OA详细设计说明书

OA 系统 1 0 详细设计说明书 文件控制 受控 不受控 文档编号 OA 0502 版本号 1 0 分册名称 OA 系统 详细设计说明书 第 1 册 共 1 册 总页数 60 正文 58 附录 无 编制 江华 审批 谭璨 生效日期 2014 03 23 内部资料 注意保密 第 1 页 共 61 页 修订历史记录 A 增加 M 修订 D 删除 版本号 日期 变更类 型 修改人 摘 要 备注 1 0 2013 03 23 M 江华 建立文档 内部资料 注意保密 第 2 页 共 61 页 目 录 第一章 引言 4 1 1 编写目的 4 1 2 背景 4 1 3 术语解释 4 第二章 系统命名规则 4 一 协同办公子系统 4 1 1 个人邮箱 4 1 2 通知 8 1 3 公告 9 1 4 公文管理 11 1 5 公文归档 WSDL 18 1 6 个人事务助理 18 第三章 系统模块结构 20 一 协同办公子系统 20 第四章 协同办公子系统详细设计 23 一 个人邮箱模块设计 23 1 1 程序描述 23 1 2 功能设计 25 1 3 界面设计 26 1 4 输人设计 27 1 5 流程逻辑 28 1 6 存储设计 29 1 7 限制条件 29 二 通知模块设计 29 2 1 程序描述 29 2 2 功能设计 30 2 3 界面设计 31 2 4 输人设计 32 2 5 流程逻辑 33 2 6 存储设计 34 2 7 限制条件 34 三 公告模块设计 34 3 1 程序描述 34 3 2 功能设计 35 3 3 界面设计 35 3 4 输入设计 36 3 5 流程逻辑 37 3 6 存储设计 38 3 7 限制条件 38 内部资料 注意保密 第 3 页 共 61 页 四 发文管理模块设计 38 4 1 程序描述 38 4 2 用例图 40 4 3 界面设计 41 4 4 流程逻辑 42 4 5 存储设计 43 4 6 限制条件 43 五 收文管理模块设计 43 5 1 程序描述 43 5 2 用例图 45 5 3 界面设计 45 5 4 流程逻辑 47 5 5 存储设计 48 5 6 限制条件 48 六 日程安排模块设计 48 6 1 程序描述 48 6 2 用例图 50 6 3 界面设计 51 6 4 流程逻辑 52 6 5 存储设计 52 七 工作日志模块设计 52 7 1 程序描述 52 7 2 用例图 53 7 3 界面设计 53 7 4 流程逻辑 54 7 5 存储设计 55 八 经办公文查询模块设计 55 8 1 程序描述 55 8 2 界面设计 56 九 收发文查询模块设计 58 9 1 程序描述 58 9 2 界面设计 58 十 公文归档模块设计 59 10 1 程序描述 59 10 2 界面设计 59 内部资料 注意保密 第 4 页 共 61 页 第一章 引言 1 1 编写目的 1 编写本说明书的目的 本文档的目的在于让开发人员 系统维护人员全面了 解本系统的功能设计 2 预期的读者 协同办公子系统开发人员 系统维护人员 1 2 背景 a 协同办公子系统 b 本项目的任务由综合管理部提出 由开发部进行开发 1 3 术语解释 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母缩写的原词组 缩写 术语 解 释 OA 办公自动化 PC 个人小型计算机 第二章 系统命名规则 一 协同办公子系统 1 1 个人邮箱 个人邮箱 收邮件 内部资料 注意保密 第 5 页 共 61 页 收件箱 已删除 发件箱 草稿箱 写邮件 已删除 1 1 1 模块命名规则 a 个人邮件 模块路径是 WEB INF views jsp mail 编辑模块以邮件的英文单词 mailmain 命名 JS 脚本是 mailmainjs 查询模块命名是 mailquery b 通讯录 模块路径是 WEB INF views jsp addressbook 编辑模块以通讯录的英文 单词 addressbook 命名 JS 脚本是 addressbookjs 查询模块命名是 addressbookquery c 外部邮箱 模块路径是 WEB INF views jsp outmail 编辑模块以外部邮箱的英文 单词 outmailmain 命名 JS 脚本是 outmailmainjs 查询模块命名是 outmailmainquery 1 1 2 类命名规则 a 控制类路径 com csscis water lcx mail ctrl MailController b 接口路径 com csscis water lcx mail service MailService c 实现类路径 com csscis water lcx mail service impl MailServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx mail pojo Mail 1 1 3 数据库命名规则 联系人组 EML LINKMAN GROUP 内部资料 注意保密 第 6 页 共 61 页 通讯录 EML ADDRESS BOOK 邮件状态 EML STATE 邮件状态 未读 已读 已回复 已转发 邮件标签 EML LABEL 邮件优先级 EML DISTINCTION distinction 紧急 普通 缓慢 内部资料 注意保密 第 7 页 共 61 页 邮件附件 EML ATTACHMENT 邮件信息表 EML MAIL 内部资料 注意保密 第 8 页 共 61 页 外部邮箱 EML