企业家协会日常工作管理制度.doc

.*企业家协会秘书处日常工作管理制度秘书处工作职责 主要职能是执行协会决议，分配、落实协会部署的各项工作任务。负责协会文秘工作，包括做好协会会议记录，制定各项规章制度、拟订会议通知等。其具体职能为： 1、负责组织召开会员大会、理事会、会长办公会、秘书处工作会议； 2、负责处理日常工作，向会长提出建议； 3、负责协会内文件、工作计划、总结材料等秘书工作； 4、负责协会的会议考勤、会议记录 5、整理、保存会员档案，办理会员统计； 6、负责做好会员发展工作，会员证的注册及管理工作，做好会员登记、会费收缴、会员退会等工作； 7、熟悉掌握会员情况，及时了解会员动态； 8、做好会员服务工作。及时收集汇总会员需要协会及政府相关部门协调解决的问题或建议，并给予以及时落实解决；收集相关政府部门的惠企政策并全面及时地传递给广大会员，使其了解并充分利用。 9、负责组织并协调好每周的周活动； 10、负责做好各种荣誉评选及表彰活动； 11、负责制定奖惩制度和会员管理机制； 12、负责做好协会推广宣传工作。做好线上及线下的推广宣传，便于广大企业家及时了解协会动态、政策等信息；做好微信公众号、订阅号、工作简报、网站、专栏等窗口宣传工作，并做好会员单位和非会员单位在协会平台上宣传的审核工作。 13、负责管理协会内部的采购与财务工作； 14、对接上级指导单位、监管部门和会长单位联络事宜，做好与协会外部的交流沟通工作。秘书处日常工作管理制度 一、会议制度每月第一个周周末前，由会长召集会长办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。遇有特殊情况，可随时召开或不召开。每周周日前，由秘书长（或秘书处主任）组织秘书处召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。遇有特殊情况，可随时召开或不召开。原则上每次会长办公会议前，召开一次由会长、轮值会长、秘书长及秘书处全体工作人员参加的秘书处工作会议。凡召开会员代表大会、理事会议、会长办公会，秘书处须在一周前向参加会议人员发出通知，列明会议时间、地点、会议内容。如紧急情况召开会议，须在一天前向参加会议人员发出通知；每次会议制作会议纪要，会议纪要必须在会议召开后三个工作日内发出，特殊情况除外；二、内部事务督办制度1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门、人员承办的事项进行检查、督促。2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。三、请销假制度全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由部门负责人批准，并报知秘书长；返岗后及时销假。四、来信来访处理制度来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时处理或转交有关部门；来访由秘书处统一接待、处理。重要情况及时汇报。五、大事记制度秘书处对协会发生的重大事情要及时整理、筛选，按时间顺序编进大事记里，按年份予以公布。六、失误追究制度全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和部门负责人的责任。七、安全保密制度对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长或会长同意，禁止私自泄漏企业家协会资料，因此造成的不良后果自负。各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。八、文档及公章管理制度文档是指文书、档案等纸质版或电子版材料。文档是协会工作信息的重要载体。协会各种档案的管理由秘书处负责，并做好文档的分类、保存等工作。 因工作需要外借文档的，时间最长不超过一个月，要求继续使用的，应办理续借手续。秘书处应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。每年年底，秘书处应清点文档，督促借出人归还。秘书处应做好会员档案建档的管理工作。及时更新会员信息（含协会邮箱中的通讯录）。及时整理汇总参加活动的非会员档案，以充分掌握了解平度市企业及企业家情况，为协会发展会员打好基础。协会主要文件资料（及时更新）： （1）协会章程 （2）协会成员档案 （3）日常工作管理制度等 （4）协会各种工作计划、总结、通知、请求、策划方案等。 （5）各活动的声像资料 （6）各活动赛事的整体资料 （7）协会各种会议记录及总结 （8）协会的账目和物品管理簿（9） 其他相关文件公章分*企业家协会章、*企业家协会财务专用章、法人代表章，*企业家协会章由秘书处负责人掌管，财务专用章及法人代表章由会计掌管。公章掌管人员在盖章时要严格把关，严禁将印章私自外借使用，严禁私自在危害*企业家协会利益的文稿上加盖公章，严禁在空白纸上加盖*企业家协会公章，严禁私自为个人、单位盖章开证明、作担保等。如有违犯，一经查实，将对掌管人处以重罚，由此造成的一切后果由公章掌管人承担。 九、作息制度全体工作人员要遵守作息制度，按时上班，遇有特殊情况由有关部门领导协调。无故迟到早退，又屡教不改的，将在秘书处例会上通报批评，直至解除劳动合同。十、文明办公制度及自律制度工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。对违规者提出当面警告，屡教不改的将处以100元罚款用于改善午餐。个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳；注重团结协作。严禁利用公共资源谋取私利，严禁说任何有损协会形象或利益的话，严禁做任何有损协会形象或利益的事。十一、清洁卫生制度讲究卫生，保持办公区域洁净；文件、资料摆放整齐；禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。十二、活动组织制度 1、所有活动必须在协会会长办公会许可范围内开展活动，不得开展与本协会无关的活动，自觉接受社会及相关部门的监督，服从市委市政府工作的全局安排。2、 每次活动都须制定活动计划，并至少于活动前4天下发通知，及时传达给会员知悉，做好参加活动的报名引导工作，活动中要及时拍照及录像，活动结束后及时总结并编辑成相关新闻稿发送给广大会员。3、引导各副会长奉献并组织策划周活动，秘书处做好协助工作。4、对于一些规模较大的活动，应根据活动的大小成立一个专项活动委员会来具体组织该项活动，以便该活动指挥统一、责任明确。必要时应在活动前召开专项工作会议来安排、部署。对大活动进行前期策划及资金预算等，形成书面方案经会长办公会或秘书处工作会议讨论通过后方可开展。 5、活动结束后，对相关资料进行统一整理备档。 6、相关机构到本会参观、指导及交流工作，秘书处应提前三日通知会长、轮值会长及秘书长；7、秘书处组织的各类考察交流活动，省内应至少提前10天通知，省外应提前20天通知，海外交流应提前30天通知会员单位参加。8、会长、轮值会长、秘书长、副秘书长每月至少抽出一天时间到各企业开展调研工作，并与各级政府相关部门保持良好工作关系。 *企业家协会 二一六年五月三十一日5可编辑修改