办公软件excel应用培训教材

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1、. .excel技巧大全一、认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2、Excel窗口1出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态； 2最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作工作薄；3再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的文件和格式菜单； 4再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,

2、在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮； 5下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个单元格,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1；6最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。二、输入和保存1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、输入数据1在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格；2继续

3、输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入；3再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键在Q的左边,活动单元格跳到B1；输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3；4继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。3、保存文件1点菜单文件保存命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成输入保存,点右边的保存按钮；2第一次保存会出来另存对话框,以后点保存,直接就保存了,不再出现这个对话框。三、创建表格1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Of

4、fice Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、创建表格1表头：在第一个单元格中输入成绩表,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称；2在第二行中依次输入、语文、数学、英语,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行；3在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入：4再在下面的状态栏上边的Sheet1上双击一下也可以点右键,选重命名命令,变黑以后输入成绩表三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下；5点菜单文件保存命令,以成绩表为文件名,保存文件到自己的文件夹中；

5、四、居中对齐输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好。1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、设置格式1点菜单文件打开命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的成绩表文件；2从第1格开始拖动鼠标沿对角线到85那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格；3把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准数学那儿敲右键,选择设置单元格格式.命令,出来一个格式面板；4在格式面板中,点上面的对齐标签,把水平对齐和垂直对齐都设为居中,点确定；5这时所有

6、的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择；再用拖动选择的方法,选中A1D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择设置单元格格式.命令；6在出来的对齐格式面板中,把下面的合并单元格打勾选中,点确定；7点一下菜单文件保存命令,保存一下文件；五、插入填充有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、Excel窗口1点菜单文件打开命令,在自己的文件夹中找到上次保存的成绩表文件,

7、打开它；2在第一行上边的标题A上点一下,在标题上点击就会选中A这一列；3瞄准A,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择插入命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列；4选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择设置单元格格式.命令,在对齐面板中,把合并单元格的勾点一下变黑,把标题设为居中；5再点一下A2单元格,选中它,输入序号；6再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是填充手柄,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键指针变成黑十字,往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便；7按一下CtrlZ组合键,撤销一下

8、,这儿的序号应该逐渐增大,重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键,然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了；8选中新增的A2A5单元格,瞄准敲右键,选设置单元格格式命令,在对齐中设为居中对齐；9点菜单文件保存命令,保存一下文件,也可以按CtrlS组合键；六、文本列宽在数据中,有一类是文字类的文本格式,像、学号等：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、输入文本1点菜单文件打开命令,打开上次的成绩表文件；2瞄准表格上边

9、的标题B点右键,选插入命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了；3在序号旁边的单元格输入学号,作为列标题,在下面输入学号,按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,选中B3B5这三个单元格,敲右键选设置单元格格式,在上边数字面板中,选择文本,点确定；4再回去就可以输入0了,分别输入到03,按CtrlS键保存一下文件；3、调整列宽1序号这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右键菜单里面有个列宽命令；把鼠标移到列标志A和B之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了,也可以瞄准双击左键；2同样在B和C,C和D等后面的单元格之间瞄准,指针变化后双击左键,调整好间距；3保存

10、一下文件；七、编辑修改表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、编辑修改1点菜单文件打开命令,打开上次的成绩表文件；2先修改里的,选中晓文,瞄准双击鼠标,这时候文字中间出来一条竖线插入点,表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到晓的前面,按一下键盘上的Delete键,删除这个字,然后重新输入一个小,按一下回车键；3选中心编的单元格,这时表格上边的编辑栏中也有一个心编,把鼠标移上去,在的后

11、面单击一下,出现插入点竖线后,按一下退格键,删除它,再输入江,然后点一下左边绿色的勾确定；4再点一下右下角的单元格的85,按一下Delete删除键,然后输入100,也可以直接输入100替换；5保存一下文件；八、创建图表接下来我们来学习图表,用图像来显示数据,更让人一目了然,便于对比和区分：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、Excel窗口1点菜单文件打开命令,打开上次的成绩表文件；2在这个表格中,有三个同学,每个同学又有语数外