OUTER 外部邮箱登录 保存的用户密码和服务器 1 2 通知 通知维护 通知信息的 增加 修改 删 除 查询 通知 通知查收 通知到达提醒 1 2 1 模块命名规则 a 通知管理 模块路径是 WEB INF views jsp desktop 编辑模块以通知的英文单词 advice 命名 JS 脚本是 advicejs b 我的通知 模块路径是 WEB INF views jsp desktop 模块名为 adviceforuser JS 脚本是 adviceforuserjs 1 2 2 类命名规则 a 控制类路径 com csscis water lcx desktop ctrl AdviceCotroller b 接口路径 com csscis water lcx desktop service AdviceService c 实现类路径 com csscis water lcx desktop service impl AdviceServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx desktop pojo Bulletin com csscis water lcx desktop pojo AdviceUser com csscis water lcx desktop pojo BulletinAttachment 内部资料 注意保密 第 9 页 共 61 页 1 2 3 数据库命名规则 通知 BULLETIN 通知范围 BULLETIN ASSIGNMENT 大多数情况下通知都会指定下发范围 如不同的部门只能看到下发给本部门的通知 通知附件 1 3 公告 通知 通知维护 通知信息的 增加 修改 删 内部资料 注意保密 第 10 页 共 61 页 除 查询 通知查收 通知到达提醒 1 3 1 模块命名规则 a 公告管理 模块路径是 WEB INF views jsp desktop 编辑模块以公告的英文单词 bulletin 命名 JS 脚本是 bulletinjs b 公告栏 模块路径是 WEB INF views jsp desktop 编辑模块命名为 bulletinforuser JS 脚本是 bulletinforuserjs 1 3 2 类命名规则 a 控制类路径 com csscis water lcx desktop ctrl BulletinCotroller b 接口路径 com csscis water lcx desktop service BulletinService c 实现类路径 com csscis water lcx desktop service impl BulletinServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx desktop pojo Bulletin com csscis water lcx desktop pojo BulletinAttachment 1 3 3 数据库命名规则 公告 BULLETIN 内部资料 注意保密 第 11 页 共 61 页 公告附件 1 4 公文管理 发文拟稿 发文 发文查询 收文登记 收文 收文查询 委办任务 发文分发 公文分发 收文分发 收发文查询 发文归档 公文归档 收文归档 公文类型维护 公文类别维护 来文单位维护 公文基本属性维护 公文主题词维护 经办公文查询 公文管理 流程监控 1 4 1 模块命名规则 1 发文管理 模块路径是 WEB INF views jsp oa send 编辑模块命名为 oasend JS 脚本是 oasendjs 查询模块命名为 oasendquery JS 脚本 oasendqueryjs 2 收文管理 模块路径是 WEB INF views jsp oa receive 编辑模块命名为 内部资料 注意保密 第 12 页 共 61 页 oareceive JS 脚本是 oareceivejs 查询模块命名为 oareceivequery JS 脚本 oareceivequeryjs 3 收发文查询 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oasendandreceivequery JS 脚本 oasendandreceivequeryjs 4 公文类型维护 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oatype JS 脚本 oatypejs 5 公文类别维护 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oacategory JS 脚 本 oacategoryjs 6 公文主题词维护 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oatopic JS 脚 本 oatopicjs 7 收文单位维护 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oaunits JS 脚本 oaunitsjs 8 公文分发 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 myarchives JS 脚本 myarchivesjs 9 任务委办 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 oacommision JS 脚本 