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1、 国家重大建设项目文件归档围和保管期限表 序号 归 档 文 件保管期限/单位1可行性研究、任务书建设施工设计1.1 项目建议书及报批文件永久长期1.2 项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 永久长期1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久2设计基础文件建设施工设计2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3 水
2、文、气象、地震等其他设计基础资料 永久长期3设计文件建设施工设计3.1总体规划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初步设计及其报批文件永久永久3.4 技术设计永久永久3.5施工图设计长期永久3.6 技术秘密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久3.9 设计评价、鉴定及审批永久永久4项目管理文件建设施工设计4.1 征地、移民文件 4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照永久 4.2计划、投资、统计、管理文件
3、4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4 规程、规、标准、规划、方案、规定等文件长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期 4.3招标投标、承发包合同协议 4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期 长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告长期 4
4、.3.4 中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件建设施工设计5.1建筑施工文件 5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施文件，施工工艺文件长期长期 5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4 建筑材料试验报告长期 长期
5、5.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期 5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9 隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告永久长期 5.1.11 工程质量检查、评定永久长期5.1.12技术总结，施工预、决算长期 5.1.13交工验收记录证明 永久长期 5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15
6、竣工图永久长期 5.1.16声像材料长期长期 5.2设备及管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期 5.2.4 建筑材料试验报告 长期长期5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期 5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期 5.2.9 设备、网络调试记录长期
7、长期 5.2.10 施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告长期长期5.2.11系统调试、试验记录长期长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期 5.2.13管线标高、位置、坡度等测量记录长期长期 5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.15竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算 永久长期 5.2.16 竣工图永久长期5.2.17声像材料长期长期5.3电气、仪表安装施工文件 5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件，施工计划、技术措施文件短期 长期 5.3.3 原材料及构件出厂证
8、明、质量鉴定、复验单长期 长期 5.3.4建筑材料试验报告长期长期 5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.6 系统测试、整定记录长期 长期 5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期长期5.3.8材料设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告永久长期 5.3.9 操作、联动试验 短期长期 5.3.10 电气装置交接记录短期长期 5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久长期5.3.12 竣工报告、竣工验收报告永久长期 5.3.13竣工图永久长期 5.3.14 声像材料长期长期
9、6监理文件建设施工设计6.1施工监理文件、资料 6.1.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复长期长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审长期长期6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期长期6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期 长期6.1.6监理通知、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期长期6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期长期6.1.9
10、 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期 长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部、分项质量认证、评估长期长期6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期 长期6.2 设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2 市场调查、考察报告长期长期6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审
11、表长期 长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5 开工、复工报审表，暂停令长期长期6.2.6 会议纪要、来往文件长期长期6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期 长期6.2.8监理日志、监理月报长期 长期6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期长期6.2.10设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11 设备采购、监造工作总结长期长期6.3监理工作声像材料长期 长期7工艺设备文件建设施工 设计7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录 长期 7.3 设备、材料采购、招投标文
12、件、合同、出厂质量合格证明 长期长期7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研项目建设施工设计8.1 开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同 永久 8.3 研究方案、计划、调查研究报告永久 8.4 试验记录、图表、照片永久 8.5 实验分析、计算、整理数据 永久 8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规说明书永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久 8.9成果申报、鉴定、审
13、批及成果推广应用材料永久8.10 考察报告、重要课题研究报告永久 9涉外文件建设施工设计9.1询价、报价、投标文件 短期9.2合同及其附件永久9.3谈判协议、议定书永久 9.4 谈判记录 长期 9.5 谈判过程中外商提交的材料长期 9.6出国考察及收集来的有关材料 短期 9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久 9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电 永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12 设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件永久 9.13国外设备、材料的防腐、保护措施
14、短期9.14外国技术人员现场提供的文件材料长期 10生产技术准备、试生产文件建设施工设计10.1技术准备计划短期 10.2 试生产管理、技术责任制短期 lO.3 开停车方案短期10.4设备试车、验收、运转、维护记录长期 10.5试生产产品质量鉴定报告短期 10.6 安全操作规程、事故分析报告长期10.7 运行记录短期 10.8技术培训材料短期 10.9产品技术参数、性能、图纸永久 10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期ll财务、器材管理文件建设施工设计11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期 11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件建设施工设计12.1 项目竣工验收报告永久长期长期12.2工程设计总结永久长期 12.3工程施工总结永久长期12.4 工程监理总结 永久 长期 12.5项目质量评审文件永久 长期 12.6 工程现场声像文件永久长期12.7 工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 永久长期长期12.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 长期 长期
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
