建设工程项目管理方案说明

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1、 于家堡金融区起步区03-15地块项目管理实施方案 审批:宏达工程参谋于家堡金融区起步区项目管理部2010年12月20日115 / 116目录一、项目概述41.1项目概况41.2项目管理效劳围与容51.3效劳周期131.4效劳标准13二、项目管理目标142.1指导思想142.2本项目总体目标14三、项目管理任务163.1保证质量163.2合理缩短工期163.3节约投资提高效益163.4平安管理的任务16四、项目管理组织机构设置184.1管理人员架构图184.2项目管理部组织机构部门职责194.3项目管理部人员岗位职责19五、项目投资管理方案255.1编制依据255.2工程投资控制目标255.3

2、工程变更、工程洽商和现场签证管理措施275.4配合建立单位委托的专业分包与设备采购招标管理措施355.5合同管理375.6索赔管理405.7工程进度款与工程结算管理42六、平安生产、文明施工管理制度486.1总那么486.2工程平安管理主要容486.3平安生产管理控制的五项重要工作496.4平安管理措施496.5文明施工管理49七、工程质量管理方案527.1工程质量管理主要工作容527.2工程质量控制原那么与方法537.3工程质量管理目标547.4工程质量事故处理流程55八、工程进度管理方案568.1工程进度管理主要工作容568.2项目进度控制方法、措施和主要任务578.3项目进度计划的检查制

3、度578.4施工阶段进度管理工作程序59九、会议管理制度609.1总那么609.2项目管理例会60十、档案、信息管理制度6410.1总那么6410.2资料的收集整理、分类编目存放6410.3电子文档的管理6510.4项目文件管理流程66十一、项目风险管理6811.1风险管理容6811.2风险控制的方法68十二、绿色施工管理7012.1绿色施工管理目标7012.2绿色施工管理制度7012.3绿色施工管理措施70十三、竣工验收与后续效劳管理7213.1竣工验收管理7213.2工程竣工验收与移交管理73十四、项目移交管理7614.1项目移交准备7614.2项目移交容7614.3项目移交时间与移交时的

4、状态77十五、公司部管理制度7815.1项目管理单位部收发文管理规定7815.2防腐廉政管理规定7915.3造价部审核制度80附件一:档案资料卷目录81附件二:项目管理工作其他有关程序84附件三:项目管理用表89一、 项目概述1.1 项目概况于家堡金融区是金融改革工作重点项目之一,于家堡金融区总建筑面积950万平方米,将成为世界上最大的金融区。于家堡金融区总体建立分四期,其中于家堡金融区起步区共35个地块,总建筑面积304万平方米;包含市场会展、现代金融、城际车站、酒店会议中心等。于家堡金融区起步区03-15地块工程概况:工程名称于家堡金融区起步区03-15地块工程工程地点市滨海新区于家堡半岛

5、结构形式框筒混合结构外框为钢桁架,筒为混凝土核心筒根底类型泥浆护壁钻孔灌注桩+筏板根底建立单位新金融投资XX公司金团房地产开发XX公司勘察公司市地质工程勘察院监理单位赛瑞斯国际工程咨询设计单位中国建筑设计研究院开竣工日期开工时间:2010年9月6日;计划竣工时间2012年9月30日。总工期756日历天。质量目标国家施工验收规合格标准。确保获得市优质工程“海河杯,创“中国建筑工程鲁班奖总包单位建工集团XX公司承包方式包工包料工程造价1,047,461,504.00元总建筑面积160520建筑层数地上43层与7层裙楼,地下3层建筑总高度189.15m1.2 项目管理效劳围与容效劳围与标准效劳围:委

6、托管理效劳工作的起始点为建立单位签订总承包施工合同开场现场施工阶段的相应项目管理容,双方约定的具体管理围为:技术管理施工单位深化图与专项方案审查与进度协调,配合建立单位完成主体施工图、专业参谋设计图审核和进度协调,设计变更控制等;招标管理;现场施工管理包括进度控制、质量控制、投资管理、文明施工与现场平安管理、合同管理、信息管理、现场协调管理等;设备联动调试、竣工验收交接;保修期效劳。效劳标准:国家有关项目管理的法律、法规与其它规定,国家项目规与监理的规与标准。项目管理效劳的容1.2.2.1 技术管理1、 协助建立单位完成主体施工图纸、建立单位主导的专业深化设计图的审核,并提供优化建议供建立单位

7、参考;2、 根据工程总体进度要求,合理编制设计出图计划,以确保图纸质量、数量和与时性作为保证采购进度、施工进度的根底,进而确保总工期目标;3、 配合完成设计交底、图纸会审等工作,催促施工单位理解设计意图,与时提出设计中存在的问题,提前解决这些问题,以确保施工质量与施工工期;4、 对施工单位深化图与专项方案进展审查与进度协调,组织设计单位、施工单位解决现场施工过程中的技术问题,假设存在有关索赔的设计变更,那么事先征得建立单位同意;5、 协助建立单位提供设计合同约定的需要由建立单位提供的技术资料;6、 审查设计修改文件或变更文件,并对设计问题或突出的技术问题但凡涉与工期、费用、建立标准或使用功能的