oacommisionjs 10 经办公文查询 模块路径是 WEB INF views jsp oa 命名为 passtask JS 脚 本 passtaskjs 11 发文归档 模块路径是 WEB INF views jsp oa send 命名为 oaSendPigeonhole JS 脚本 oaSendPigeonholeJs 12 收文归档 模块路径是 WEB INF views jsp oa receive 命名为 oaReceivePigeonhole JS 脚本 oaReceivePigeonholeJs 13 流程监控 模块路径是 WEB INF views jsp oa bpm 流程状态监控命名为 bpmmanager 流程图命名为 bpmview 1 4 2 类命名规则 1 发文管理 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaSendController com csscis water lcx oa ctrl OaSendQueryController b 接口路径 内部资料 注意保密 第 13 页 共 61 页 com csscis water lcx oa service OaSendService com csscis water lcx oa service OaSendQueryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaSendServiceImpl com csscis water lcx oa service impl OaSendQueryServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaDocument com csscis water lcx oa pojo OaDispense com csscis water lcx oa pojo OaAttachment 2 收文管理 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaReceiveController com csscis water lcx oa ctrl OaReceiveQueryController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaReceiveService com csscis water lcx oa service OaReceiveQueryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaReceiveServiceImpl com csscis water lcx oa service impl OaReceiveQueryServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaDocument com csscis water lcx oa pojo OaDispense com csscis water lcx oa pojo OaAttachment 3 收发文查询 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaSendAndReceiveController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaSendAndReceiveService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaSendAndReceiveServiceIm pl 4 公文类型维护 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaTypeController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaTypeService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaTypeServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaType 5 公文类别维护 内部资料 注意保密 第 14 页 共 61 页 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaCategoryController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaCategoryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaCategoryServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaCategory 6 公文主题词维护 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaTopicController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaTopicService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaTopicServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaTopic 