工程项目管理系统表格

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1、文档第一局部、项目部通用管理表格会议签到表项目名称:会议地点:会议时间:年月日签到部门职务参加会议代表签名联系84 / 84项目部组织设置分类分析表项目部:序号职务名称负责工作具备条件:工具仪器/机械设备、报告与记录、教育程序、经验/创造力、体力/智力、保养责任、质量责任、守秘责任、工作环境从事本职务的人数日常工作偶发定期工作临时或代理工作说明:该表格主要用于新工程开工时,项目经理根据工程需求时填写的;项目在施工过程中如出现变动,该表也随之动态变动。项目部管理人员岗位职责说明审批表编号月日职务名称所属项目部有效日期 年 月 日 至 年 月 日日常负责工作与具体责任:兼办工作与具体责任:协助办理

2、工作与具体责任:偶发性工作与具体责任:临时代理工作与具体责任:代理职务工作说明项目副经理意见:签字:日期:项目经理审核意见:签字:日期:审批工程部长或工程总监:签字:日期:责任人:签字:日期:说明:该表格主要用于新工程开工时,项目经理根据工程需求时填写的并上报工程部审批备案;项目在施工过程中如出现重大职位调整变动,该表也随之动态变动并审批。该表格由项目部根据项目特点实际填写,一般分:项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机等。项目部主要管理人员工作容说明书项目名称:日期:某某主要职务类别工作容说明职务估计工作量日常性12345678周期性12345678特别工作123456制表人

3、: 责任人:项目经理: 该表格主要用于项目部组建后,项目部根据工程特点填写并由责任人签字并项目部存档备查;项目部应针对项目施工的不同阶段、不同的施工过程等进展动态调整填写。该表格由项目部根据项目特点实际填写,一般分:项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机、班长、工段长等。项目部其它辅助岗位说明书项目部门岗 位有效日期年 月 日 至 年 月 日序号主要工作容平均每日工作时间备注偶发性工作须几天12345678上述职务应具备的根本资格与条件个人条件性别性较佳知能领导力极需要需要不需要年龄岁以上应变力极需要需要不需要最低学历计划力极需要需要不需要经历创造力极需要需要不需要技能语言体能

4、脑力极需要需要不需要专业知识体力极需要需要不需要操作设备工作环境工作场所职称危险性制表:项目经理:说明:该表格由项目部根据项目管理实际填写,一般分:工段长、班长、技术工人、杂工、后勤人员等。其中工段长、班长重要岗位还需要填写项目部主要管理人员工作容说明书表格。项目部临时工雇用资料表某某性别出生日期 年月日籍贯 省县 市市学历有效证件证件通讯地址联系紧急情况联系人/报到日期投保日期保险类别或卡号雇用期限工作部门担任工作工资核准增补申请书编号年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止说明:该表格项目部存档一份,公司人事部存档一份。如果该员工调往其它项目部,如此该表格的复印件应

5、与时专人或 移交给接收项目部项目部人员请假条填表日期: 年 月 日姓 名所属部门职 务请假期间其职务由谁代行请假日期年 月 日时起至 年 月 日时计 天时出发地点出发时间销假日期请假 事 由 申请人: 年 月 日 项目经理年 月 日项目副经理年 月 日主管工长年 月 日说明:项目经理、项目副经理请假必须经公司工程总监同意才能批假;该假条只要请假大于小时就必须履行该手续。项目部员工岗位调整移交手续清单原项目部: 调整后项目部: 年 月 日退场人职务事由经办人说明事项相关主管签字序号移交物品12345678说明:移交物品由直属主管指定。项目部工人花名册编制日期:序号员工出生日期性别文化程序现任职务

6、、工种联系现家庭住址入职时间离职时间项目部工人加班费确认单填报日期月份项目名称主管工长签名本人签名工作主要容与地点计划加班时间实际加班时间加班费其它补贴起止工时数起止工时数项目经理: 项目副经理:说明:如需加班,须由主管工长报项目经理同意后,方可计入加班费;加班必须当天登记,每人一;每月项目经理和副经理进展审核。项目部员工辞职申请书年 月 日申请人姓 名职 务申请辞职日期所属项目部辞职原因申请人: 年 月 日主管工程师意见上级主管意见项目副经理:项目经理:工程部长/工程总监:人事主管意见公司总经理意见:项目部技术员、技术工人骨干以上人员必须经过总经理批准说明:按公司规定,辞职须提前一个月报公司

