2015年小学一年级新生学籍信息采集方案

2015 年小学一年级新生学籍信息采集方案 为推进我区中小学生学籍信息系统建设 尽快完成数据采集 确保数据真实 准确 根据教育部 关于做好全国中小学生学籍信 息管理系统建设工作的通知 教基一函 2012 12 号 和 关于印 发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相 关工作制度的通知 教基一司函 2013 12 号 等相关文件精神 特制订本方案 一 学生学籍信息的采集及时间安排 1 学生信息收集 9 月 16 日前 将学生家庭户口本和独生子 女证原件收交至学校 由班主任保存 学生同时交户口本 父母或 两位监护人身份证 独生子女证等复印件 学籍信息采集方案 指 标解释及填报说明 数据采集工作时间安排 学生基本信息表和无 身份证号学生在校就读证明表等 已发到各中心校 区直各学校邮 箱或郾城中小学生学籍交流群 共享 里 2 准确采集纸质学生数据 9 月 16 日前 学校组织班主任及 有关人员将 全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 附件 3 中的学生基本信息表发至每个学生 由家长或学生填写 学生基本信息表 由学生本人 学生家长 班主任三方共同进行初 审 由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核 班主任将核 对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管负责人和校长审核 校 长及相关审核人员应在学生基本信息表上签字确认 没有居民身份 证件号的中国公民学生 须由学校开具 无身份证号学生在校就读 证明表 附件 4 3 将学生数据 纸质 录入 EXCEL 模板和上传学生的信息 9 月 21 日前 关于小学一年级学籍办理 今年因为与学前学籍对接 所以多了一些程序 但是 我区学前学籍录入的很少 大约三分之 一左右 大部分学生还是和以往的入学籍方式一样 关于 2015 新生 一年级注册 先利用学前调档模板导入 处理状态目前发现两种 已匹配和未查到 还没发现文件中说的待匹配 已匹配的学生 要 通过 学前学籍信息补录 逐条补录 未查到的学生 通过新生注 册 EXCEL 导入 也就是以前的 72 项模板导入 据了解有个别学校根本没有输入学生基本信息 9 月 20 日前必 须完成学生数据录入 EXCEL 模板的工作 各学校先上传学生的信息 学生纸质信息采集表 必须在家长确认后方可上传 各学校没有 接到局基教股的通知 不准在学籍管理系统审核 上报 4 各学校对学生照片采集前的准备工作 9 月 16 日前 各学 校要按照 郾城区学籍信息管理系统关于学生照片采集的通知 及 学生照片采集顺序表 的要求 将学生以班级为单位进行编排顺 序 郾城区学籍信息管理系统关于学生照片采集的通知 及 学 生照片采集顺序表 已发到各中心校 区直各学校邮箱或郾城中小 学生学籍交流群 共享 里 请各学校及时查收 我区学生照片采 集工作统一进行 从本周起开始到学校采集照片 采集具体时间另 行通知 5 关于处理和上传学生照片工作 用身份证号命名 等通知 学校应按规定时间内将照片的文件名改为学生身份证号 并让班主 任核对 确保照片的文件名改为学生身份证号正确性 6 学生及家长 校长签字确认 学生纸质信息采集表 带照 片的 必须是家长确认后的学生信息表 须由班主任 学籍主管负 责人和校长审核确认并签字后有效 去年发现城区某个学校 班主 任和校长都是由学生代签 今年发现此问题 将在全区通报批评 确保采集 录入的数据真实 准确 可靠 各学校自己安排时间 尽量提前安排 打印学生的有照片的信息表 7 学生信息审核 上报 等通知 关于学生信息审核 上报 任何学校不得提前审核 上报学生的信息 听局基教股里通知 局里通知之后 准确无误后再审核 一旦审核 就会给学校工作带 来麻烦 不审核学生的信息 学校可以自己删除学生的信息 