毕业聚会计划书

同学们：       端午节快乐    我现在湖北宜昌  独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲。   我们2005年6月高中毕业，转眼之间   就到了2010年6月     毕业前夕，我们曾经说过一句话：“五年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经五年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。      聚会必要性      1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业五年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定；同时又在迎接新的发展；      2. 这次聚会聚会的目的有二：a.充分交流与沟通，b.的发展提供新的契机；      总体思路及目标      因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：      a) 参加的人数多      我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少整个活动效率将会大打折扣；      b) 活动要明确主题  整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。      c) 活动项目要丰富和有意义      设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。      主要考虑以下主旋律：      1.同学重逢、叙旧；      2.起观光旅游 (可就近阜阳旅游,希望大家一起商量)        3.摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)          4.晚会     5.其他（大家提想法）      d) 活动过后促进同学间沟通和联系          毕业五年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。      e) 活动组织要有序和严谨      保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；  一：活动组织      1.1、时间选择     首先，工作时间搞活动的可能性不大。       我个人和罗老师等同学趋向于选择十一时期，原因如下：          l 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。          l 活动行程的方案和确定落实也需要时间；                   1.2、筹备阶段      成立“筹备小组” (我本人建议由罗老师为筹备小组组长.岳青松、张明贵、于飞虎、时卫红、申意昌等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)      从现在开始大家就聚会的想法进行交流；      于2010年6月16成立“01.02聚会,10年10月“筹备小组”（78人），          l 负责收集同学们的意见并进行整理；          l 负责召集筹备会议：            n 完成活动召集任务          n 初步预算经费及筹集启动经费；             n要及时在QQ【大田中学  快乐无极限QQ群邮件】公布报名情况.和有关事宜    n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系  二：活动项目设计      2.1、时间设计  L我个人认为最好是集体旅游一次,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;          l 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；          l 整体考虑12天即可；      2.2、活动方案设计          建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在各个地方.我本人全力拥护筹委会的决定.   三：活动经费管理      3.1、经费运作原则          l 自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担          l 财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出；定期按费用项目编制支出报表；      3.2、经费运作方式          l 活动支出款项审核；          l 设立收款专户，接收报名费；          l 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；      3.3、经费主要项目  交通费  活动期间租用车辆费用  按人头均摊；   活动门票费     按人头计算；   活动场地租用费  聚会等活动场地  按人头均摊；   餐饮     按人头均摊；   其他     按人头均摊；   各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作.我代表大田中学的同学们祝大家!愿我们的聚会成为我们共同的愿望。 2 / 2