广告作品的规范化管理

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1、1. 目的规范广告作品设计稿完成与成品发放的程序，提高设计速度与质量，确保广告作品使用的规范性。2. 范围与要求公司全体员工3. 责权部门策划部负责执行与监督4. 操作程序4.1 广告作品设计稿的完成，主要包括印刷品设计与电子稿设计。4.1.1印刷品设计流程。如果设计稿由公司内部人员申请并使用，任务负责人填写策划部工作衔接单（图1）；如果设计稿由经销商、合作单位和消费者申请并使用，申请人填写策划部宣传策划服务单（图2）。策划部工作衔接单部门：任务负责人：下单时间：内容要求与建议本部门意见策划部反馈意见策划部经理：执行人： （图1：策划部工作衔接单）宣传策划服务单类型：联系人： ：下单时间：内容

2、要求与建议 签字或盖章确认：市场部意见策划部反馈意见副总裁审批总裁审批策划部经理：执行人：任务负责人： （图2：策划部宣传策划服务单）备注：类型分为经销商、合作单位和消费者。4.1.1.2策划部接受任务后，由策划部集体开会讨论并确定大策略，包括：设计策划方案，具体人员配备，初定页数、纸张克数、规格大小、彩印要求等印刷类型。讨论出的结果上报领导，领导签字同意后，填写印刷品工作衔接单第一阶段（图3），并签字确认。印刷品工作衔接单印刷品工作衔接第一阶段品名预计页数预计纸张大小预计纸张类型预计彩印要求备注事项预计下阶段时间：策划负责人策划部经理生产负责人生产部经理领导确认（图3:印刷品工作衔接单第一阶

3、段）4.1.1.3由策划部指定的文案与设计具体实施上述策划设计方案，并在预计的时间内做出初稿。4.1.1.4策划部组织开会讨论初稿并收集修改意见，设计人员根据修改意见在预计的时间内做出二稿。以此类推，经多次修改，文案、设计、校对、领导签字确认，最后设计稿定稿确定后，填写印刷品工作衔接单第二阶段（图4），并签字确认。印刷品工作衔接第二阶段品名确切页数确切纸张大小确切纸张类型确切彩印要求备注事项预计下阶段时间：策划负责人策划部经理生产负责人生产部经理领导确认（图4：印刷品工作衔接第二阶段）设计稿定稿确定以后，生产部负责将印刷厂负责人与策划部对接，设计人员将中校稿签字的设计稿交予印刷厂负责人，印刷厂

4、出第一次小样后，策划部安排校稿，最后由文案、设计、校对签字确认。4.1.1.6以此类推，多次校对后，确定最终版样稿，设计人员与印刷厂负责人双方确认。策划部填写印刷品工作衔接单第三部分（图5），交于生产部签字确认。生产部投入印刷。印刷品工作衔接第三阶段品名最终样稿是否确认页数、纸张大小、纸张类型、彩印类型等是否异议备注事项预计完成时间：策划负责人策划部经理生产负责人生产部经理领导确认（图5：印刷品工作衔接第三阶段）4.1.1.7印刷厂将印刷品送达公司，生产部与策划部，执印刷品工作衔接单和印刷合同，生产部核对印刷成品的数量和检查其成品纸张克数等是否符合合同约定，策划部检查核对与最终样稿内容，颜色等

5、是否一致。4.1.1.8两部门验收完毕，在印刷品工作衔接单第四部分（图6）签字确认，此任务最终完成。印刷品工作衔接第四阶段内容颜色数量纸张备注策划负责人策划部经理生产负责人生产部经理领导确认（图6：印刷品工作衔接第四阶段）4.1.2电子稿设计流程。按内容分，电子稿包括：新闻、广告、图片、案例。4.1.2.1如果设计稿由公司内部人员申请并使用，任务负责人填写策划部工作衔接单（图1）：如果设计稿由经销商、合作单位和消费者申请并使用，申请人填写策划部宣传策划服务单， 件和打印件有效（图2）。策划部工作衔接单部门：任务负责人：下单时间：内容要求与建议本部门意见：策划部经理：执行人：预计完成时间： （图

6、1：策划部工作衔接单）宣传策划服务单类型：联系人： ：下单时间：内容要求与建议 签字或盖章确认：市场部意见策划部反馈意见副总裁审批总裁审批策划部经理：执行人：任务负责人： （图2：策划部宣传策划服务单）备注：类型分为经销商、合作单位和消费者。策划部接受任务后，由策划部集体开会讨论并确定大策略，包括：设计策划方案，具体人员配备，规格等。讨论出的结果上报副总裁，副总裁签字同意后，填写电子稿工作衔接单第一阶段（图7），并签字确认。电子稿工作衔接单电子稿工作衔接第一阶段品名：尺寸：内容要求与建议紧急程度预计下阶段时间：申请人任务负责人策划负责人策划部经理领导确认 （图7：电子稿工作衔接单第一阶段）4.

