英文信件书写规范

英文信件书写标准 信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的反面。英文 信的格式1、 信 Heading 指 信人的姓名 位名称、地址和日期，一般写在信 的右上角。一般公函或商 信函的信 上都印有 位或公司的名称、地址、 号 等，因此就只需在信 下面的右 写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同， 地址的名称按从小到大的 序： 第一行写 牌号 和街名； 第二行写 、 市、省、州、 、国名；然后再写日期。点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之 ， 用的 要用，例如在写日期的 候。2、 日期的写法：如： 1997 年 7 月 30 日，英文 ：July 30 ， 1997 最 普遍；July 30th， 1997；30th July，1997 等。1997 不可写成97 。3、 信内地址 Inside Address：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公 信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信 日期下方的左角上，要求与 信 的要求一 ，不必再写日期。4、 称呼 Salutation：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号英国式，也可以用冒号美国式。1 写给亲人、亲戚和关系亲密的朋友时，用Dear 或 My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名这里指名字，不是姓氏。例如：My dear father，Dear Tom等。2 写给公务上的信函用Dear Madam， Dear Sir或 Gentleman Gentlemen。注意： Dear 纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear ，是 Dear Sir的复数形式。3 写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.TimScales, Dear Dr.John Smith。5、 正文 Body of the Letter：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心局部。因此要求正文层次清楚、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用 Hello！你好！正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。6、 完毕语 Complimentary Close：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开场，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，完毕语的写法也不同。1写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours， Lovingly等；2写给熟人、朋友，用Yours cordially ，Yours affectionately等；3写业务信函用 Truely yours Yours truely， Faithfully yoursYours faithfully等；4对上级、长辈用 Yours obediently Obediently yours，Yours respectfully Respectfully yours等。7、 签名 Signature ：低于完毕语一至二行，从信纸中间偏右的地方开场，在完毕语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。8、 附言 Postscript：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应防止使用附言。9、 附件 Enclosure：信件假如有附件，可在信纸的左下角，注上Encl ：或 Enc ：例如： Encl ：2 photos内附两张照片。假如福建附件不止一项，应写成Encl ：或 Encs 。我 有 可看到在称呼与正文之 有Re ：或 Subject ：事由字 。一般在信 的中 ，也可与“称呼 ”。在底下加横 ，以引起 信人的注意，使收信人便于在 信之前就可理解信中的主要内容。事由一般在公 信函中使用，也可以省略。英文 信的格式及信封的写法英文 信的格式英文信封的写法 填写信封一、英文 信的格式248 Park Street (寄信人住址 )Taipei, Taiwan 105September 8, 202 (写信日期 )Dear Susan, (称呼 )I enjoyed reading your letter very much.?Your friend, ( 尾 )Joe ( 名 )1、信 的右上角写上日期，如 September 8 ，也常用 写 Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的 信 不只会写上年代， 会把 信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信 的左方写收信人的称呼 ，通常用 Dear 开场，再接着写名字 (一般都用 first name ) ，如 Dear Susan ( 的 珊 )；至于名字的后面 通常打上逗号或留白。3、称呼 写完后，通常会先空一行才开场写信的本文。4、本文 束后，再写上 尾 ，如See you ( 再 )、( With) Best wishes(祝你平安 )、Yours always (永是你的 )、Yours ever (永 你的 )、Your friend (你的友人 )、Truly yours ( 友 )、Sincerely yours或 Yours sincerely或 Sincerely (最 的友人) 、Love ( 人，防止用在两个男士 的信件) ?等。注意：1 尾 的第一个字母要大写，最后 要加上逗点。2 假设要 收信的 象， 将 尾 加以区分， 于比 密的 方， 可以用 Sincerely yours 、Yourssincerely或 Sincerely； 于一般的朋友可用Your friend；假如是儿女写 父母，就用Your lovingson(daughter)； 写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。5、在 尾 下面的署名必 自 名，不可用打字的，而且在 名之后，也不加任何的 点符号。二、英文信封的写法1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或 Miss ，但是在收信人的姓名前那么必须加上尊称Mr.、Mrs.或 Miss 以示礼貌。4、住址的写法与中文相反；英文住址原那么上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省州和邮政区号，最后一行那么写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027 的念法是one double o two seven。7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼 F(e.g.2F)巷 Lane ( e.g.Lane 194)段 Section ； Sec.(e.g.Sec. ) 弄 Alley (e.g.Alley 6)路Road； Rd.( e.g.Chunghua Rd.)街Street； St.(e.g.Yangkwang St.)三、练习填写信封George Wang will write a letter to his pen pal(笔友 ), Mike Clinton.Mike s address(住址 ) is: 1025Long Street, San Francisco, CA 94, U.S.A.And George s address is: 23, Alley4, Lane130,Sec. Nanking East Rd.Taipei, Taiwan 104, R.O.C.Please write an envelope for him.AIRMAIL ( 航 空 )答案George Wang23, Alley4, Lane130, Sec. Nanking East Rd.Taipei, Taiwan 104R.O.C.Mr.George Wang1025 Long Street,San Francisco, CA 94U.S.A.AIRMAIL ( 航 空 )第 6 页 共 6 页