7 来文单位维护 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaUnitsController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaUnitsService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaUnitsServiceImpl d 实体路径 com csscis water lcx oa pojo OaUnits 8 公文分发 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaMyArchivesController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaMyArchivesService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaMyArchivesServiceImpl 9 任务委办 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaCommisionController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaCommisionService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaCommisionServiceImpl 内部资料 注意保密 第 15 页 共 61 页 10 经办公文查询 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl PassTaskController b 接口路径 com csscis water lcx oa service PassTaskService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl PassTaskServiceImpl 11 收发文归档 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl OaPigeonholeController b 接口路径 com csscis water lcx oa service OaPigeonholeService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl OaPigeonholeServiceImpl 12 流程监控 a 控制类路径 com csscis water lcx oa ctrl BpmManagerController com csscis water lcx oa ctrl BpmQueryController b 接口路径 com csscis water lcx oa service BpmManagerService com csscis water lcx oa service BpmQueryService c 实现类路径 com csscis water lcx oa service impl BpmManagerServiceImpl com csscis water lcx oa service impl BpmQueryServiceImpl 1 4 3 数据库命名规则 公文电子表单 OA DOCUMENT 内部资料 注意保密 第 16 页 共 61 页 公文附件 OA ATTACHMENT 公文类型 OA TYPE 公文类别 OA CATEGORY 内部资料 注意保密 第 17 页 共 61 页 分发对象 OA DISPENSE 公文意见 OA OPINION 公文主题词 OA TOPIC 公文类型 OA TYPE OA UNITS 来文单位 内部资料 注意保密 第 18 页 共 61 页 1 5 公文归档 WSDL a 接口类路径 mon service SystemInterfaceService b 实现类路径 mon service SystemInterfaceServiceImpl c 返回的结果集路径 com csscis water lcx ws pojo WebDocument WebDocument 还包含以下子类 com csscis water lcx ws pojo WebOpinion com csscis water lcx ws pojo WebAttachment 1 6 个人事务助理 日程安排的维护日程安排 事务到达提醒 个人事物 助理 工作日志 日志维护 1 6 1 模块命名规则 a jsp 文件总路径 WEB INF views jsp schedule 1 6 2 类命名规则 a 控制类总路径 com csscis water lcx work ctrl b 接口类总路径 com csscis water lcx work service c 实现类总路径 com csscis water lcx work service impl d 实体类总路径 com csscis water lcx work pojo 1 6 2 数据库命名规则 日程安排 SCHEDULE 内部资料 