8、任何意见或变更方案须报建立单位认可提出专业意见;7、 审查承包商提出的工程变更,并提出相应的专业意见报建立单位。8、 向建立单位提供有关策划、设计和施工方面的建议,以便在要求的工期和项目投资目标到达建立单位的要求和标准;9、 协助建立单位对图纸归档与分发。1.2.2.2 招标管理招标工作包括配合建立单位完成专业分包与设备采购招标,主要工作如下:1、 配合建立单位完成招标策划。根据工程特点、设计进度、总进度要求、工程管理要求等进展招标策划,把工程招标进展合理划分,既需满足国家法律的规定,也要满足工程管理、造价控制的要求;2、 参与编制招标文件,对招标文件中相关的技术规、要求等提供专业化意见,为工

9、程质量、进度和投资等提供合同依据,确保工程顺利实施;3、 根据工程特点向建立单位提供承包商、供货商等大与相关的公司资料,供建立单位决策。如需要考察,可制定考察方案,组织考察,并撰写考察报告,供建立单位决策;4、 配合建立单位审核造价咨询机构编制的工程量清单;5、 配合建立单位编制、讨论各招标项目的评标细那么;6、 按建立单位要求参与投标文件评审;7、 在与中标公司合同谈判过程中为建立单位提供专业建议和支持。1.2.2.3 现场施工管理1.2.2.3.1 质量控制质量管理包括施工质量、材料设备质量等全面的质量管理。主要包括:1、 根据国务院公布的建立工程质量管理条例,对整个工程的建立质量实施管理

10、并负管理连带责任;2、 催促有关公司建立和健全质量管理体系,审核、检查参建各方的质量保证体系的有效性、完整性,确保工程质量,并对其运作和持续改良状况进展检查;3、 制定巡视制度,加强现场巡视,第一时间了解和收集现场情况,与时解决现场存在的问题;4、 参与重要节点的中间验收,协助建立单位组织工程竣工验收。发现质量问题,责成施工单位与时整改;5、 按照建立单位意图分解制定各单项工程、单位工程和分部、分项工程的质量控制目标,制定相应的质量保证措施,确保工程质量到达既定的目标;6、 做好甲供材料、设备的质量预查,按有关要求组织验收后提供给相应的施工、安装公司。审核经监理单位审查的建立工程使用的原材料、

11、半成品、成品和设备的数量和质量;7、 编写工程单体与联动调试方案报建立单位审定,并组织工程设备的联动试车;8、 参与分项工程和隐蔽工程的检查、验收。组织工程竣工验收,审查竣工资料,依据经审查的设计文件和建立单位确认标准对工程是否到达合同约定标准向建立单位提出书面意见;9、 审核监理单位提交的质量报告,审核设计、勘察公司等各参与方提交的工程质量验收文件;10、 每月向建立单位提交工程质量情况报告;与时向建立单位汇报施工现场的情况;11、 审批监理单位提供的监理大纲和监理细那么;12、 催促检查监理单位对施工单位的施工组织设计方案进展审核,上报建立单位批复;13、 会同监理单位审核竣工图纸;14、

12、 根据有关规定,负责一般工程质量事故处理;对重大质量事故,应依据专业经历果断、与时地采取应对措施并与时上报建立单位;15、 代表建立单位承受质量监视部门的检查,协调处理检查中遇到的问题;16、 组织承包商在建立期和质量保修期进展回访,对工程缺陷与时维修和弥补;17、 建立单位委托的其他工作。1.2.2.3.2 进度控制作为项目管理单位,提供全方位的进度管理效劳,包括总进度、设计、招标、采购、现场施工等进度管理,统筹兼顾,确实保障项目有计划地进展,并按期完成。主要工作有:1、 根据工程特点、实施状况与过去类似工程积累的经历,根据建立单位制定项目总进度计划与控制节点,提出计划控制目标,报建立单位批

13、准后,作为项目开展的纲领性计划,指导所有工作的开展;2、 按照建立单位制定的项目总工期要求,编制年度进度计划和分段工程进度计划,报建立单位审批后,催促检查落实各阶段工程进度的实施情况;3、 根据总进度计划,编制二级计划,包括设计出图计划、招标计划、采购计划、现场准备计划、施工计划等,并催促相关各方实施;4、 严格按计划进展管理,对项目进度实施动态监控,一旦发现有进度脱节或延误,应与时查清原因,并采取相应的补救措施,确保在预定的总工期按期完成;5、 定期召开进度专题会议,催促各方按计划实施,出现偏差与时纠偏;6、 协调各独立承包商、市政配套公司与甲供材料、设备供给公司的进退场时间与相应的施工周期

14、;7、 利用组织、经济、法律、技术等手段和措施,保证进度计划的如期完成。8、 设立计划专员,根据建立单位要求每月向建立单位提供各项目工程部位完成情况报表、产值报告与建立动态等。催促各施工单位上报并审核各专业进度计划,与时向建立单位汇报施工现场的情况;9、 做好各计划节点实际完成工期时间的详细记录,收集和保存有关工期资料;10、 与时审核和处理有关公司提出的工期索赔事宜;11、 审核承包商各项施工准备工作,检查施工现场状况,办理相关手续,组织施工临时供水、供电、接通通讯至工地现场,组织编写开工报告,办理开工手续,为施工单位提供施工条件;12、 按照项目管理联席会制度,组织每周项目管理联席会。1.