7、1.2.3由策划部指定的文案与设计具体实施上述策划设计方案，并在预计的时间内做出初稿。4.1.2.4策划部组织开会讨论初稿并收集修改意见，设计人员根据修改意见在预计的时间内做出二稿。以此类推，经多次修改，文案、设计、校对、领导签字确认，最后设计稿定稿确定。4.1.2.5填写电子稿工作衔接单第二阶段（图8），最后凭领导在设计稿定稿上的签字与衔接单上的签字，宣告此任务的完成。电子稿工作衔接第二阶段品名：最终样稿是否确认：备注事项：申请人任务负责人策划负责人策划部经理领导确认（图8：电子稿工作衔接单第二阶段）4.2广告作品设计稿成品的发出。公司广告作品设计稿的发出可以分为宣传印刷品、新闻、广告、图片

8、、案例。4.2.1.如果公司内部员工申请广告作品电子稿，由申请人填写广告作品电子稿领用登记表（图9）后，由策划部安排专人发出。广告作品电子稿领用登记表序号申请时间申请人品名用途经理审批执行人（图9：广告作品电子稿领用登记表）4.2.2如果经销商、合作单位和消费者申请宣传印刷品的电子稿，由申请方填写电子稿申请书（附件一）。4.2.3任务负责人填写和格机密文件发出审批表（图10）后逐级上报，获得审批后，由策划部安排专人发出。编号：2010-5-8和格机密文件发出审批表填表时间： 年 月 日 经办人： 部门：发出对象信息收件人业务关系：经 销 商业务单位 发件目的与用途：公司审批信息发出内容及具体文

9、件名称部门负责人 分管领导审批：（图10：和格机密文件发出审批表）4.2.4如果经销商、合作单位和消费者申请修改宣传印刷品的电子稿并委托我公司印刷，由申请方填写印刷品委托书（附件2）。4.2.5策划部安排专门的设计人员与申请方对接，协调商讨修改意见，并在公司同意修改的前提下完成样稿，样稿以文案、设计、校对、领导签字确认。4.2.6策划部将样稿交给生产部投入印刷。印刷厂将印刷品送达公司，生产部与策划部两部门验收完毕，此任务完成。4.2.7如果经销商、合作单位和消费者申请新闻、广告、图片、案例的电子稿，由任务负责人填写任务负责人填写和格机密文件发出审批表（图9）后逐级上报，获得审批后，由策划部安排

10、专人发出。呈报人：呈报时间：附件一：电子稿申请书尊敬的武汉和格生物技术的领导： 你们好！因我方欲自行组织印刷贵公司出品的_，特向贵公司申请，希望贵公司提供_原始工程文件，以便印刷。我方慎重承诺：一、贵公司提供的该文件，我方不再转与第三方。二、未经贵公司同意，不得随意更改内容。如有更改，须经贵公司同意，并以 确认回函为准。三、由此次印刷及其印刷成品所产生的一切经济、行政、法律责任，均由我方承担。单位名称：（公章）法人签字： 年 月 日附件二：印刷品委托书今委托武汉和格生物技术，印刷_，其版面、数量等均由我方确认，具体如下：印刷品名：版面数量：版面大小：纸张要求：印刷工艺要求：版面内容、设计：见设

11、计稿确认件（每个版面法人签字有效）印刷数量：单价：总金额：本批印刷品共计_份，由本版面、本批次印刷品产生的一切经济、行政、法律责任，均由我方承担。单位名称：（公章）法人签字： 年 月 日附件三：策划部工作衔接单部门：任务负责人：下单时间：内容要求与建议本部门意见策划部反馈意见策划部经理：执行人：宣传策划服务单类型：联系人： ：下单时间：内容要求与建议 签字或盖章确认：市场部意见策划部反馈意见副总裁审批总裁审批策划部经理：执行人：任务负责人：附件四：印刷品工作衔接单印刷品工作衔接第一阶段品名预计页数预计纸张大小预计纸张类型预计彩印要求备注事项预计下阶段时间：策划负责人策划部经理生产负责人生产部经

12、理领导确认印刷品工作衔接第二阶段品名确切页数确切纸张大小确切纸张类型确切彩印要求备注事项预计下阶段时间：策划负责人策划部经理生产负责人生产部经理领导确认印刷品工作衔接第三阶段品名最终样稿是否确认页数、纸张大小、纸张类型、彩印类型等是否异议备注事项预计完成时间：策划负责人策划部经理生产负责人生产部经理领导确认印刷品工作衔接第四阶段内容颜色数量纸张备注策划负责人策划部经理生产负责人生产部经理领导确认附件五：电子稿工作衔接单电子稿工作衔接第一阶段品名：尺寸：内容要求与建议紧急程度预计下阶段时间：申请人任务负责人策划负责人策划部经理领导确认电子稿工作衔接第二阶段品名：最终样稿是否确认：备注事项：申请人任务负责人策划负责人策划部经理领导确认附件六：广告作品电子稿领用登记表序号申请时间申请人品名用途经理审批执行人附件七：编号：2010-5-8和格机密文件发出审批表填表时间： 年 月 日 经办人： 部门：发出对象信息收件人业务关系：经 销 商业务单位 发件目的与用途：公司审批信息发出内容及具体文件名称部门负责人 分管领导审批：