12、三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下；3图表一般用坐标轴来表示,横坐标是X轴,纵坐标是Y轴,还有类似地图的图例和标题等,下面我们来看一下怎么制作一个图表；3、创建图表1从开始一直拖动到右下角的100,框选中这些有用的数据,序号和学号可以不必要；2点菜单插入图表.命令,弹出一个图表向导面板；3第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点下一步按钮,用默认的柱形；4第二页是数据区域,我们选中的是从100这一块,每个学科一块,直接点下一步按钮,如果选列就是按；5第三页是标题标注,在左边分别填上成绩表、学科、得分,点下一步按钮；6第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击完成,有时也选择

13、插入到新工作表中；这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩；保存一下文件。九、公式运算在EXCEL中,我们可以利用公式来对数据进行处理：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、输入公式1点菜单文件打开命令,打开上次的成绩表文件；2在英语旁边的单元格中输入总分,这一列将存放三门成绩的总分,；3按回车键,光标移到75旁边的单元格,在表格上边的编辑栏里点一下,出现插入点竖线,切换到英文输入法,输入一个

14、等号,注意是英文的等号；4接着输入D3+E3+F3,也就是左边的三个单元格相加,等号表示是公式,这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色,跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5输入完成后,检查一下输入是否正确,然后按一下回车键,完成公式输入,这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6瞄准单元格右下角的填充手柄,向下拖动两格,这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；10、统计函数有时候需要进行一些数据统计,比如算一下及格人数,各个分数段等等：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是

15、一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、Excel窗口1点菜单文件打开命令,打开上次的成绩表文件；2在的下面输入及格数,然后把光标移到旁边一格；3点一下编辑栏旁边的fx,在出来的函数列表里面找到统计,在下面找到COUNTIF,点确定按钮；4接下来是数据区域面板,从78向下拖到68,框选中三个人的语文成绩；5切换到英文输入法,在函数面板的第二个文本框中输入=60,然后点确定,也就是60分以上算及格；点确定后,单元格中出现统计结果；6拖动填充手柄,把旁边两格也填充上,这样就把各学科的及格人数统计好了。11、表格边框Excel中的表格线是一种参考线,如果要打印出来,还需要添加上边

16、框线：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、Excel窗口1点菜单文件打开命令,打开上次的成绩表文件；2点菜单文件打印预览命令,出来一个预览窗口,可以发现没有表格线；如果提示没有打印机,可以安装一款虚拟打印机：.newhua./soft/21190.htm3点上边的关闭按钮返回到表格窗口,准备画边框；从左上角A1单元格开始,框选到右下角的85.33下面的单元格H6；4瞄准蓝紫色敲右键,选设置单元格格式命令,在弹出的面板中选择上边

17、的边框标签；5看一下左边的白色区域,现在里面还没有表格线,这儿对应表格容,现在只有部的文本,边框分为四周的外边框,和部的边框线,6在右边的线条里,选择倒数第三个的黑线条,在左边白色区域的四周分别点一下,画出外边框；7再选中右边第一个虚线,在左边白色区域中点两下,添加两条部线,点确定按钮,回到表格中；这时候再点菜单文件打印预览命令,就可以看到表格线了；保存一下文件。12、统计分数段有时候需要按分数段统计人数,比如90分的人数,80分的人数等等：1、启动Excel1点击开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003；2出现一个满是格子的空白窗口,这就是一电子表

18、格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态；2、统计分数段1输入一个8个成绩的成绩表,包含序号和成绩,并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段； 2选中0-50右边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式,从低到高分段,先算最低分的一段；3在出来的函数列表里,在中间选择全部,然后在下面的列表里选择 COUNTIF 函数,点确定按钮；4接下来是 COUNTIF 函数面板,用鼠标拖动选中所有成绩,这个是围；5然后在第二行,条件里点一下,切换到英文输入法,输入小于号和60,然后点确定： 60 这样就可以统计出60分以下的人数了；6再选中60-69段旁边的单元格