15、2.2.3.3 投资控制投资管理主要从设计变更、招投标、合同、采购、索赔等方面入手,管理建立单位聘请的造价咨询机构对投资进展全面控制。主要工作如下:1、 按照既定的工程投资控制目标进展投资控制,确保工程总投资不突破经评审批准的工程投资目标;2、 依照建立单位的要求,管理造价咨询公司对工程总投资进展估算并对其审核,为建立单位提供准确决策依据;3、 根据工程实际情况的变化对工程设计变更、现场签证的容(如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等)与时做出检查、评审,并提出书面审核意见或合理化建议,供建立单位参考决策;4、 审核相关图纸,利用价值工程方法,组织协调设计单位,为建立单位提供优

16、化建议;5、 提供对招标文件、评价方法和标底或投标控制价的咨询意见;6、 参与或组织召开与投资有关的工程会议;7、 参与总承包、甲指分包、甲供材料、设备采购等经济合同的洽谈工作,提供有关询价效劳;8、 当索赔事项发生时,依据承发包合同,向建立单位提供咨询意见。与时处理各类索赔事宜,维护建立单位的利益;项目管理单位应实施严密的项目管理工作,尽可能防止索赔事件的发生;9、 配合建立单位与时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用,相应调整投资控制目标,并向建立单位提供投资控制动态分析报告;10、 配合建立单位办理竣工结算。1.2.2.3.4 合同管理良好的合同管理是项目管理的重要保障。主要工

17、作如下:1、 根据工程特点,对整个合同架构进展策划,使系列合同形成有机整体,防止合同缺陷,便于投资、进度和质量目标的实现;2、 提供完善的合同模本,撰写各类工程合同文件包括:勘察合同、监理合同、施工合同与采购合同等,把如何有利于项目投资、进度、质量、组织协调等管理思想写入合同之中,使合同成为管理各参建公司的有力依据,确保工程顺利完成;3、 通过合同管理保证质量、进度、造价目标,组织合同的谈判,协助签订合同,防止出现不利于建立单位的合同条款,维护建立单位的利益;4、 协助建立单位最终审定合同文件;5、 协助或代表建立单位履行合同义务和行使合同规定的相应权利;6、 负责向有关公司解释合同条款;7、

18、 负责按合同规定对承包人或供给商的履约情况进展检查和催促;8、 审核合同条款的修改和补充,修改意见须报建立单位批准;9、 实行与时且严密的合同跟踪管理,严格控制各方的履约行为,出现违约情况与时处理;10、 处理承包人和供给商索赔,主和行使建立单位的索赔与反索赔;11、 与时处理各种纠纷、争议和索赔事宜,维护建立单位的利益;12、 为建立单位降低违约风险,过程中与时提醒建立单位完成合同中规定的义务,假设发生争议,那么收集有利于建立单位的证据并协助建立单位参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。1.2.2.3.5 施工平安管理1、 按照政府与行业管理的有关规定,协助建立单位办理工程平安监视报批等有关手续;

19、2、 制定本项目的平安施工要求,并催促各有关公司认真贯彻、执行;3、 明确施工单位的平安职责,负责催促指导施工单位做好平安生产施工,并催促检查平安生产施工目标、措施与其相关规章制度的制定和落实;4、 协调施工总平面布置,合理分配穿插施工的时机和作业面,为各独立施工单位能够按时进场施工提供现场条件;5、 对工地现场施工生产平安检查评分,通过日常管理,杜绝事故隐患;6、 一旦发生意外事故,受托人应负责会同有关部门进展事故善后处理,查明原因,分清责任,与时制定和落实整改措施,并与时将事故调查情况书面上报建立单位,并提出事故处理意见供建立单位参考,并根据事故结果承当相应的管理责任;7、 负责催促各公司

20、加强平安培训教育,增强施工人员自我保护意识,负责建立平安施工监视网络,检查平安施工落实情况,建立健全平安施工保证体系;8、 设置专业平安生产管理工程师,制定平安生产管理细那么,每日对现场情况如实记录,保证现场施工满足平安生产的要求;9、 落实政府主管部门的有关规定,催促各承包商与建立单位签订平安施工协议;10、 按照规定协助建立单位办好项目财产、人员等保险;11、 代表建立单位承受平安监视部门的检查,协调处理检查中遇到的问题;12、 建立单位委托的其他工作。1.2.2.3.6 文明施工管理1、 制定本项目的文明施工管理制度、细那么,并催促有关公司认真贯彻、执行;2、 对工地现场进展文明施工管理

21、,尽量减少施工对周边环境、市容、交通与市民生活的影响包括泥浆、污水、噪声、粉尘、灯光与建筑垃圾等的影响;3、 明确施工单位的文明施工职责,负责催促指导施工单位做好文明施工,创立“文明施工工地,并催促检查平安文明施工目标、措施与其相关规章制度的制定和落实;4、 按建立单位编制的低碳施工导那么与相关规定配合催促施工单位保证施工场地与现场生活设施到达低碳示区标准;5、 施工单位进场后,催促施工单位根据总平面布置进展细化和自身的施工方案、进度要求进展调整,报受托人、建立单位批准后实施;6、 控制施工现场整体状况,检查施工单位的施工准备、劳动力、原材料、周转材料投入情况,使其满足现场施工要求;7、 设置

22、专业文明管理工程师,制定文明施工管理细那么,每日对现场情况如实记录,保证现场施工满足文明施工的要求;8、 催促施工单位制定平安安康、环境卫生管理细那么,经建立单位批准后,催促其实施,并定期检查。确保现场的文明施工管理到达国家和地方的规定,同时满足建立单位的要求;9、 定期与不定期地对各施工单位的平安文明施工情况进展检查,对所有违规的施工行为与时进展纠正和查处。10、 承受政府监视部门的检查,协调处理检查中遇到的问题;11、 建立单位委托的其他工作。1.2.2.3.7 信息管理1、 建立贯穿项目建立全过程全覆盖的信息管理系统与制度,负责对工程资料与档案按期进展整编和管理,在项目完毕后转交建立单位

