock键会变为，表示进入英文输入方式；再次单击该按钮或按CapsLock键恢复原状，表示进入中文输入方式。智能ABC输入法中，在要输入的英文字母前冠以“v”开头，可输入小写的英文字母。输入法名称按钮：用于显示当前所用输入法的简称。半角/全角切换按钮：呈状时，表示可输入半角的英文字符或数字；按组合键Shift+空格键或单击该按钮，变为状，表示可输入全角的英文字符或数字。半角与全角的区别：在字号相同的情况下，一个半角的英文字符或数字只有一个全角的英文字符或数字的一半宽。中英文标点符号切换按钮：呈状，表示可输入中文标点符号；按组合键Ctrl+或单击该按钮，变为状，可输入英文标点符号。软键盘按钮：一般用来输入特殊符号。单击可打开或关闭软键盘。右击该按钮，在弹出的菜单中选择可确定软键盘的类型。部分标点符号的输入键位定义见下表：汉字标点符号输入键位汉字标点符号输入键位、>“”“_。.&<￥$5