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邮件合并:将多个记录合并一页的方法

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邮件合并:将多个记录合并一页的方法

将多个记录合并一页的方法使用邮件合并做出来的记录是每页一条的,发现使用以下几种方法可以实现多条记录在一个页面中输出。方法1:合并到新文档后,全选整篇文档,然后单击“文件”-页面设置-板式-节的位置起始-接续本页。确定后记录条就会自动合并回来。或者不用全选文档,选中“接续本页”后,再选“应用于-整篇文档”确定后效果也是一样的。图(1)方法2:在Word里邮件合并的时候选择文档类型时,选择“目录”是可以连续输出。如图(2)所示。这样可能出现每页的最后一条记录可能被分在两页上,需要检查调整。用方法3可以避免出现这个问题。方法3将模板复制多个在同一页上,每个模板空一行,将光标定位在两个记录之间的空行上,插入域“下一条记录”,处理完一页再合并到新文档。如图(3)所示图(2)图(3)

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