7、审批。员工离职通知书职务所属部门接你本人的申请,经公司研究,已获准于 年 月 日离职,请依如下所载项目办理离职手续。 经办人签名:序号应办事项经办部门经办人签章扣款金额辞职申请人签名:工程部项目部部员工调配单部:调字 经工程部项目部研究决定调你部班组同志,去部班组工作,报到时间为 年 月 日,请通知其本人办理工作交接手续,按期报到。分管领导:工程部/工程总监:抄送:年 月 日项目部员工书统计表项目部: 统计时间: 年 月 日序号某某性别出生年月职务工种发证机关证书号发证时间证书有效日期制表人:说明:新增人员要与时更新,离职人员应与时用红线划掉。临时工杂工招聘申请书申请项目部申请日期申请人数职位

8、名称原有人数职务类别原有新增永久 临时职员 工人雇 用 事 由拟核工资试用期间正式聘 用 人 员 条 件年 龄最低: 最高:教育程度特别训练工 作 经 验其他能力主管:拟到职日期:项目部审核人: 项目部承办人: 项目部申请人:部生产班组员工月度 月考核表工种班组编号:品质评定项目评分标准评分要求1工作品质无需指正偶需指正常需指正不满意2作业要领准确遵守偶有错误常犯错误3技术水平能从事各种工作能从事较难工作简易工作4一般评语品质特优优良一般0.0需改良效率20平均效率达110%以上10平均效率达80%以上17平均效率达100%以上5平均效率达75%以上14平均效率达90%以上0平均效率未达75%

9、以上出勤旷工如实填写时间、次数请假如实填写假别、时间、次数迟到、早退如实填写时间、次数工作知识给分考核事项给分考核事项2经常询问生产技术问题2可会同处理新的问题2常提新的方法、建议4能协助主管处理技术问题2了解机器、工具、材料的使用4知道如何节省材料、工具2能评定生产品质优劣2能了解机器、工具、材料的好坏合作精神4准时上下班2愿协助新同事2遵守项目部的各项规定4很少与人发生口角2遵守项目部的各项安全规定4乐意参加各项团体活动1承受工作调动2易承受他人意见2愿意担任他人不愿做的工作5有良好的整洁习惯工完料净、场清适应性2曾担任假如干种工作4工作适应性强2有能力使用复杂的机器、工具2承受过训练有操

10、作证书2专业知识良好等级: 总评分: 名次:主管负责人工段长、班长等职位: 部门负责人:说明:该表主要是对技术工种,其它员工也可参照使用。项目部员工工作日计划与总结管理表项目名称:责任人:岗位名称:计划日期:月 日编号:总结计划备注今天最重要的工作明天早上最先做的事今天最应注意的地方明天中午前应处理的事今天最重要的指示命令明天下午最先处理的事今天最严重的问题明天下班前应做完的事今天最好的构想后天的准备工作今天最该反省的事今天接到的设计变更、签证、第三方通知等文件的处理项目副经理、项目经理:说明:1、该表格应在项目部晚上生产例会完毕后认真填写, 该表格作为对该员工进展日常工作考核考评最重要的依据

11、,公司将随时抽查;2、该表格不同于工作日志,是工作日志最重要的组成局部,由项目经理或副经理填写;3、工作日志的容应包括:气温、气象、施工部位、班组出勤人数、安全、质量、隐蔽工程验收部位、试块试件制作、材料进场和送检情况、设计通知与执行等容。项目部日生产例会前的计划与总结管理表项目名称:例会主持人:日期:项目经理签名:责任人或班组今天现场检查已完成的工作容和已安排但未完成的容今天检查那件事作得好,哪件事有问题需要注意明天应完成的主要工作容明天工作应注意的事项安全、质量、本钱、进度等计划是否拖后,拖后的原因说明:1、该表格按照项目部主要管理人员的分工负责日常工作的预先安排填写并检查,该表格应在项目

12、部生产例会开会前填写,公司随时抽查;2、该表格与项目部生产例会的会议记要一起提交项目部资料员存档,做为公司对项目部项目经理、总工、项目副经理的重要考评依据;项目经理、总工、副经理今天的业务管理检查表事项容重 点备注今天的主要业务工作确认今天的主要记事、桌上的工作明天主要继续事项事项容谁指示指示谁备注今天的指示、命令来自公司、第三方今天的报告、联络、签证、协调来自公司、第三方第二局部 项目进度控制( )周施工进度计划编报单位: 编制日期: 年 月 单位:万元编号工程项目与分局部项工程名称计量单位工程总量单价计划施工量实际施工量施工作业进度日一二三四五六备注12345678910111213141

13、5说明:1.计划作业进度以实线表示,实际完成量以虚线表示.2.周计划每周日规定时间以前传回公司工程部.项目经理: 项目副经理: 编制人:( )月施工进度计划编号工程项目与分局部项工程名称计量单位投标工程量单价施工产值施工作业进度262830135791113151719212325备注1234567891011121314编报单位: 编制日期: 年 月 单位:万元编制人:项目副经理: 项目经理: 说明:1.计划作业进度以实线表示,实际完成量以虚线表示.2.月计划每月25日规定时间以前传回公司工程部. ( )总施工进度计划编报单位: 编制日期: 年 月 日 进场第一个月算起编号工程项目与分局部项