23、;2、 合理制定各类信息的处理流程,保证各类信息可以与时、完整并经过处理的送达各类信息需求者;3、 项目建立过程中与时向建立单位提供信息或编制各类报告、报表、文件,供建立单位介绍、汇报、统计、决策参考;4、 承受设计单位、施工单位、供货公司和监理单位提交的各种报表和文件;5、 承受建立单位与上级有关部门就工程建立下发的各种文件,并按文件的属性与时下发有关公司;6、 负责在施工过程中定期每月至少一次对监理、施工单位的同步资料进展检查,并提出指导意见;与时备份、建档和妥善保管与工程建立有关的所有报告和文件,以备建立单位与有关部门随时查阅和调用;7、 编制年度、季度和月度工作计划和总结,并报建立单位

24、与有关部门审定和汇总;8、 建立工程统计台帐、变更台帐和结算台帐,如实反映整个建立工程的进展情况;9、 建立部计算机管理网络,实现与管理有关公司的网络信息交流,做好项目信息的计算机管理;10、 建立单位方委托的其他工作。1.2.2.3.8 沟通协调管理1、 根据项目的特点,设计整个项目的组织架构与工作流程,报建立单位批准后实施;2、 建立科学的项目沟通渠道,促进各方信息与时沟通与协调,保证工程的顺利进展;3、 建立各种例会制度。组织工作例会,协调现场工作界面、进度、质量、设计、采购等有关问题。随时主持召开专题研究会、协调会,与时协调解决施工中的矛盾;4、 配合建立单位协调项目相关配套效劳部门,

25、按要求整理报送相关资料,保证各项配套设施的接入与接通。1.2.2.4 风险管理建立健全风险管理体系,组织制定相应的风险处理与应急方案,包括但不限于质量事故应急方案、平安施工应急方案、环境事故应急处理预案等,明确相应责任人,处理程序和时限要求,以使风险、问题或事故发生时,能得到与时有效地处理,将问题或事故的影响、损失控制到最低。1.2.2.5 绿色施工管理绿色施工管理目标是为使用者提供安康、舒适、高效的工作居住活动空间,同时尽可能地节约能源和资源,减少对自然和生态环境的影响。1. 在施工阶段,协助建立单位将相关的绿色建筑评估标准中,对绿色施工过程中的要求落实到施工和监理单位,协助建立单位建立绿色

26、施工现场管理体系,并监视管理落实。同时,对施工过程中的环境、材料等进展科学的管理;2. 协助建立单位控制设备安装、调试的品质,并确保之前设计的绿色策略在项目的实施过程中得到保证。具体工作容包括:对设备调试提出指导意见,并协助建筑调试的顺利实施;将绿色策略落实到项目日后的物业管理体系中;3. 在项目竣工后,将建筑营造全过程的文本资料、照片、录像等资料进展系统整理,配合该项目日后申报绿色建筑认证与教育示的活动。1.2.2.6 竣工验收与后续效劳管理1. 负责组织工程竣工验收工作;2. 配合建立单位完成分阶段结算与竣工结算等工作;3. 配合建立单位完成为保证本工程顺利通过最终竣工验收而所必须的相关分

27、项验收包括但不限于消防、规划、质检、人防、防雷检测等的全部工作;4. 按建立工程竣工档案编制与报送规定和建立单位要求,负责组织工程竣工资料的编制、移交、报送并进展正确性审核与签字确认;5. 负责组织竣工图编制并进展最终审核并签字确认;6. 负责配合项目审计公司开展工程审计工作;7. 负责办理向甲方的工程整体的移交工作;8. 配合相关公司的进驻,负责组织对物业管理公司人员进展系统使用和设备使用培训。1.3 效劳周期于家堡金融区起步区03-15地块项目计划效劳周期为:2010年11月15日至2013年3月31日。1.4 效劳标准1、 国家有关项目管理的法律、法规与其它规定,国家项目规与监理的规与标

28、准;2、 符合招标邀请函与合同等文件要求;3、 符合建立单位其他规定要求。二、 项目管理目标2.1 指导思想于家堡金融区起步区03-15地块项目规模大、体量大、施工配合面广。如何优质、高效、低耗、按期、平安、文明地建好该项工程,是本项目管理的重要课题。为此,我司将结合大型同类建筑项目管理经历与国建立项目管理制度,全面调度公司的人、财、物,并制定与实施有效的项目管理策略、程序与措施,以到达最高水平的质量、进度、投资、平安控制目标;同时应用先进管理程序,使于家堡金融区起步区03-15地块项目的管理到达国先进水平,协助建立单位把关,以确保建立单位能够获得最具本钱效益的方法与确保项目风险减至最低。2.