可以 再重新导入 8 核对审核学籍管理系统上报学生数据 等通知 上传完成 之后 由班主任再次核对学生的基本信息 无误后学校审核上报 校长 学校学籍主管负责人需对系统中的数据进行审核 审核无误 且校长同意后 上报 在数据上报后 3 个工作日内 各学校按班级 将 学生纸质信息采集表 对于无身份证号的中国籍学生须填写 无身份证号学生在校就读证明表 与 学生纸质信息采集表 一 起上交 装订 与学籍信息系统中的学生顺序一致 并填写 学 校学生学籍信息汇总表 附件 7 暂由学校存档备查 9 学生纸质信息采集表 上交的要求 各学校按班级将 学 生纸质信息采集表 装订 其顺序与全国学籍管理网络一致 按班 级装档案袋 档案袋用黑色的笔注明学校 年级 班级 暂由学校 存档备查 确保学籍档案资料完整 做到分学校 年级和班级整理 条理清楚 一目了然 10 处理问题学籍 及时解决问题学籍 各学校须在规定时间 内完成问题学籍处理 对于无身份证号的中国籍学生须填写 无身 份证号学生在校就读证明表 由学生和家长签字 经学校盖章后 提交给区基础教育股备案 9 月 21 日前录入到全国学籍系统中存档 对于有个别学生分别在农村和城区办理两个学籍 若学校发现同一 个学生分别在两个学校办理两个学籍 必须删除城区所在学校的学 籍 若发现学生是留级生不能注册新的学籍 不能放在问题学籍里 不处理 二 学籍信息的采集注意事项 1 任何学校不得审核和上报学生的信息 到上传照片成功之后 准确无误了再审核不迟 不审核了话 学校可以自己删除学生的信 息 然后再重新导入就可以了 2 学校要看看有没有查重有问题的学生 查重有问题的学生按 程序进行更正 不能仲裁 县级审核这样就没有问题了 有问题 的学生照片不能上传 问题学籍最后修改 有问题的学籍单独存放 学生信息 照片 3 收集学生的各项信息必须准确无误 特别是姓名 身份证号 最好能让家长填写 学生基本信息采集表 学籍 群共享中有 4 录入学生信息最好是由专人负责 如果班数较多的话 可由 班主任负责 但必须做到边录入边检查 并注意 学生信息上传模 版 中各列的格式要求 如 出生年月是 20020201 这种形式 班号 编制也要注意是 2014101 2014102 依次类推 另外是学生的出生地 的区划代码一定要查询到正确的内容去填写 邮政编码可以用百度 查询 5 在将学生信息上传 全国中小学生学籍管理系统 之前 必 须将系统的班级设置进行设置 需要几个班必须设置几个班 可以 多设置 但不得少设置 6 关于无户籍学生办理学籍时 需家长提供户籍所在地户籍管 理机关或社区出具的无户证明 出生证明 接种证 居住证等相关 手续 由学校审核后报局教育股审批 否则不予办理学籍 7 关于年龄问题 今年教育部对一年级新生年龄有严格限制 必须是 2009 年 9 月 1 日前可以注册学籍 学生年龄不满 6 周岁 就 无法注册 现全国学籍管理系统已与公安部户籍系统并网 如果学 校对学生年龄造假 后果自负 将追究有关领导的责任 三 工作机制 1 建立数据质量责任机制 坚持 谁采集谁负责 谁录入谁负 责 谁审核谁负责 的原则 严把数据质量关 各中心校主管领导 中小学校长是本校数据采集及相关工作的主要责任人 学校分管负 责人及参与此项工作的部门负责人及相关人员是直接责任人 各级 责任人及有关人员都要牢固树立数据质量意识 认真学习领会全国 和我省中小学生学籍信息管理系统数据采集指标解释和填报说明 全面准确理解数据采集指标及其含义 确保采集 录入的数据真实 准确 可靠 2 建立数据采集进展通报制度 区教育局将建立数据采集进展 通报制度 定期通报纸质数据采集 数据录入 数据审核 问题学 籍处理等进度情况和存在的问题 对于进度慢 问题较多的中心校 和学校 将加大督查督办的力度 并对中心校 学校主要负责同志 和分管负责人进行约谈 3 提供技术支持与服务体系 利用 郾城中小学生学籍交流 群 提供技术支持 及时传达上级精神 对学校工作进行指导 解 答各学校的问题 局基础教育股 2015 年 9 月 15 日