注意保密 第 19 页 共 61 页 日程提醒 SCHEDULE REMIND 工作日志 WORKLOG 日志附件 WORKLOG ATTACHMENT 第三章 系统模块结构 一 协同办公子系统 1 结构设计 内部资料 注意保密 第 20 页 共 61 页 公文管理 协同办公 OA 子系统 通知个人邮件 公告 个人事务 发 文 收 文 收 邮 件 写 邮 件 通 知 维 护 通 知 查 收 公 告 维 护 公 告 查 收 日 程 安 排 工 作 日 志 流 程 监 控 2 命名规则 所有功能模块使用的类文件父路径 com csscis water lcx oa 以协同办公的英文缩写 oa 命名 3 配置文件路径 WebRoot WEB INF configs oa config xml WebRoot WEB INF configs csscis xml 在 csscis xml 中协同办公子系统使用到的键值说明 a 打开公文附件超时后系统解锁时间 单位是小时 b 邮件服务器地址 c 邮件主机名和域名 d 邮件中每个人存放附件磁盘大小 单位 M e 邮件中每个人存放附件使用磁盘大小提醒界限 单位 M f 档案系统安全校验码 4 数据库逻辑结构 内部资料 注意保密 第 21 页 共 61 页 5 数据库物理结构 6 用例图 内部资料 注意保密 第 22 页 共 61 页 第四章 协同办公子系统详细设计 一 个人邮箱模块设计 1 1 程序描述 1 需求规定 开发个人邮箱 实现个人邮件收发功能 兼容各类附件文档格式 设置邮件管理 内部资料 注意保密 第 23 页 共 61 页 到达提醒功能 管理其他邮箱的账户 2 结构设计 个人邮件 写邮件 收邮件 草稿箱 已发邮件 保持草稿 发邮件 查看邮件 删除 收件箱 查询 垃圾箱 还原删除 彻底删除 删除 发送 邮箱账户维护 添加账户 删除账户 链接邮箱 3 功能设计 1 收邮件 收件箱 查看收到的邮件 同时还有服务器端自动推送到功能 即有新邮件 自动推送到客户端 标注邮件的状态 已经查看 为查看 紧急或非紧急邮件 删除邮件 不是物理删除 只是状态删除 标记为垃圾邮件 查看邮件 读邮件 同时标记邮件已读 查询 搜索功能 根据关键字查找相关的邮件 垃圾箱 其他模块删除的邮件都会先保存在垃圾箱 只有在垃圾箱删除 才 是物理删除 还可以对垃圾箱的邮件还原 2 写邮件 发邮件 写完邮件 在发送到时候 可以选择发送并保持 副本会保持到已 发邮件 写邮件支持附件发送 内部资料 注意保密 第 24 页 共 61 页 保持草稿 写完邮件 可以暂时不发送 而是保存起来 择期发送 邮件会 预先保持到草稿箱 已发邮件 对已经发送到邮件副本的保存 可以进行删除 查看 转发 草稿箱 可以进行删除或发送操作 操作完成后 对应的草稿邮件都会删除 3 邮箱账户维护 添加账户 是将其他邮箱的账户和密码保存在本系统 删除账户 删除保存在本系统上的非本系统的邮箱的账户和密码 链接邮箱 通过保存在本系统的邮箱账户和密码 打开对应的邮箱 1 2 功能设计 写邮件 事 事 事事 事 事 事事事 事事事 事 事事 收邮件 内部资料 注意保密 第 25 页 共 61 页 事事 事事事事事事事事 事事事事事事事事事 事事事事 1 3 界面设计 个人邮箱实现邮件收发功能 同时支持各种格式附件的上传和下载功能 实现多 个邮箱一站式登录 数据录入 存储 展现方式 收件箱列表 收件箱 共 6 封 其中 未读邮件 0 封 发件人 邮件标 签 主题 日期 附件 大小 今天 1 封 xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 最近一周 2 封 xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 最近一周 3 封 内部资料 注意保密 第 26 页 共 61 页 xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM xxx 关于 xx 的 xxxx xx xx xx xxM 打开后邮件信息 标题 关于 xxx 的文件 发件人 xxx 收信人 yyy 抄送 zzz 密送 mmm 附件 xxx rar 下载 邮件正文内容 展示界面如下 163 邮箱 登录 编辑 Sina 邮箱 登录 编辑 邮箱列表 Yahoo 邮箱 登录 编辑 1 4 输人设计 编辑邮件信息 标题 关于 xxx 的文件 发件人 xxx 收信人 yyy 抄送 yyy 密送 yyy 内部资料 注意保密 第 27 页 共 61 页 附件 浏览 邮件正文内容 编辑邮箱帐号界面如下 邮箱名称 163 邮箱 登录帐号 XXX 163 COM 登录密码 确认密码 1 5 流程逻辑 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 写邮件 Use case 3 添加 Use case 4 保存 Use case 5 发送 Use case 6 查看已发邮件 Use case 7 删除 Use case 物理删除 8 查询已发邮件 Use case 对已发邮件的搜索 9 查询草稿 Use case 对保存的邮件草稿 搜索 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 查看邮件 Use case 3 删除 Use case 状态删除 4 彻底删除 Use case 物理删除 5 查看收到的邮件 Use case 内部资料 注意保密 第 28 页 共 61 页 6 还原删除邮件 