29、2 本项目总体目标通过科学、严谨的组织管理,使本项目在投资、进度、质量三大目标与其它方面均取得综合最正确效果,到达合同约定的控制目标。2.2.1 质量目标到达国家施工验收规的合格标准,确保获得市优质工程“海河杯,争创“中国建筑工程鲁班奖。2.2.2 工期目标本工程建立周期为2010年9月15日-2012年9月30日,其中主楼出正负零为2011年1月,主体封顶为2011年10月15日,其他节点工期按照建立单位编制的工程进度总控制计划作为控制依据。2.2.3 平安生产与文明施工目标1、 合同期杜绝重伤、死亡事故;轻伤事故控制在1%以;2、 施工现场平安达标率100%;3、 施工现场文明施工达标率1

30、00%,到达市市级文明工地标准 。2.2.4 本钱控制目标表号专业工程03-15地块中标价万元责任目标万元项目描述备注一总包施工围48984.3451433.56包括地下建筑、地上建筑、装饰装修、钢结构、防火门卷帘、给排水、强电、空调采暖与消防预埋11月15日进场前发生的变更、签证、洽商不在责任目标围二设计图纸稳定的分包项目24770.4725265.881消防工程2185.742229.46包括消防水、消防报警2空调、换热站、消防排烟工程6550.716681.733电力变电系统安装工程2958.643017.824外檐精装修工程13075.3713336.88三设计尚未稳定的分包项目309

31、91.34待设计完善后确定1檐精装修工程17517.752弱电安装工程6901.323电梯工程6572.272.2.5 绿色建筑控制目标国家绿标一星三、 项目管理任务3.1 保证质量项目管理必须自始至终地认真贯彻国家有关项目管理、工程质量的方针政策和各项技术指标、施工规和技术规程,在项目管理的各个阶段认真组织贯彻保证工程质量的各项管理制度和管理方法,制订保证项目质量的技术措施。在实施过程中还应认真贯彻预防为主的方针,加强工程的任何分部、分项直至其中的各个细节的质量管理,加强质量检查和评定。3.2 合理缩短工期工期是工程建立设计、施工管理的一项重要指标容之一。合理地缩短工期,等于投资提前受益。采

32、用动态控制的方法进展进度控制,把总进度目标落实到分阶段目标中去实现,进展全方位、全过程的控制。3.3 节约投资提高效益工程建立无论是一个项目或一个单项工程,其管理目标都应当全面贯彻节约投资,提高效益的精神,要严格执行国家的有关规定,按照管理程序办事,一经审批,便成为具有法令性的依据;在实施过程中,通过计划性与实际值的分析、比拟,发现偏离,与时采取经济、技术、组织、合同等手段进展控制。3.4 平安管理的任务1、 按照政府与行业管理的有关规定,协助建立单位办理工程平安监视报批等有关手续;2、 制定本项目的平安施工要求,并催促各有关公司认真贯彻、执行;3、 明确施工单位的平安职责,负责催促指导施工单

33、位做好平安生产施工,并催促检查平安生产施工目标、措施与其相关规章制度的制定和落实;4、 协调施工总平面布置,合理分配穿插施工的时机和作业面,为各独立施工单位能够按时进场施工提供现场条件;5、 对工地现场施工生产平安检查评分,通过日常管理,杜绝事故隐患;6、 一旦发生意外事故,受托方应负责会同有关部门进展事故善后处理,查明原那么,分清责任,与时制定和落实整改措施,并与时将事故调查情况书面上报建立单位,并提出事改处理意见供建立单位参考,并根据事故结果承当相应的管理责任;7、 负责催促各公司加强平安培训教育,增强施工人员自我保护意识,负责建立平安施工监视网络,检查平安施工落实情况,建立健全平安施工保

34、证体系;8、 设置专业平安生产管理工程师,制定平安生产管理细那么,每日对现场情况如实记录,保证现场施工满足平安生产的要求;9、 按照建委的有关规定,催促各承包商与建立单位签订平安施工协议;10、 按照规定协助建立单位办好项目财产、人员等保险;11、 承受平安监视部门的检查,协调处理检查中遇到的问题。四、 项目管理组织机构设置项目董事4.1 管理人员架构图项目经理项目执行经理项目副经理项目副经理执行经理王六生工程技术管理部综合管理部合约管理部综合管理部经理合约管理部经理工程技术管理部经理合约管理部副经理计划主管工程师平安主管工程师工程技术部主任工程师项目部行政秘书土建主管工程师造价主管工程师资料

35、管理工程师机电主管工程师招标、合同主管工程师平安管理工程师土建工程师机电工程师后勤管理人员 信息主管工程师备注:装修与机电工程根据现场进度情况将予以补充相应的专业工程师4.2 项目管理部组织机构部门职责4.2.1 合约管理部职责1、 招标管理; 2、 投资管理;3、 合同管理;4.2.2 工程技术管理部职责1、 技术管理;2、 质量管理;3、 竣工验收与后续效劳管理;4、 项目实施阶段的进度控制。4.2.3 综合管理部职责1、 施工平安管理; 2、 文明施工管理;3、 信息管理;4、 沟通协调;5、 风险管理;6、 绿色施工管理;7、 后勤管理。4.3 项目管理部人员岗位职责4.3.1 项目董

36、事岗位职责1、 项目董事作为对项目实施中的所有问题向公司负最终责任;2、 根据公司项目组织机构编制要求,确定项目组织机构和人员安排,落实各管理人员职责,组织项目管理部开展工作;3、 执行建立单位发布的各项指令,承受建立单位的指导、检查、监视。4.3.2 项目经理岗位职责1、 确定项目管理部的组织构架,明确各部门的工作围、工作要求与工作目标;2、 组织本项目管理部工作周例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司与本项目管理部门的规章制度;3、 负责建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方的合同争议和纠纷;4、 严格执行建立单位制定的动态本钱管理制度,并负有领导和实施职责;5、

