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1、北京中医药大学21春管理文秘离线作业1辅导答案1. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案：A2. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案：A3. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细致D.办公效率高参考答案：C4. 信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工作机构。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 19
2、87年2月18日，国务院办公厅发布的(国家机关公文处理办法)，规定了10类15个文种。( )A.错误B.正确参考答案：B6. 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是( )。A.自己负责给予解决B.在职责范围内排除危险或减少危险C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D.自已能解决，视为自已的职责参考答案：CD7. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB8. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利
3、用的目的参考答案：ABCD9. 请示由以下部分组成：( )A.标题B.主送机关C.正文D.落款参考答案：ABCD10. 归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括( )。A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号参考答案：ABCD11. 中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由，要求批准立项的文书。( )A.错误B.正确参考答案：B12. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE13. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答
4、案：ABC14. 从管理角度理解“协调”概念的正确选项是( )A.通过协商，消除分歧，解决矛盾B.通过控制，使单位之间相互联系协作配合，实现总目标C.通过调节，使行动由无序到有序，从不规范到规范D.通过思想感情的沟通，建立和谐的工作关系参考答案：B15. 发布令和任免令的标题中文种通常以省略的形式“令”来表示，行政令和嘉奖令标题中文种通常表示为“命令”。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A16. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A17. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问
5、题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.正确B.错误参考答案：B18. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A19. 档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案：A20. 试述秘书的职业道德修养。参考答案：答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)21. 秘书在调查研究中需要做到( )A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害参考答案：D22. 大中型组织机构一般选择什么样的文
6、书工作组织?( )A.专门的文书工作部门B.综合办公部门下的职能部门C.兼职文书工作部门D.任意组织均可参考答案：A23. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B24. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD25. 以下主席台座次的排列哪项是正确的?( )A.54123B.52134C.54321D.53124E.12345参考答案：D26. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD27. 公文是在公务活动中形成的一种具
7、有特定体式的书面文字工具，广义上的公文就是指法定行政公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B28. 秘书职能信息有政治倾向性。( )A.错误B.正确参考答案：B29. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：A30. 文书工作的标准化主要体现为文件制发，处理和整理的标准化。( )A.错误B.正确参考答案：B31. 公共文秘及其工作的历史源远流长，最早可以追溯到上古时代。( )A.正确B.错误参考答案：A32. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B33. 一般情况下，办理完毕的文件应在第二年内归档。
8、( )A.正确B.错误参考答案：A34. 秘书的参谋作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A35. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B36. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在
9、政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C37. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。( )A.正确B.错误参考答案：A38. 在“请示”的行文中，应当( )。A.只写一个主送机关B.同时抄送
10、给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人参考答案：A39. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案：B40. 通告的特点：( )A.知照性B.约束性C.普遍性D.广泛性参考答案：ABCD41. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A42. 下面哪种说法是正确的?( )A.与会者越多越好B.群众也可以发言C.发言时间越长越好D.不能在会上传小纸条参考答案：B43. 文书工作的保密、安全是指物质上的安全和( )。A.物质上的保密B.精神上的保密C.政治上的保密
11、D.政治上的安全参考答案：C44. 下面属于行政公文的是( )。A.通知、决定、报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通告、通报、起诉书、会议纪要D.通知、决定、报告、会议记录参考答案：A45. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案：ABC46. 调研报告的基本要素是选题和立项。( )A.错误B.正确参考答案：A47. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有( )。A.大腕B.韩流C.机制D.奥运E.超女参考答案：ABE48. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件参考答案：D49. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案：ABDE50. 档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有( )。A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合参考答案：ABCD
北京中医药大学21春《管理文秘》离线作业1辅导答案71