Use case 对状态删除邮件的 还原 1 6 存储设计 邮件基础数据和邮件正文内容以数据流形式存储于数据库中 其中附件将以文件个 体存放于硬盘 以文件流进行读取 下载 1 7 限制条件 1 由于服务器性能限制 邮件的附件不易过大 限制在 30M 以内为佳 2 外部邮箱登录只能登录安全限制较小的外部邮箱 比如安全限制较大的网易邮 箱等 只能定位到其登陆界面 二 通知模块设计 2 1 程序描述 1 设计规定 开发通知功能 实现各类会议 事务通知的发布 查询功能 设置通知信息管理 到达提醒功能 在系统门户主页设置通知版块 按时间排序 2 结构设计 通 知 通知维护 通知查收 新增 修改 删除 查询 查看 提醒 查询 3 功能设计 1 通知维护 内部资料 注意保密 第 29 页 共 61 页 由单位或部门的专门负责人进行新增通知发布 发布通知需要设定查收对 象 是个人 或者部门 或者单位 或者全体 在发布之前可以修改 删除 对历史 通知可以搜索查找 查找方式可以是标题 日期等 2 通知查收 收到通知的人才可以查看通知 查询和通知即时提醒 2 2 功能设计 通知的维护权限由系统管理员进行指派 一般一个部门至少有一个人具备此模块 的权限 本部门的人的可以修改本部门的通知 修改后对修改人和修改时间进行记录 跟踪 可按通知的标题 录入人 办理部门和通知时间进行模糊查询 写通知 事 事 事 事 事 事事 由该部门发布通知的人员对通知信息进行文字性的录入工作 通知信息的内容以数 据库方式进行存储 在门户首页以文字进行滚动数据展现 收通知 内部资料 注意保密 第 30 页 共 61 页 事事事事 事事事事 事事 2 3 界面设计 通知信息列表 门户首页信息展现界面 内部资料 注意保密 第 31 页 共 61 页 后台 我的通知 模块显示界面 查看通知详细内容 2 4 输人设计 信息录入介面 内部资料 注意保密 第 32 页 共 61 页 2 5 流程逻辑 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 添加 Use case 3 删除 Use case 物理删除 已发送 的通知不能删除 4 查询 Use case 5 修改 Use case 已发送的通知不能 修改 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 通知提醒 Use case 3 查看通知 Use case 内部资料 注意保密 第 33 页 共 61 页 2 6 存储设计 通知基础数据和邮件正文内容以数据流形式存储于数据库中 其中附件将以文件个 体存放于硬盘 以文件流进行读取 下载 2 7 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响 单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件 特别是 WPS 的 Office 办公软件 可能 会引起文件流的传输中断 导致不能成功上传 三 公告模块设计 3 1 程序描述 1 设计规定 开发公告功能 实现各类事务公告的发布 查询功能 设置公告信息管理 到达 提醒功能 在系统门户主页设置公告版块 按时间排序 2 结构设计 公 告 公告维护 修改 新增 公告查看 删除 查询 查看 提醒 3 功能设计 1 公告维护 由单位或部门的专门负责人进行新增通知发布 发布通知需要设定查收对 内部资料 注意保密 第 34 页 共 61 页 象是所有人 在发布之前可以修改 删除 对历史通知可以搜索查找 查找方式可以 是标题 日期等 修改只能是发布通知的部门人员 修改的同时记录操作日志 3 2 功能设计 通知的维护权限由系统管理员进行指派 一般一个部门至少有一个人具备此模块 的权限 本部门的人的可以修改本部门的通知 修改后对修改人和修改时间进行记录 跟踪 可按通知的标题 录入人 办理部门和通知时间进行模糊查询 写公告 事 事 事事事 事事 由该部门发布通知的人员对通知信息进行文字性的录入工作 通知信息的内容以数 据库方式进行存储 在门户首页以文字进行滚动数据展现 公告栏 事事事事 事事事事 事事 事事事事 3 3 界面设计 公告信息列表 内部资料 注意保密 第 35 页 共 61 页 门户首页信息展现界面 后台 公告栏 展示界面 查看公告详细内容 3 4 输入设计 信息录入介面 内部资料 注意保密 第 36 页 共 61 页 3 5 流程逻辑 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 添加 Use case 3 删除 Use case 物理删除 已发送 的公告不能删除 4 查询 Use case 5 修改 Use case 已发送的公告不能 修改 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 公告提醒 Use case 3 查看公告 Use case 内部资料 注意保密 第 37 页 共 61 页 3 6 存储设计 公告基础数据和邮件正文内容以数据流形式存储于数据库中 其中附件将以文件个 体存放于硬盘 以文件流进行读取 下载 3 7 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响 单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件 特别是 WPS 的 Office 办公软件 可能 会引起文件流的传输中断 导致不能成功上传 四 