37、 负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作;6、 对本项目管理部的工作承当责任;7、 主持处理项目重要的工程管理和技术性问题;8、 定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。4.3.3 项目副经理岗位职责1、 协助项目经理完成项目管理部日常工作;2、 负责本项目管理部部管理与项目的日常领导管理工作,负责质量体系建立、综合协调工作和审核项目管理方案、项目管理计划、质量计划;3、 负责本项目的技术、质量、进度计划、本钱、平安管理、平安事故处理等工作;4、 定期或不定期向项目经理汇报项目工作情况和效果,与时反响和研究处理重大问题

38、。5、 协助项目经理组织本项目管理部工作周例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司与本项目管理部门的规章制度;6、 对本项目管理部的工作承当责任。4.3.4 合约管理部经理岗位职责1、 负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供给商履约评估、信息管理等管理程序文件;2、 建立和完善建材供给商和产品质量标准、建材行情信息库。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性;3、 扩大信息渠道,公平、公正选择供给商,降低工程和管理本钱,提高工作效率和管理技能;4、 建立和完善采购信息,建立合格供给商名册,保证工程质量,躲避风险。编制招标文件标准文本、评标标准、相关表单;5、 协助建立单位组织实施甲供材

39、料采购招投标和合同签约工作;6、 定期检查合同履约与现场执行情况,协助项目部对供给商进展协调。4.3.5 工程技术部经理岗位职责1、 协调各专业工程师的管理工作;2、 开工前负责向施工单位移交场地,并组织办理有关手续;3、 审核各阶段进度计划并监控其实施;4、 对工程质量进展监视,对重点部位组织抽验;5、 负责组织工程竣工验收;6、 对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见;7、 定期或不定期组织各专业管理工程师对施工单位进展进度、质量、平安、文明施工、场容场貌等方面进展检查并催促落实。4.3.6 综合管理部经理岗位职责1、 负责制定本项目的平安施工要求,并催促各有关公司认真贯彻、执行; 2

40、、 组织本项目的平安主管工程师编制文明施工管理制度,并催促有关公司认真贯彻、执行;3、 建立贯穿项目建立全过程全覆盖的信息管理系统与制度,指导信息主管工程师、信息管理员的建立工程资料的建档与日常资料的管理档工作,为建立单位保存完整的建立过程资料,在项目完毕后转交建立单位;4、 负责建立健全风险管理体系,组织制定相应的风险处理与应急方案;5、 协助建立单位将相关的绿色施工过程中的要求,落实到施工和监理单位。协助建立单位建立绿色施工现场管理体系,并监视管理落实;6、 负责办公生活设施的提供,电脑网络设备与效劳,负责交通、车辆的提供与保管,负责会务场所与安排与相关后勤效劳。4.3.7 招标、合同主管

41、工程师岗位职责1、 负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供给商履约评估、信息管理等程序文件;2、 建立和完善建材供给商和产品质量标准、建材行情信息库;3、 扩大信息渠道,公平、公正选择供给商,降低工程和管理本钱,根据工程特点向委托方提供承包商、供货商等公司与相关的公司资料,供建立单位决策;4、 建立和完善采购信息,建立合格供给商名册,保证工程质量,躲避风险。编制招标文件标准文本、评标标准、相关表单;5、 协助建立单位甲供材料采购招投标和合同签约工作,确保按计划实施;6、 定期检查合同履约与现场执行情况;7、 公正、公平考核供给商合同履行情况,收集各方面信息。4.3.8 造价主管工程师岗位职

42、责1、 负责审查本项目工程计量和造价管理工作;2、 审查工程进度款,提出审核意见;3、 审查合理化建议的费用节省情况;4、 审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格控制投资;5、 严格控制工程投资本钱在预算围,对本钱控制过程负责;6、 编制工程投资完成情况的图表,与时进展投资跟踪;7、 对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处理意见,对工程变更对投资的影响提出意见;8、 配合建立单位办理竣工结算;9、 收集、整理投资控制资料,编制投资控制台账。4.3.9 计划主管工程师岗位职责1、 协助项目经理进展项目计划管理;2、 催促各施工单位按时报计划;3、 每周统计各项目进度与计划差异,并

43、编制计划执行报表;4、 按公司项目管理制度收集项目过程成果资料;。4.3.10 土建主管工程师岗位职责1、 掌握图纸容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业围工程图纸的全面审核;2、 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧,使建筑工程的施工到达设计要求、装饰美观、使用方便;3、 能够掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程的专业知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,到达建筑结构系统的功能和品质要求;4、 掌握建筑工程的规要求,并能够合理的运用,确保工程质量;5、 能够在现场指导监理单位、施工单位的工作,确保工程进度在整体工程进度计划的控制

44、围之;6、 协调计划执行中的问题;7、 协调、组织、参与工程建立中的根底、主体、竣工等验收。4.3.11 机电主管工程师岗位职责4.3.11.1 给排水专业1、 掌握本专业的工程图纸容工艺要求,材料的选用要求,负责本专业围工程图纸的全部审核;2、 掌握水、暖专业工程与相关土建、电气、建筑工程之间的关系,能够合理的运用水、暖专业知识技巧,使水系统与采暖系统的安装合理美观、使用方便;3、 能够掌握水系统与采暖系统相关的专业知识,并熟悉相关工程知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,到达水、暖系统的功能品质要求;4、 掌握水、暖系统相关的配套知识,熟悉政府相关部门对水、天然气、消防系统

