如何处理表格信息

. . . 表格信息加工标准条目： （二）（1）能够根据任务需求，熟练使用图表处理工具软件加工信息，表达意图。学习目标(课程标准的要求，多样性、差异性、分层目标)1、知识与技能(基础知识、操作技能)（1）能根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图。（2）能够利用表格、图表的形式分析数据，发现有价值的规律，并以图形化的表格数据直观表示，帮助进一步发现问题和分析问题。2、过程与方法(评价与归纳、问题解决)（1）能在实践应用中，根据任务特点，通过问题分析明确信息需求。（2）能选择合适的文字处理、图表处理工具软件，并采用适当的方式组织信息，表达观点。（3）能归纳利用文本和图表加工信息、解决问题的基本思想和方法。3、情感态度与价值观(交流、价值与责任感)（1）激发和保护学生对数据统计分析的求知欲，积极主动地在社会活动中学习和使用数据统计分析的知识，形成良好的信息活动态度。（2）在整理、挖掘、提炼和分析数据的信息活动中，形成高质量地表达意图的分析报告的态度，增强信息意识。（3）体验表格信息加工的基本过程，了解表格信息加工的思想和方法。教学重点：（1）如何利用合适的文字处理、图表处理等工具软件加工信息，并以恰当的呈现效果（如图文混排、适当的图表类型恰当的文本容等）表达意图。（2）能在实践应用中归纳利用文本和图表的形式加工信息并解决问题的基本思想和方法。教学难点：（1）如何根据任务需求，熟练使用文本、图表处理等工具软件加工信息。（2）怎样选择恰当的图文混排等形式，恰如其分地表达主题容。所用学时： 2课时学习环境：网络实验室、学习支持第1课时：表格数据的处理本课目标：1、 能够根据实际需求建立合适的表格。2、 学会利用表格进行数据的计算操作与分析（例如数据合计、排序、分类汇总）。3、 认识到表格是处理数据信息的有效方法之一，它能够帮助人们更好地了解事物之间的关系，有助于人们发现更多有价值的联系和问题。学习流程：1、 引入生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据，譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表，等等。在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行统计和分析，得到我们所需要的分析结果，从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。生（浏览）：信息技术课堂表现记录表。2、 提出案例案例：最近，高一年级组（共3个班）开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班级管理的重要容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果分析，以促进各班形成你追我赶争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：纪律、卫生和礼仪，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进行分析和跟踪。这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。生（讨论）：我们从中会发现什么样的问题？譬如采集到的评比数据看起来很费劲，需要逐个数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面、哪个排在后面；哪个班在进步中、哪个班在退步；哪个班的总体成绩最好；整个年级的总体情况是进步了还是落后了如何才能在分析报告中图文并茂、直观准确地反映评比的结果，并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信息？3、 明确任务需求在实际生活中，我们需要处理各种各样的事务性工作，经常要统计和分析有关数据，并对数据进行挖掘、提炼，形成科学准确的分析报告，直观地呈现信息，以利于人们快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。（1）需求分析黄耀军他们需要处理的是班级评优活动所产生的数据，并由此形成一份带有结论性的分析报告。具体而言，他们要完成的任务主要有：a.利用表格记录下每周各班各项的原始数据，然后统计出各班每周总分情况。b.通过统计和分析各班评比得分，了解各班与各班之间各项指标或总分的发展趋势。生（讨论）：怎样建立表格才最合适？需要达到目的具体是什么？根据以上任务，我们发现，需要处理的数据对象是各班每周的“纪律分”、“卫生分”以与“礼仪分”等。我们可以采用二维表格的形式进行管理和统计，然后利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。最后配上文字说明，以简短的分析报告，提出一些建设性意见或结论。明确任务建立表格分析数据形成报告表格信息的加工表达过程（2）选择合适的工具软件我们可以利用图表处理工具软件如Excel、CCED等来完成上述任务。这里我们选用Excel来进行数据处理。4、 表格数据的处理（1）建立表格利用Execl工具软件建立评优活动数据统计表。建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。横向看，可以方便地看到各个班纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到各个项目每周各班的成绩。生：打开使用年级各班评比得分表格。对于数据表格，其表格栏目结构本身就蕴涵了数据间的某种关系，设计表格时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。（2）利用公式计算Excel是一种常见的电子表格软件，利用它提供的函数和公式可以做各种类型的数据处理，例如求和、求平均值。（单元格的表示、公式的使用、公式的复制使用）生：利用原始表格数据计算出各班总分情况。（3）数据的排序利用电子表格的排序功能不仅是对数据的升序、降序排列，还可以对任意字段进行排序，有助于我们有针对性地了解各种分类信息。生：以“班别”为关键词进行排序。（4）从数据统计中分析问题成功水平：需要清楚地了解各班的整体得分情况，可以尝试对数据进行分类汇总。参考课本70页。