元宵酒会方案

2009中西艺术文化长廊元宵联谊酒会2009中西艺术文化长廊元宵联谊酒会策划大纲中西艺术文化长廊元宵联谊酒会策划大纲【活动主题】 观灯赏画 品味人生2009年元宵佳节中西艺术文化长廊联谊酒会【主 办 方】XXXXXX（冠名赞助单位）【协办合办】XXXXXX、XXXXX（其他赞助单位）【承 办 方】中西艺术文化长廊【策划执行】湖南中煌文化经纪传播有限公司/福州事业部【活动时间】2009年2月9日（正月十五）15：00-21:00【活动地点】中西艺术文化长廊（福州森林公园正心寺旁）【邀请人数】 150-200人 一、目的和意义元宵节传统的活动项目有吃汤圆、赏花灯、猜字谜等，蕴涵着团圆甜蜜吉祥幸福的内涵，我们通过举办元宵酒会的形式旨在通过展示长廊氛围及会所特色、为各界朋友营造高雅的交流联谊平台。同时借助猜灯谜、看画展、文艺演出等活动来助兴，营造出一个文化气息浓厚的元宵节热闹的气氛。二、活动内容整个酒会以自助式游园活动、歌舞表演及互动节目的形式进行，包括四大内容，即：观灯赏画、有奖游戏、欣赏文艺节目、放许愿灯。三、活动流程（一）2009年2月9日15：00-17:00 自助式游园活动当日下午3点后，参加酒会的嘉宾陆续到达活动地点，下棋、品茶、观灯赏画、观奇石、猜字谜、三三两两舒心畅谈，在温馨的气氛中感受人情温暖，享受生活乐趣。（ 游戏规则：猜中谜语者，不用撕掉谜语纸条，只需要记住谜语编号到领奖台对谜底。由工作人员将奖猜中的纸条撕下。奖励办法：猜中3条以上者奖一盏花灯。）（二）2009年2月9日17：00-20:30 歌舞表演及互动节目17：00 酒宴开始-自由畅谈、欣赏并参与节目，欢度佳节。五点开始优雅的音乐响起，嘉宾陆续集中到活动主场，上汤圆，主持人串词，酒会开始，浓郁的民族音乐奏响，元宵酒会伴随欢快的音乐晚会逐渐进入高潮。中间穿插游戏及抽奖活动。设置歌舞表演及互动节目不但能活跃气氛，还能调控整个活动场面的氛围，使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己，在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来，使酒会变得活泼、融洽、更具亲和力。在高雅、精彩的文艺表演和互动游戏中穿插发布赞助公司的广告信息，介绍产品情况，客人也易于接受。抽奖活动与歌舞表演穿插进行，更能调动现场的气氛，提高活动效果。 活动主场节目设计：1、民乐演奏（步步高）（放音乐碟片，主持人祝词）2、模特走秀（之后着便装穿插酒会中代表主办方给现场嘉宾祝酒）第一轮抽奖(三等奖)3、互动游戏（大瞎话）4、古筝+舞蹈+书法表演（黄声如）第二轮抽奖(二等奖)5、互动游戏6、萨克斯演奏（或拉丁舞表演）第三轮抽奖(一等奖) 7、互动游戏（我来比你来猜）8、民谣民歌吉他弹唱（著名音乐人文瀚）9、放许愿灯 文艺节目结束后，客人放荷花灯许新年愿。第四轮抽奖(特等奖) 10、互动游戏（猜猜他是谁）酒会结束。 奖项设置：特等奖 1名 价值约3000元奖品一份；一等奖 2名 价值约1000元奖品一份； 二等奖 4名 各奖价值约500元奖品一份； 三等奖 6名 各奖价值约200元奖品一份 （奖品由赞助单位提供）互动游戏：参加互动游戏的人，可以是上述抽奖的获奖者，也可以由主持人临时抽出的人参加）1、大瞎话游戏玩法：大瞎话由一人蒙上眼睛扮"瞎子"，坐在"瞎子"左侧的人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的一个人，就问"瞎子"，"这个行不行？"."瞎子"如果说不行，就继续指下一个人。知道"瞎子"同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。"瞎子"摘下眼罩，根据每个人的表情来猜测谁被选中了，而参与的人不能告诉瞎子。当然，被选中的也可能是"瞎子"自己。如果瞎子猜中，则瞎子出一个题目或者说指定一个节目，要被选定的人去完成。2、心心相印,我来比你来猜道具:游戏题目(四组具有可表演性的成语或词语或诗) 参加人员:两人一组,一次两组，一次四组题。游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作 的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字). (如：左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。3、猜猜他是谁。临时抽不同职业的6个人站在台上，让获得特等奖的人根据这6个的站姿，猜出他们的职业。若全猜对了，奖品可以拿走；若没完全猜对，必须表演一个节目才能把奖品拿走）四、场地功能分区报到区： 客人凭门票报到进场。客人报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。 酒会区： 游园区： 设置奇石书画展、花灯展区及漂放许愿灯的地点，供与会者自行游乐。兑奖区： 对猜中灯迷的号码进行登记，待活动结束后将花灯奖励给猜出三条灯迷者。五、工作安排 1月30日前联系并确定赞助商，并根据赞助商的要求做好相关的广告制作工作。筹备工作于2月5日前基本完成，2月6日至8日对各项工作进行梳理和调整。 1、活动详细执行方案。 2、工作人员安排。 3、与专业演出公司对接。 4、物料准备。 5、活动现场布置。 6、舞台布置。 7、客户邀约。 8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。9、联系赞助商六、活动物料签到区：门票300份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌、活动须知公告牌，活动流程图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门，条幅、横幅等 舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程，兑奖须知，奖品展示舞台，灯光，音响，背景，节目单及相关道具游园区：指示牌，兑奖须知，兑奖点，花灯（含灯迷）、许愿灯及相关道具 兑奖区：奖品、办公桌 七、气氛布置和宣传1、活动气氛布置；舞台布置走廊布置主场布置公园大门到活动主场沿路布置2、重点布置中西艺术文化长廊区域，在主通道特别区域绘制POP指示牌指向各活动内容区域。现场布置：花灯（含灯谜）100200盏、许愿灯200300个、小提灯50个、休息点炭火盆4个（或其他取暖办法）、展板38个、横幅13个、海报1020张、邀约卡300张、传单等。八、活动预算：名称单价数量单位金额备注邀约卡4300张1200DM/16开157G0.21000张200Pop指示牌408块320花灯25100支250015-35不等小提灯1550750灯迷1600条600许愿灯45200支消防隐患-用细绳牵主题胸贴0.2300个60走廊装饰1100米100展板1×1.5258100横幅1003条300海报1820360喷绘火盆404个160可考虑用-电暖器木炭1204袋480酒宴餐费100200人20000奖品-赞助商提供报社记者1006人600电视记者2002人400演员费用20人6000礼仪小姐1502人300主持人10001人1000不可预计的费用2000活动执行费费用合计：九、关键控制 1、活动主办单位领导致辞的煽动性细节把握。 2、演出节目的质量水平和主持的艺术技巧。 3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。 4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。 湖南中煌文化经纪传播有限公司2009118- 6 -湖南中煌文化经纪传播有限公司福州事业部 全程策划