45、的管理方法与相关的法规规定;5、 负责完成水、天然气、消防等专业确定方案,负责组织施工单位进场,实施过程协调管理。6、 掌握水、天然气、消防系统工程的规并熟悉相关电气法规,并能够合理的运用;7、 具有组织本专业施工的能力,能够在现场指导监理和施工工作,确保工程进度到达整体工程计划要求;8、 协调本专业的竣工验收工作;9、 严格控制专业工程投资本钱在预算围,对本钱控制过程负责;10、 负责围:上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程、暖通工程,配合作好室外配套工程。4.3.11.2 电气专业1、 掌握本专业的工程图纸容与工艺要求,材料的选用要求,负责本专业围工程图纸的全面审核;2、 掌握电气工程供

46、电、通讯、有线电视、安保系统、网络技术与相关土建、水、采暖工程之间的关系,能够合理的运用电气专业知识与技巧,使电气系统的安装合理、美观、使用方便;3、 熟悉相关工程的专业知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,到达电气系统的功能、品质要求;4、 熟悉政府相关部门对电气系统的管理方法,掌握相关的法规规定;5、 负责本专业方案审批,负责组织施工单位进场,实施过程协调管理。6、 协调本专业的竣工验收;7、 负责围:供电工程、通讯工程、有线电视工程、消防弱电、对讲、可视对讲工程并配合作好室外配套工程。4.3.12 平安主管工程师岗位职责1、 催促监理单位做好平安文明施工的监控管理,定期对

47、分管标段进展平安检查,并追踪了解整改情况,给予监理单位必要的支持;2、 严格要求施工单位按照合同和有关的规规定到达市市级文明工地,催促监理单位落实合同条款中平安管理职责;3、 对于政府与相关管理公司检查过程中发现的平安隐患和文明施工问题,催促、检查监理单位跟踪落实的情况。4.3.13 信息管理员岗位职责1、 负责整理工程前期的各种资料;2、 负责收集与传达政府部门和建立单位的有关文件;3、 负责来往文件、资料的收发管理工作,保证本项目管理部使用的所有文件和资料的有效性,并进展必要的标识;4、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步进展;5、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐;6、 填写施工

48、现场天气晴雨、温度表;7、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格;8、 收集保存好公司与相关部门的会议文件;9、 与时做好资料的审查备案工作。4.3.14 司机岗位职责负责交通、车辆的正常使用与保管工作等。五、 项目投资管理方案5.1 编制依据5.1.1 投资管理效劳围根据于家堡金融区起步区03-15地块工程项目管理委托合同条款第二条效劳围与容所列关于投资管理效劳围。5.1.2 相关关法律、法规与标准1、 市建立管理委员会关于印发市建立工程合同管理规的通知建筑20081308号;2、 中华人民国合同法主席令第15号;3、 建立工程工程量清单计价规(GB 505002008);4、 市工程建立施

49、工招标投标管理方法津政发199436号;5、 关于修改市工程建立施工招标投标管理方法的通知津政发199436号。5.1.3 涉与的参建公司与相关合同1、 金团房地产开发与宏达工程参谋签订的于家堡金融区起步区03-15地块工程项目管理委托合同;2、 金团房地产开发与赛瑞斯国际工程咨询签订的建立工程委托监理合同;3、 金团房地产开发与建工集团签订的建立工程施工合同;5.2 工程投资控制目标根据于家堡金融区起步区03-15地块工程项目管理委托合同的规定,我公司在该工程中的本钱控制目标为下表所示。表号专业工程03-15地块中标价万元责任目标万元项目描述备注一总包施工围48984.3451433.56包

50、括地下建筑、地上建筑、装饰装修、钢结构、防火门卷帘、给排水、强电、空调采暖与消防预埋2010年11月15日进场前发生的变更、签证、洽商不在责任目标围二设计图纸稳定的分包项目24770.4725265.881消防工程2185.742229.46包括消防水、消防报警2空调、换热站、消防排烟工程6550.716681.733电力变电系统安装工程2958.643017.824外檐精装修工程13075.3713336.88三设计尚未稳定的分包项目30991.34待设计完善后确定1檐精装修工程17517.752弱电安装工程6901.323电梯工程6572.27由于建立单位与施工单位签订的合同中约定本工程采

51、用固定价格合同方式确定。合同围单价、总价按招标文件补遗文件与清单、招标图纸与规均一次性包死,除招标文件与合同允许的调整围外结算时不予调整。因此,为到达本钱控制目标,我公司将从以下几个方面入手:5.2.1 设计变更、政策变更和现场签证主要对设计变更、现场签证与时做出检查、评审,并提出书面审核意见或合理化建议,供建立单位参考决策。配合建立单位与时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用,相应调整投资控制目标,并向建立单位提供投资控制动态分析报告。5.2.2 总包施工围外的工程招投标提供对招标文件、评价方法和标底或投标控制价的咨询意见5.2.3 合同管理参与总承包、甲指分包、甲供材料、设备采购

52、等经济合同的洽谈工作,提供有关询价效劳;5.2.4 索赔管理当索赔事项发生时,依据承发包合同,向建立单位提供咨询意见。与时处理各类索赔事宜,维护建立单位的利益。5.2.5 工程造价审核对施工单位报送的各期工程款申请,由监理单位和造价咨询公司审核,项目管理单位对审核数据进展复查。5.2.6 配合造价咨询公司对工程总投资进展估算并对其审核,配合建立单位办理竣工结算。5.3 工程变更、工程洽商和现场签证管理措施5.3.1 工程变更的概念工程变更是指设计单位对原工程容进展修改、完善、优化。工程变更应以图纸或工程变更通知单的形式发出,工程变更的提出公司有设计单位、建立单位、总包单位。5.3.2 工程变更