发文管理模块设计 4 1 程序描述 需求规定 功能描述 对发文信息进行电子文档化流程处理 业务范围 拟稿部门拟稿 拟稿部门领导核稿 拟办人填写拟办意见 有关部门会签 校核人校核 领导签发 拟办人印发 档案管理部门归档 业务流程图 内部资料 注意保密 第 38 页 共 61 页 拟 稿 会 签 印 发 审 核 Y N 批 示 拟 办 会 签 不 通 过 修 改 校 核 结 束 部 门 领 导 拟 办 人 部 门 人 员 拟 办 人 校 核 人 业务功能详细描述 拟稿 拟搞人进行拟搞 拟搞完毕启动流程 流程进行下一步走 向 审核 拟稿人的部门领导进行审核 审核通过流程下一步走向 审核未通过流程走向下一步 拟办 拟办人进行拟办 公文需要会签时拟办人选择部门会签 不需要会签时拟办人选择领导批示 会签 各部门进行会签 会签全部通过流程走向 会签过程中 有一个部门或人员未通过则公文返回给拟稿人 若公文需要返回 给拟办人修改则流程走向 批示 领导进行意见批示 批示完毕返回给拟稿人进行公文封发 印发 公文印发前填写发文文号和密级 填写完毕走向印发前的 校核 对校核完的稿件可以进行印发 校核 校核人可以对公文的信息进行校正修改 校核完毕返回给 内部资料 注意保密 第 39 页 共 61 页 拟办人进行印发 结束 印发完毕 流程结束 数据来源 由拟稿部门拟制文字材料 发文基本信息和发文电子文档附件由该部门拟搞 人统一录入 上传 安全和权限 一般人员只能查看或处理自己的公文 如果需要了解全局收发文情况则应该 由系统管理员指定权限 组合查询 可按文件标题 文件类别 发文号 主办单位 拟稿人等字段查询和组合查 询 文本类型字段支持模糊查询 内部资料 注意保密 第 40 页 共 61 页 4 2 用例图 事 事 事事事 事 事 事事 事 事 事事 事 事事 事 事 事事 4 3 界面设计 发文电子表单 内部资料 注意保密 第 41 页 共 61 页 发文拟稿 内部资料 注意保密 第 42 页 共 61 页 发文查询 4 4 流程逻辑 序号 名称 类别 备注 1 拟稿人 Actor 2 组织部门领导 Actor 3 拟办人 Actor 内部资料 注意保密 第 43 页 共 61 页 4 组织所有用户 Actor 5 校核人 Actor 6 组织领导 Actor 7 拟稿 Use case 新增 修改 删除操 作 8 启动流程 Use case 流程流转 9 拟稿部门领导核稿 Use case 10 拟办人填写拟办意见 Use case 11 发文会签 Use case 12 校核 Use case 13 领导签发 Use case 14 印发 Use case 4 5 存储设计 本系统提供录入界面 直接录入发文的基本信息 并提供附件上传功能 可以上传 各种类型的公文附件 数据保存到数据库系统 4 6 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响 单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件 特别是 WPS 的 Office 办公软件 可能 会引起文件流的传输中断 导致不能成功上传 五 收文管理模块设计 5 1 程序描述 需求规定 功能描述 对收文信息进行电子文档化流程处理 业务范围 内部资料 注意保密 第 44 页 共 61 页 收文登记 拟办人填写拟办意见 领导批示 相关部门研办 传阅 填写处理 结果 拟办人印发 档案管理部门归档 业务流程图 业务功能详细描述 登记 由登记人进行来文登记 收文流程启动进入下一步 拟办 拟办人进行拟办 拟办完毕流程进入下一步 批示 领导进行收文批示 批示完毕返回给拟办人处理 拟办处理 由拟办人根据收文情况进行选择 选择研办或传阅流程 走向 研办 传阅 研办或传阅完毕返回给拟办人处理 拟办处理 由拟办选择结果填写处理人 流程走向 结果填写完 由拟办人结束收文流程 流程结束走向 结果填写 结果填写人填写完收文处理结果返回给拟办处理 登 记拟 办 登 记 人批 示拟 办 处 理 研 办 传 阅拟 办 处 理 结 果 填 写结 束 拟 办 人领 导拟 办 人结 果 填 写 人部 门 人 员拟 办 人 内部资料 注意保密 第 45 页 共 61 页 结束 流程结束 数据来源 由收文登记人进行来文登记 安全和权限 一般人员只能查看或处理自己的公文 如果需要了解全局收发文情况则应该由 系统管理员指定权限 组合查询 可按文件标题 来文单位 收文日期 文号等字段查询和组合查询 文本类型 字段支持模糊查询 时间类型支持时间段查询 5 2 用例图 事 事 事 事事 事 事 事 事事事事 事事 事 事事 事事事事 事事 内部资料 注意保密 第 46 页 共 61 页 5 3 界面设计 收文电子表单 广东省乐昌峡水利枢纽工程筹建处收文处理单 来文 单位 文 号 文件 标题 登 记 号 秘密 等级 收文日期 紧急 程度 发文日期 主 题 词 份 数 页 数 拟办 意见 领导 批示 研办 传阅 意见 处理 结果 收文登记界面 内部资料 注意保密 第 47 页 共 61 页 收文查询 5 4 流程逻辑 序号 名称 类别 备注 1 登记人 Actor 2 组织部门领导 Actor 内部资料 注意保密 第 48 页 共 61 页 3 拟办人 Actor 4 组织所有员工 Actor 5 组织领导 Actor 6 登记 Use case 新增 修改 删除操作 7 启动流程 Use case 8 领导批示 Use case 9 相关人员研办 传阅 Use case 10 相关人员填写处理结果 