14、工程名称工程项目施工作业总进度计划1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月261025261025261025261025261025261025261025261025261025261025261025261025说明:该计划必须根据合同工期的长短,提前合同工期3525天来编写编制人:项目副经理: 项目经理: 周项目部完成工程量统计报表项目部:编制日期:年月日序号分局部项工程名称投标单价单位周计划完成量周实际完成量累计完成量计划完成时间实际完成时间1234567891011121314151617181920编制人:项目副经理: 项目经理: 说明:周统计表每周一规定时间以前传

15、回公司工程部上周报表.劳务分包班组合同外工程通知单项目部: 合同号劳务分包班组 编 号致班组:经过与贵班组协商,兹委托你班进展如下不包括在合同的额外工程,现正式签发。工程计日工容与细节:计价与付款方式计日工:项目部: 年 月 日采购部: 年 月 日工程部/工程总监: 年 月 日承包人签收: 承包人: 年 月 日说明:共份,工程部1份,项目部份,下发班组份并在申请付款时用;任何不在合同价款以的工程量必须如实填写该表,否如此,公司不予承认。第三局部、项目质量控制分局部项工程工序检验计划表编号: 序号施工班组或个人分项工序名称检验容检验方法责任人备注填表说明:1、本表由项目副经理编写,报项目经理审批

16、执行。2、本表为项目部质量过程控制文件,用来约束激励各施工班组的生产绩效。工程质量事故报告编号: 工程名称事故部位发生时间事故经过与原因分析、责任人处理意见备注施工班组/个人:主管工程师项目副经理项目经理制表人: 日期:填表说明:1、本表由项目副经理组织填写,原件由资料员保存。 2、本表为事故发生后项目部向公司汇报文件工程质量事故处理记录工程质量事故处理记录编号: 损失金额计算总价合计施工班组填表说明:1、本表一式二份,公司工程部一份,项目部一份。交工验收后汇总作为结算依据。 2、本表为公司对事故调查的过程记录文件 3、本表由项目经理填写,工程部核查项目经理单价事故报告编号事故等级数量项目副经

17、理单位工料名称主管工程师工程名称事故部位处理时间与情况鉴定技术交底通知书单位工程名称: 年 月 日工程项目工程部位承受班组与有关人员工程数量进度要求质量标准施工程序与技术操作要点安全注意事项主要附件1设计图纸4 2施工草图53配料单6施工负技术责人安全员交底人交底时间班组长签 字现场检查结果记录表受检单位: 检查人员: 检查日期:检查区域检查项目受检负责人陪同人发现的情况与客观证据:检查人员意见:受检负责人意见:检查结果:填表说明:本表适用于工程部、公司、项目经理对一线生产检查时的过程记录。第四局部、项目安全控制隐患整改通知项目名称:安改字第 号单位班组:经检查,发现你班组存在如下事故隐患,望

18、接通知后立即整改。隐患部位完成日期隐患情况整改要求整改事项完成情况实际完成时间年 月 日复查验收时间年 月 日复 查 验 收 人 员姓 名职 务姓 名职 务整改后请用书面汇报。接单位书面汇报后,即组织验收。特此通知。报送:年 月 日隐患整改催办通知 安催字 第 号单位:负责人:工段:班组:负责人:上次检查,曾发现并以 安改字 第 号通知你们整改。据了解,此隐患整改至今仍未落实。为保证生产过程中的质量、安全,顺利完成生产任务,今特再次通知、催办。要求迅速组织力量,务于 月 日前完成,否如此,项目部将按规定将对此经济罚款元。特此通知报:送:项目部盖章:年 月 日经常性安全教育记录表教育日期教育容理

19、解程度或考试成绩讲课人签章听课人签章工 种 变 动 登 记变动日期变 动 后单位工种变 动原 因工伤事故或重大事故苗子记录发生事故日期发生事故或苗子原因与处理意见防台防汛防雨措施落实责任表项目部:序号防台防汛措施容责任人完成时间责任人签字加查结果备 注1234567891011121314意外事故报告表意外事故报告书于月日发生 意外事故。特此报告。项目部:报告者:年月日发生地点发生日期年月日时分受伤者性别出生年月日年月日 年龄岁受伤者地址受伤者家属受伤部位受伤程度痊愈日期预定恢复工作日医院名称医院地址医药费保险关系保障事故状况:事故原因:对策:说明:1、发生意外事故后必须在小时填报呈送公司,在