典水平：对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格，可以采用数据透视表的方式进行处理。参考课本71页。生（讨论）：从数据分析的结果来看，你发现了什么样的问题（或事实），或者得到什么样的结论？5、 本课归纳：从上述操作中，我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。因此表格是可以揭示事物本质与相互之间关系的有效方法之一，它有助于我们发现和分析更多有价值的问题。第2课时：表格数据的图形化处理本课目标：1、 懂得利用图表分析数据的操作和方法，能从图表数据分析中得到恰当的结论。2、 通过对图表数据的操作分析，认识到图表的作用与适用特点。3、 懂得多角度去分析和思考问题，结合图表展示得出合理的结论。学习流程：一、复习引入：上节课我们学习了如何建立表格、根据需要进行数据的分类汇总和排序等操作，也认识到表格是处理处理信息数据的一种有效方法。建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系，并通过数据量化的手段管理某项事务，而管理此项事务所期望达到的目标，就是设计表格的根本目的。1、常见的数据图表但是，要对表格的数据进行处理和分析，通常情况下可以采用图表的形式进行。例如：（1）学生的研究性学习调查图表：（2）统计分析：互联网络发展状况（3）从图中看变化：图表解读中国的国防费用图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来。它的特点是“简单、直观、清晰、明了”。二、新知学习2、将表格数据转换成图表表格是有效管理数据的一种方法，而将表格数据转换成图表的形式，能够对表格数据进行深入分析，从中挖掘出一些规律性的、有价值的东西。但在将表格数据转换成图表的过程中，我们首先需要确定转换的目的是什么？实践1：打开“表格数据的图形化处理->文明班周得分”，把表格数据转换成一个统计各班之间的各项评优指标情况的图表。操作过程：选定表格的数据区域 -> 应用“图表向导”工具 -> 选择合适的图表类型（1）选定数据源的操作 （2）“图表向导”对话框（3）各班之间各项评优指标的比较情况问题：从图表结果分析，你得到的结论是什么？参考结论“纪律”分是二班最高，而“卫生”分却是一班最高。归纳：图表的作用在很大程度上就是将那些看似关系并不十分密切的数据，以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而是数据分析过程中的有效手段。3、图表数据的转置前面我们已经利用图表的形式对表格数据进行加工和分析，得到了各班之间各项评优指标的比较情况。但是，对于同一数据组来说，它所蕴含的信息是否就只有这些？它是否还可以挖掘出更多的含义呢？实践2：在实践1基础上，得出各班自身各项评优指标的比较情况。操作过程：选中需转换的图表 -> 使用“图表”工具栏的行列工具各班各项评优指标成绩比较图表问题：从图表结果分析，你得到的结论是什么？参考结论一班“卫生”得分最高，二班、三班的“纪律”得分最高。归纳：对于同一数据组，我们可以从不同角度、不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。4、灵活运用合适的图表类型不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的图表表达的信息也不同。实践3：把上述图表转换成饼图、折线图，从中你可以得到什么样的结论。操作过程：（自主探究）方法1：选定表格的数据区域 -> 应用“图表向导”工具 -> 选择合适的图表类型方法2：选定已转换的图表 -> 单击鼠标右键 -> 选择“图表类型”-> 选择合适的图表类型折线图 饼形图问题：从图表结果分析，你得到的结论是什么？参考结论从折线图中可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅速，发展势头很好。一班“卫生”得分最高，二班、三班的“纪律”得分最高。从饼形图中可以看出，一班的卫生得分占比重最大。归纳：通过前面对各种类型的图表运用，我们得知：针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表。图表的类型、用途与特点情况分析表图表类型名称具体用途使用特点柱形图表擅长比较数据间的多少与大小关系。使用柱状图表和条形图表时，柱体之间的距离应小于柱体本身。条形图表同上。与柱形图表一起，也称为直方图。在说明文字较多时，用条形图表表示更清晰，便于人们辨认。线形图表也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。饼形图表也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图表中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。5、图表数据加工的多元性由于客观世界的丰富性和多元化，数据所包含的信息也是多义的。人们对数据分析的需求总是存在差异，对数据的加工也就带有一定的选择性。实践4：各小组讨论并选择合适的一个表格（如：选做1-文明班各班总分表、选做2-购房选择、选做3-杀毒软件每日销售），把表格数据利用图表表示，并写上你的分析结论。然后把该文件保存并上传到。选做2：购房选择这里的标题描述了图表的容围，大多数读者在看了这个图表后，都会把注意力集中到城西，认为图表的主题是“城西是绝大多数的消费者可能选择的区域”。但是，制图者可能是想表达“选择城北和城东的消费者较少，但随着城市建设的进行，将具有较大的发展潜力”。为了使读者将注意力集中在我们希望他注意的数据上，所以，我们可以在一般标题后附加一个重点标题：城北和城东将有更大的发展潜力。归纳：要表达一个主题明确的数据，可能会有多种图表形式。但是，哪种是最能将数据表达清楚的呢？这就要求我们的主题(即图表标题)突出重点，点明主题。自主探究根据需要选择操作“图表选项”“绘图区格式”，对图表格式进行处理。拓展图表的创意表达：其实图表还有丰富的表达方式，我们可以从新华网的“新华图表”中感受这一点，它使原本枯燥的数字演绎出多采的世界，我们会真正领会到创意的魅力。6、本课归纳通过本单元的学习，我们可以了解表格是处理数据的一种有效办法，而表格数据的图形化处理，则更加直接和简洁，我们可以从中挖掘出更多更有价值的东西。7 / 7