评审会议管理制度

评审会议管理制度第一章总则第一条为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。第二条本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。第四条行政部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。第五条制度适用于公司本部，各公司，部门参照执行第二章会议类别与范围第六条评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。第七条项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线（道路）设计方案、智能化设计方案等。第八条工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案（试样）、“四新”技术应用及推广方案等。第九条营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价（调价）方案、前期物管协议等。第十条行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同（协议）、各类规章制度（规程）、重要会议（活动）方案等。第十一条上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。第三章会议准备与召开第十二条召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括：（一）会议时间和地点；（二）会议主持人；（三）会议评审内容及议程；（四）会议参加部门（人员）及拟邀请的专家和来宾；（五）评审资料目录；（六）会务安排。第十三条承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。第十四条承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。第十五条与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。第十六条会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：（一）主持人明确会议要求和目的；（二）承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中心议题等；（三）与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；（四）承办部门应详细解答与会人员提出的问题；（五）主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。第十七条会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。第十八条凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回第四章会议纪要及实施第十九条承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。第二十条会议签到册、会议记录及会议纪要按文书档案管理办法进行归档。第二十一条承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。第二十三条与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。第五章附则第二十四条本制度由行政部负责解释和修订。第二十五条本制度自印发之日起施行。