工程变更管理作业程序

文件名稱：工程變更管理作業程序文件編號：SV-27-13制訂部門：工程部制訂日期：20070305文 件 制 修 訂 記 錄NO發行日期修訂申請書編號制修訂內容修訂頁次版本01020304050607080910核 准審 核制 訂發 行 章注：每次文件修訂，請文管中心將修改位置、主要修改內容予以記錄，以便對照使用。1.目的：為满足客户对产品的进一步需求或优化供应商之制作工艺流程，确保产品变更全过有得到有效地管制，特制定本程序。2.範圍：有關產品的生產條件變更、圖紙、技術資料修改、包裝方式等均適用。3.權責：開發工程：通知各相關部門之變更內容，修改BOM圖面。制程PE：修改作業指導書。制造部:依變更通知內容配合執行作業。品保部:變更作業品質確認和追蹤。業務部:客戶需求之工程变更提出以和追踪；采购课:涉和供應商变更聯絡執行。4.定義：永久工程變更：所有因生產需要而對生產現狀作永久變更之作業。臨時工程變更：所有涉和到生產條件、生產流程、作業方法只作臨時變更之作業(以三个月为期限，如客户有要求则按客户要求期限作为有效期)。5.作業內容：5.1工程變更作業流程圖見附件一 ; 5.2變更申請：5.2.1客戶設計變更：業務部接收客戶提出之變更要求，並開出工作聯絡單將得到的資訊轉移給工程部，經工程部開發工程師評估後確認更改方式出ECN回復客戶並通知其他部門。5.2.2如來自實際生產作業與制程規范要求不符時、或因物料無法采購時由需求部門根據實際情況開出工作聯絡單交於工程部評估，確認後由工程部開出ECN進行變更。5.2.3如來自產品結構或制程條件原因造成品質異常，由品保部開出工作聯絡單交於工程部評估，確認後由工程部開出ECN進行變更。5.3評估： 5.3.1客戶設計變更評估：工程部依據業務部通知的資訊並結合產品的實際情況，評估產品的變更方案;5.3.2評估原則：要求考慮現在產品的實際結構和客戶的更改目的，進行切實可行的評估並提出更改方案同客戶溝通、確認,若可行則予以修正資料,若評估不可行不予接受時,則予以取消並通知申請人修正或提供更詳細資料，再提出或放棄工程變更通知。 5.3.3公司內部變更評估：工程部依據製造部、PE工程師、品保部開出的工作聯絡單，對各部門的建議進行評估;5.3.4評估原則：要求考慮目前產品的生產狀況，通過資料統計、製造部作業評估、品質狀況調查，確認更改方案,若可行則予以修正資料,若評估不可行不予接受時,則予以取消並通知申請人修正或提供更詳細資料，再提出或放棄工程變更通知。5.3.5以上更改的评估都要求同时考虑公司的库存压力。5.4工程變更申請經經理級以上人員核准，並傳相關資料給客戶確認。5.5變更通知：客戶設計變更通知：客戶確認工程部提出的更改方案OK之後，則開始變更動作。公司內部變更評估：工程部對各部門提出的更改方案評估OK之後，則開始變更動作。5.5.1ECN經核準後由提出部門蓋“工程發行章”後交與文管中心分發到相關部門。5.6變更作業：5.6.1相關部門需依ECN內容配合執行作業。5.6.2臨時變更作業：製造部需作臨時變更作業品質記錄，並交由品管人員記錄追蹤。5.6.3因變更作業產生的舊物料、半成品、成品的處理方式：依【清倉管理作業程序】處理,涉和舊物料報廢處理時需提出報廢申請單進行報廢。5.6.4外部變更由業務部須將工程變更內容通知客戶。5.6.5如有需要，由採購課須將工程變更內容通知供應商，並將舊物料作相應處理(報廢或分隔保存)。5.6.6工程部對變更後的產品送樣給客戶承認。5.7變更追蹤：5.7.1工程變更之追蹤：品保部;5.8資料存檔：5.8.1資料管理的相關記錄依照【品質記錄管理作業程序】進行保存管理。6.相關文件：6.1【清倉管理作業程序】 SV-27-146.2【品質記錄管理作業程序】 SV-24-027.使用表單:7.1ECN SV-47-13-017.2報廢申請單 SV-47-10-08 8.附件:8.1工程變更作業流程圖附件一:工程變更管理流程圖流程圖權責單位使用表單工程部工程部各相關部門業務部工程部倉儲課工程部業務部工程部品保部ECN報廢申請單