法语商务信函整理版

法语商务函件一般有九个部分组成：1. 函件台头(L'e-nte):通常有五项内容：a)发信人的企业或公司的(raisonsociale)；b)法律组织形式(formejuridiquedelasocit):,和注册资本(capitalsocial)。c)地址(adresse);d)电话(Tel),传真(Teleopie),电子信箱(E-mail),特别递送企业邮件(Cedex:Courrierd'entrepriseadestinationexceptionnelle的缩写)，通常标有Telecopie的，便不再标Cedex；e)需要公之于众的其它信息。2. 函件编号(References)：函件编号通常由两部分组成：a)V/Rfe是Votrerf£enee的缩写，指已经收到的对方来函编号。b)N/Rf.是Notrerference的缩写，指本函件的编号。3. 致函事由(Objet):扼要地提示本封函件的主题。4. 收信人(或企业)的名称和地址(Mentionsurledestinataire)写信人的地点和日期(Lieuetdatedelacrationdelalettre)：a) 地点:词首字母须大写，后面要用逗号。b) 日期：月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。5. 收信人的称谓(Titredecivilit):称谓不能缩写，如Monsieur，不要写成M。女口果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写女口：MonsieurleDirecteur,MonsieurleChef。6. 函件正文(Lecorpsdelalettre):正文的基本格式有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。格式一：法式，格式二：美式。正文主要包括四部分内容：导语(l'introductio)详述(ledfveloppement)、结论(laconclusion)和结束语(laformedepolitesse)o导语应该直接切入主题；详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思；结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见；结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。正文通篇要求行文简洁明了；结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如：“Veuillezagrfer,Messieurs,nossalutationsdistingu或者“Rfces”z,Monsieur,messalutations等。”&署名(Signature):有时，在署名签字的边上注有P.O(Parordre:奉命签字)或者P.P(Parprocuration：代理签字)。9.附件(P.J：Pi6esjointes)：a.可以在附件后面标注附件的数目。b.简略地表述附件的内容。例：V/Ref:N/Ref:Objet:N/CommandeN°Imintanout,le28octobre2007Messieurs,Parvotreaccusdefceptiondu25octobrecourant,voustesengag6eaespectercedlai,dontnousvousavonssignalel'importance.Or,acejour,nousn'avonspasencorere?ucesarticles.Enconsquience,nousvousdemandonsdebienvouloirprocderanelivraisonimmdiategsinon,nousseronscontraintsduler'noatrnenordre.Nousespuronsquenousn'auronspasarecouriracettemesure.Veuillezagrer,rMessieurs,nossalutationsdistingues.rLedirecteurP.J.:1CopiedeV/accusdeurcueption从贵方10月25日寄来的订单回执单获知，贵方承诺遵守我方的交货期限，我方在此之前向贵方指明该期限的重要性。然而，直到今天，我方仍未收到上述商品。因此，我方要求贵方立即交货，否则我方不得不取消我们的订单。我方希望我们将来不会采取上述措施。此致我们崇高的敬意。附件：1份贵方回执单复印件商业信函的开头：A：Lettredeprisedecontact（进行联系）:1. Nousavonsl'honneurdevousinformerque.2. Nousavonsl'avantagedevousfairesavoirque.3. Nousavonsl'honneurdevousfairepartque.4. Jevousseraisreconnaissantdebienvouloir.如蒙我将不胜感激J'aileplaisirdevousfairesavoirque.5. Nousvousprionsdenousfaireconna?tre.B:Reponseunelettre（回复）:1. Nousaccusonsrceptuiondevotrelettreendatedu./.来函已收悉Suitevotrelettre（courier/envoi）du.2. EnRponse.a.就您来信现回复如下Parvotrelettredu.,vousnousindiquez.在您.来信中，您向我们说明了.3. Votrelettredu.aretenutoutenotreattention.我们十分重视您.的来信Suivantledsirexuprimpaurvotrelettredu.根据您在.来信中所表示的愿望C:Rappeld'unelettreanturieure（重提前信）:1. Parmalettredu.,jevousdemandais.在我.信中，我曾问过.Nousvousconfirmonsnotrelettredu.dontvousvoudriezbientrouverunecopieci-jointe.我们谨向您确认我们.去信，并随函附上复印件，请查收。2. Jemepermetsdevousrappelermalettredu.parlaquellejevousdemandaisde.我冒昧地向您重提我.去信，信上我曾问及.商业信函的结尾1.Laconclusion（结尾部分）1）Attented'unere候Ob$e（-Dansl'attentedevotreprochainereponse/d'unepromptereponse盼您速予回复Dansl'espoirderecevoir,devotrepart,unereponsefavorable希望收到贵方佳音2）Attented'uneconfirmationoud'u等候o确认on（Jevouspriedeconfirmervotreaccorddanslesplusbrefsdlaise请您立即确认您的认同意见-Veuilleznousinformerdelasuitedonnedcetteaffaire.- 请告我有关这件事的结果3）Reponsepositiveuneddemande肯定答复）Dansl'espoirquecettesolutionvocuosnviendra希望这一解决办法能令您接受。- Restantvodtredispositionpourtoutrenseignementsupplmentairee如需其他补充材料，悉听尊便。4）Offre（报价）- Enespranetquenotrepropositionserontvotreconvednance希望我们的报价能对您合适-Dansl'espoird'etrefavorisord<ress）ulu）reos望惠赐订单5）Reclamation（要求赔偿）- Enespranetquevousreconna?trezlebien-fonddenoetrerclameation.望您认可我的索赔理由。Dansl'espoirquevousprendrezlesmesuresquieviterontlarepetitiondetelleserreurs（dretards）希望您能采取措施以避免类似错误（延误）再次发生.报盘称谓）请允许我方为贵方提供最近研发的（产品名称）报价。单价（款额）美元，最低订购量是（数量A）。订购（数量B）以上，可享受%的折扣。另空寄样品一份。希望贵方能试用样品，并期待贵方的订单。（结尾敬辞）（appellation）Nousnouspermettonsdevousfaireparvenirnotreoffredunouvelproduit(nom).Leprixunitaireestde_dollarspourdescommandesminimumsde(quantiteA),etvousbeneficierezd'uneremisede%pourdescommandesdeplusde(quantiteB).Nousvousadressonssousplisepareunechantillon.Dansl'attentedevosordres,nousesperonsquenotreechantillonvousdonneraitsatisfaction.(formulesdelafin)(Lieu,Date)CorporationdeAl'attentiondeMMonsieurleDirecteur,Alasuitedenotreentretiendu29septembredernier,ju'saidlres'sehrocni-njoeinutrudneevodocumentationdelasocieteecessCettesocietestspecialisdae&larealisationd'emballagespeciauxenparticulierdansledomaineaeronautique.Commevouslesavez,letransportdecetyped'equipementnsointoutparticulier,etilestdoncpossiblequevotresociteesouhaiteacquerircetyped'emballages.J'ai,entoutcas,demandealasocietedevouscontacterdirectement.EsperantquecespropositionssusciterontvotreintereVjuspried'agre,eMonsieurleDirecteur,l'expressiondemaconsiderationdistinquee.ConseillerCommercial经理先生：该公司专门从事特殊包装的设计和制作，特别在航空运输品方面。正如您所了解的，此类物品的航空运输要求采取特殊措施，因此，贵公司可能需要这类包装。我已要求公司与您联系。希望上述建议使您感兴趣。顺致敬意。商务参赞XX（签注）年月X日于X