53、的控制措施1、 工程变更以招标文件与合同约定为准;2、 对于其他变更,以最优化的经济、技术方案进展变更;3、 工程变更计量支付的原那么:按照合同约定的方式进展计量支付。5.3.3 工程变更管理流程变更的审查容:技术影响、围影响、费用影响、进度影响、风险影响、资源影响、其他相关影响。工程变更须经审批前方能执行。假设遇特殊紧急情况,经建立单位批准前方可进展施工,但应与时补办变更审批手续。总包单位提出的工程变更应填报工程变更报审表和工程变更申请审批单;总包单位提出工程变更管理流程图如下:总包单位提出设计变更申请送达建立单位合同预算部作为本钱动态控制原始凭证建立单位接到设计变更申请进入审批流程建立单位

54、代表下发变更通知单项目管理单位监视执行监理单位监视执行总包单位执行设计变更监理单位根据根据施工图或现场实际情况,提出设计变更的必要性项目管理单位审查、核实工程变更报审表编号:致: 工程变更原因: 附件:变更容施工项目部盖章 项目经理签字日期总监工程师审核意见:监理单位盖章 总监工程师签字日期项目管理单位意见:项目管理单位盖章 项目经理签字日期工程变更申请审批单职能部门审批项目名称:申请日期:需求部门:变更原因:可附函件与图纸需求部门签字: 日期:初步方案:可附函件与图纸研发设计部主管签字:日期:工程管理部:变更工期:天;签字: 日期:总工办:签字: 日期:合同预算部:造价预估:元;签字: 日期

55、:研发设计部:签字: 日期:是否需PMO审批注:相关手续由提出公司负责办理。工程管理部填写意见后,注明变更工期;合同预算部填写意见后,注明造价预估; 附相关函件与图纸;本表原件研发设计部保存,并抄送PMO与各职能部门;变更造价预估25万元以、非主线工期影响十天以研发设计部审批。5.3.4 工程洽商管理流程工程洽商是指根据施工现场情况,由建立单位或总包单位提出的不适用于设计变更的事项。总包单位提出的工程洽商,由监理单位提供技术意见,造价咨询公司审核后提供造价预估,项目管理单位审核提供变更工期该项洽商是否产生时间变更后报建立单位代表审批。总包单位提出的工程洽商监理单位提供技术意见造价咨询单位提供造

56、价预估项目管理单位审核提供该洽商是否会造成工期的变更进入建立单位审批流程后下发结果监视执行项目管理单位、监理单位、造价咨询单位监视执行总包单位执行工程洽商抄送建立单位合同预算部作为动态本钱控制凭证工程洽商审批单建立单位代表审批项目名称:合同编号:合同名称:施工单位:工程洽商单编号:提出公司:申请日期:原因与容:可附函件与图纸签字: 日期:监理单位:签字: 日期:造价咨询公司: 造价预估:元 签字: 日期:项目管理单位变更工期:天签字: 日期:建立单位代表:签字: 日期是否需上报审批注:相关手续由提出公司负责办理。 造价咨询公司审核后,注册造价预估;项目管理单位审核后,注明变更工期; 附相关函件

57、与图纸;本表原件由建立单位代表保存,并抄送PMO与各职能部门; 15万以工程洽商由建立单位代表审批。5.3.5 现场签证管理流程.1现场签证的提出条件对于设计变更图纸或设计变更单中不能直接计算出工程量增减变化或施工方法不能在设计变更单中表达的设计变更,总包单位必须填报现场签证单。对于直接采用工程洽商单不能够反响工程量增减变化的洽商,必须填报现场签证单。对于经业主代表同意,由监理单位或项目管理单位指令而发生的设计图纸之外且属于总包施工围外的施工任务,可使用本现场签证单。现场签证由施工单位提出,填写现场签证单并附相关资料附图、工程变更指令、工程洽商记录、费用申请预算书、发票、合格证等资料,签证容应

58、与工程变更指令或变更图纸的容和数量相符并有充分依据。.2现场签证确实认: 现场签证见证记录由监理单位、项目管理单位、建立单位代表有必要时,请设计单位等共同派人现场观察。现场签证单的审批流程见下列图。现场签证管理流程示意图承包人填写现场签证单并附相关资料监理单位组织业主代表、项目管理单位、承包人现场计量监理单位审核现场签证单内容与工程量项目管理单位进展复核建立单位签批现场签证单,同时报送建立单位合同造价部作为动态本钱分析凭证附:现场签证单表样现场签证单工程名称标段:签证编号:一、施工地点与部位:二、施工记录的详细容:1签证原因:2签证容:3签证事件所涉与的施工程序与做法:序号签证事件的容计量公司施工单位记录量监理单位审核量项目管理单位审批量12345附件:共施工记录各方人员对该事件签证确认应符合以下条件:1. 参加该事件确认的各方人员经调查取证,仅对该事件的客观存在性与工程数据计量的准确性负责。2. 对于该事件将可能引起的费用变化,应由专业工程师根据合同与有关文件进展独立复核。施工单位监理单位项目管理单位建立单位签名/日期/印章签名/日期/印章签名/日期/印章签名/日期经办人:项目经理:日期:经办人:总监理工程师:日期:经办人:项目负责人:日期:建立单位代表:日期:填表须知:1.本申请表一式六份,建立单位存两份,施工单位存两份,监理单位存一份,项目管

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