20、发生当时分钟向公司汇报;2、此表报告人为项目负责人。故障事故调查报告表故障事故调查报告书就 一事调查如下。科签章名称地点日期围状况容、原因图解损失处理意见第五局部、项目本钱控制项目部月耗用机械设备、材料用量与单价表工程名称:序号机械设备、材料规格与名称单位单价/月折旧金额实际数量金额计划金额备注本月用量累计用量本月金额累计金额填表人: 部门负责人: 说明:1、项目所用机械设备的数量应如实填写。本有由项目部填写,单价同仓管员提供。 2、购置费用与安装费用,并填写该机械设备在本项目中的折旧金额旧设备亦填写折旧费用。 3、累计栏均为从项目开工至本月,租赁设备需在备注中注明、外部设备与服务情况,本表可

21、扩大。项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表工程名称:统计日期:金额单位:万元序号分包班组名称分包分局部项工程容单位单价计划总合同量计划总合同额实际完成数量实际完成金额备注本月完成量累计完成量本月金额累计金额填表人: 部门负责人: 说明:1、分包容为分项工程与计日工等,累计栏均为从项目开工至本月。 2、从备注中注明履约情况,属分包商的责任围但在项目部领用借用材料、用电等需注明扣除单独列一行,金额用负数表示。 3、本表可扩大。项目部合格供给商与分包商月情况汇总表工程名称:序号供给商与/或分包商名称工作容与有关价格情况履约情况联系人联系方式备注容价格/单位填表人: 部门负责人: 周主要设备、材料

22、采购计划表备注:采用公司印刷的表格但在原有表格另附纸增加每一设备材料的计算式、计算依据如:图号、设计变更单号、部位等工程名称:序号设备名称、规格型号单位数量计算式计算依据图号或变更号等说明:写不下可另附表格填表人:项目副经理:项目经理 项目部月费用计划表项目部:编制日期:序号费用项目名称单位单价数量费用备注说明:费用如:班组预付款、班组生活费借支、项目部业务费、生活费、通讯费等项目部可知、可控的费用。项目副经理:项目经理 供给商支付款项滚动清单付一次款项记录一次序号付款对象合同设备、材料名称合同号项目名称合同金额计划付款额更新日期填报人备注第六局部、项目分包管理项目完毕对分包商评价记录表分包商

23、名称:分包商名称/地址/联系/所分包的项目概述价格情况所完成的项目的质量是否按期完成所分包的项目其他合同条款的执行情况其他如经济实力、自有设备、以后是否能承接其它施工容和能力等填 表 人: 日期:项目负责人: 日期:其它部门: 日期:工程部/工程总监: 日期:项目局部包商名录文件编号: 年 月 日分包商名称负责人与联系方式在我项目部的施工业绩或正在施工的容质量等级项目部评价填写日期凡在项目部承接的所有工程包括零星项目的分包商必须如实反响在该表上。项目经理: 制表人: 日期:分包商承建类似工程项目情况表(列出不少于个项目)序号工程项目名称所在地点结构形式施工方法申请人承当工程容合同价/结算价万元

24、合同工期/实际工期月工程质量等级建设单位名称总包单位名称、联系人总包联系人说明:此表格在考察班组业绩时填报。项目局部包班组进场施工通知书工程名称 编 号致分包班组:经项目部按与你班组的合同文件决定,批准同意你班组进场施工,希你班组在 年 月 日之前与时组织进场。进场前你班组须提交一下文件:附件:班组资质、经验介绍、能力、拟进场设备、投入人力、现场主要负责人、经历联系方式等资料提前于 年 月 日之前提交项目部。开工日期:按合同竣工日期:其它:项目部的意见可传回公司:同意进场:不同意:项目部: 年 月 日公司审批意见:批准进场:不同意进场:公司: 年 月 日班组中间计量工程量确认单工程名称:合同号

25、:班组名称:第次计量编号 年 月日序号项目名称单位数量备注本期累计附图、计算式、原始资料;工程验收合格、资料按要求提交等可增加篇幅经 办 人主管工程师:项目副经理:项目经理:预算部:工程部、工程总监:中间、预付款审批单合同号: 支付号: 中间支付比例: 日期:合同名称合同编号收款班组单位备注:合同暂定金额人民币大写:已完成金额人民币大写:本次付款人民币大写:已付款人民币大写:已付其他费用人民币大写:累计付款人民币大写:合同暂定金额余额人民币大写:同意/不同意经办人主管工程师:日期:同意/不同意项目副经理:日期:同意/不同意项目经理:日期:同意/不同意工程部、工程总监:日期:说明:该表格填写前必须同项目局部包队伍的付款台帐相核对,每付一笔项目部必须进展台帐登记,严禁漏报、瞒报,项目部对该表格的真实性负责,公司财物一旦查出,按公司规定处理。班组工程量结算书工程名称:合 同 号:班组:支付编号:年 月 日合同名称:合同编号:序号项目名称单位工程数量单价合价施工部位等合 计人民币大写已付款总额 其中的借支金额前期已付款累计合同余额班组:经 办 人主管工程师:项目副经理:

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