Use case 11 拟办人印发 Use case 5 5 存储设计 本系统提供录入界面 直接录入发文的基本信息 并提供附件上传功能 可以上传 各种类型的公文附件 数据保存到数据库系统 5 6 限制条件 1 考虑到网络带宽等客观因素的影响 单个附件的最大不宜超过 100M 包括 100M 2 上传附件时不宜在本地打开要上传的文件 特别是 WPS 的 Office 办公软件 可能 会引起文件流的传输中断 导致不能成功上传 六 日程安排模块设计 6 1 程序描述 1 需求规定 功能描述 对未来的工作日程进行安排 并设置事物的达到提醒时间 当某一日程进入 设定时间段 用户登录系统后该事物会主动进行提醒 业务范围 本系统所有用户 数据来源 本系统提供文字性的日程安排的信息录入 内部资料 注意保密 第 49 页 共 61 页 安全和权限 个人事物助理中日程安排 由本系统的单个用户进行操作 每个人只能维护 自己的日程安排 事物到达提醒也只针对本人进行提醒 组合查询 可按日程标题 提前到达提醒时间 日程开始日期 日程结束日期 其中标题 支持模糊查询 其它时间类型字段支持时间段查询 2 结构设计 日程安排 日程提醒 日程安排维护 添加日程安排 删除日程安排 修改日程安排 查询日程安排 3 功能设计 日程安排活动图 日程事务提醒活动图 内部资料 注意保密 第 50 页 共 61 页 6 2 用例图 事事事 事 事事 事 事 事事事事 事 内部资料 注意保密 第 51 页 共 61 页 6 3 界面设计 数据录入 存储 展现方式 a 本系统提供录入界面 直接录入文字内容 数据保存到数据库相关表 b 日程安排在后台的展现界面 内部资料 注意保密 第 52 页 共 61 页 6 4 流程逻辑 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 日程安排 Use case 3 日程安排维护 Use case 4 日程事务提醒 Use case 5 添加 Use case 6 删除 Use case 7 修改 Use case 8 查询 Use case 历史日程搜索 6 5 存储设计 本系统提供录入界面 直接录入文字内容 数据保存到数据库系统 查看时 直接 以文字内容显示 七 工作日志模块设计 7 1 程序描述 1 需求规定 功能描述 对已完成的工作进行记录 方便以后进行日志查询和工作总结 业务范围 本系统所有用户 数据来源 本系统提供文字性的工作日志的信息录入 安全和权限 个人事物助理中工作日志由本系统的单个用户进行操作 每个人只能维护自 己的工作日志 组合查询 内部资料 注意保密 第 53 页 共 61 页 可按日志标题 事情开始日期 事情结束日期 其中日志标题支持模糊查询 其它时间类型字段支持时间段查询 2 结构设计 工作日志 工作日志展示 工作日志维护 添加工作日志 删除工作日志 修改工作日志 查询工作日志 3 功能设计 日志维护 信息由用户进行手工录入 数据以文字形式进行数据库存储 并且以文字 的形式进列表展现 日志查询 可按日志标题 时间段进行模糊或者精确查询 7 2 用例图 事事事 事事 事事事 事事 7 3 界面设计 数据录入 存储 展现方式 a 本系统提供录入界面 直接录入文字内容 数据保存到数据库相关表 内部资料 注意保密 第 54 页 共 61 页 b 工作日志在后台的展现界面 7 4 流程逻辑 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 工作日志 Use case 3 工作日志维护 Use case 4 添加 Use case 5 删除 Use case 6 修改 Use case 内部资料 注意保密 第 55 页 共 61 页 7 查询 Use case 历史日志搜索 7 5 存储设计 本系统提供录入界面 直接录入文字内容 数据保存到数据库系统 查看时 直接以文 字内容显示 八 经办公文查询模块设计 8 1 程序描述 需求规定 功能描述 查询已完成的任务 监控其流程状态 业务范围 本系统所有用户 安全和权限 经办公文查询模块由本系统的单个用户进行操作 每个用户只能查询到自己 处理过的任务 组合查询 可按公文标题 时间段 拟稿人进行模糊或者精确查询 内部资料 注意保密 第 56 页 共 61 页 8 2 界面设计 点击第一个操作图标 查看流程处理过程 点击第二个操作图标 查看最新修改的附件内容 内部资料 注意保密 第 57 页 共 61 页 点击第三个操作图标 查看所有处理意见 内部资料 注意保密 第 58 页 共 61 页 九 收发文查询模块设计 9 1 程序描述 需求规定 功能描述 查询所有的收发文数据 业务范围 特定角色组 安全和权限 只有属于特定角色组的用户才有权限查看 组合查询 可按公文标题 公文类别 流程状态 主题词 拟稿人 登记人 文号 时间段 多条件进行模糊或者精确查询 9 2 界面设计 内部资料 注意保密 第 59 页 共 61 页 十 公文归档模块设计 10 1 程序描述 需求规定 功能描述 查询所有已结束的收发文 并进行整理 归档 允许第三方档案系统通过 WebService 访问获取状态位为 已归档 的公文信息 并支持将查询结果以年 月 报表的形式导出为 EXCEL 文件 业务范围 档案管理人员 安全和权限 只有属于特定角色组的用户才有权限查看和操作 组合查询 可按公文标题 公文类别 流程状态 主题词 拟稿人 登记人 文号 时间段 多条件进行模糊或者精确查询 10 2 界面设计 发文归档 收文归档 内部资料 注意保密 第 60 页 共 61 页