19、,点编辑栏里的fx,准备输入公式；7在出来的函数面板里,还选择 COUNTIF 函数,然后点确定按钮,拖动选中所有成绩,在第二行条件输入小于70,然后点确定： =90 大于等于90以分数段为文件名,保存文件到自己的文件夹；Excel：建立超级在excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超来实现对Internet资源的访问的。实际上超级还能够跳转至硬盘,公司的部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如,可创建超级,从 word 文件跳转到提供详细容的 Microsoft excel 中的图表。超级由热映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们,即可跳转至其他位置。14.2.1 将单元格文本

20、创建为超级插入超级的操作步骤如下：1. 请选择作为超级显示的单元格或单元格区域,如图14-7所示。 2. 单击插入超级按钮,出现如图14-8的对话框。 3. 在请键入文件名称或Web页名称输入框中,输入超级目标文件的地址 。4. 按下确定按钮即可。可以看到如图14-9的结果,在建立超的单元格容下有下划线出现同时用兰色显示。14.2.2 修改超级的目标1. 选定包含文本超级的单元格,请单击超级旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级的单元格上。2. 单击插入超级按钮,出现如图14-8的对话框。3在请键入文件名称或Web页名称输入框中,输入新的目标地址。4. 按下确定按钮即可。14.2.3 复制

21、或移动超级1. 如果要选定包含文本超级的单元格,请单击超级旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级的单元格上。2. 如果要复制超级,请单击复制按钮。如果要移动超级,请单击剪贴按钮 。3. 单击希望包含复制或移动的超级的单元格。4. 单击粘贴按钮即可。应用Excel办公软件时所碰到的相关问题：1、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开工具,选选项,再选常规,在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。2、在EXCEL中输入如-、-之类的格式后它即变成月日,月日等日期形式,怎么办？这是由

22、于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的格式菜单,选单元格,再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了3、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击工具菜单自动保存项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项,那么执行工具菜单下加载宏.选上自动保存,确定。然后进行设置即可。4、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行或几行是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定围即可。这样Excel就会自动

23、在各页上加上你划定的部分作为表头。5、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值如金额除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值如单价平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决其实就是一个除法算式,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。6、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这

24、一字段与其他字段分开,如在总分与排名之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格数据清单的容时就不会影响序号了。7、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头如编号、岗位工资.,想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决：先复制一工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97,xcel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。8、在xcel中小数点无法输入,按小数点,显示的

25、却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在indows的控制面板中,点击区域设置图标,在弹出的区域设置属性对话面板上在区域设置里选择中文中国,在区域设置属性对话面板上在数字属性里把小数点改为.未改前是,按确定按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。9、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2：A1000,最简便的方法是按F5键,出现定位窗口,在引用栏输入需选取的区域A2：A1000。10、Ctrl*的特殊功用 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元

26、格,然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。11如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：瘛氨嗉定位,单击定位条件按钮,在定位条件对话框中选择公式项,按确定按钮即可?12、如何去掉网格线？1除去编辑窗口中的表格线单击工具菜单中的选项,再选中视图,找到网格线,使之失效；2除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的

27、表格线在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线,一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的电脑VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击文件、页面设置、工作表菜单,点击一下网格线左边的选择框,取消选择网格线就行了。13、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用格式刷按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的格式刷按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。14、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用

28、鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时,你可以根据需要选择一种填充方式。15、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择文件页面设置工作表,在打印栏选择单元格单色打印选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。16、如何拆分或取消拆分窗口？ 当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击窗口拆分窗口。取消拆分窗口时除了使用窗口撒消拆分窗口命令外,有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。9 / 9