华为的项目的管理系统10大实用实用模板格式调整可直接使用

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1、word01 项目组成员表Project Team Members一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X三审核人 reviewed by：李四项目经理 project manager：X三制作日期 data：2005-7-8二、项目组成员 II. Project Team Directory成员某某Name项目角色Project Role所在部门职责Reponsibility项目起止日期 Data投入频度与工作量 Time联系Tel No.主

2、管经理Supervisor李四项目赞助人SponsorA 国代表处项目赞助X三项目经理ManagerVIP 客 户 接待策划处总体负责王五项目核心成员Core teamA 国代表处客户关系赵六项目核心成员Core teamGTS 重大项目部吴丹项目核心成员Core team供给链管理部供给链支持X峰项目核心成员Core teamPSMT 固 网产品线研发支持X芳项目核心成员Core team客户工程部客户接待XXX项目非核心成员extended teamVIP 客 户 接待策划处接待策划XXX项目非核心成员extended team固网产品国际行销部产品技术支持XXX项目非核心成员extend

3、ed teamGTS 重大项目部技术服务支持XXX项目非核心成员extended team供给链管理部供给链支持XXX项目其他人员Other personelA 国代表处客户关系XXX项目其他人员Other personel客户工程部客户接待签字 signature：日期 date：项目赞助人 Sponsor李四2005-7-8项目经理 project managerX三2005-7-817 / 1702 项目策划/任务书Project Plan/Charter一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 projec

4、t code：T0808制作人 prepared by：X三审核人 reviewed by：李四项目经理 project manager：X三制作日期 data：2005-7-8二、项目描述 II. Project Description1. 项目背景与目的所有的项目均起始于某个商业问题，该局部简要描述这些问题1. Project background & target (every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.背景：A 国是公司的战略市场，其第二大运营商

5、为 TELE 公司，我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目N项目，该项目在 2005 年 6 月份开始实施，在实施过程，出现了以下三个方面的问题：1. 延迟交货；2. 发错货问题严重；3. 初验测试问题层出不穷，客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力；这些问题引起了 TELE 高层关注，对以后与我司的合作开始持观望态度目的：改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心2. 项目目标包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述2. Project objectives (including time limit , cost objectives

6、, deliverables and brief description of their features)在 2005 年 7 月 31 号前邀请 TELE 公司 CTO 带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心，项目预算 20 万。三、项目里程碑计划包含里程碑的时间和成果III. Project milestones ( including time limit and deliverables ofproject milestones) 7 月 8 日 7 月 11 日 7 月 14 日 7 月 17 日 7 月 22 日 7 月 25

7、 日 成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察完毕 回访四、评价标准说明项目成果在何种情况下将被承受IV. Project acceptance criteria (to describe conditions underwhich the deliverables areCTO 在考察人员之列，考察活动如期成行7 月底之前；考察期间不出现任何内容失误如没有高层领导接待，样板点无法参观等，后勤失误不超过 1 次如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进展；客户考察之后消除了疑虑，认可我司的供货、研发和工程管理能力客户有明确的正面意见反应，支持我司后续项目实施N 项目按照双方共同达成的

8、时间表实施；考察费用不超过预算20 万元如此项目成功。五、项目假定与约束条件说明项目的主要假设条件和限制性条件 V. Project assumptions and constraints (todescribe the main project assumptions and the ?假定：1、假定客户能行；2、假定我司内部接待资源都能落实；3、假定我司以外的接待资源都能获得如签证、国际机票等约束：1、客户考察必须在 7 月底之前完成；2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店；3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。六、项目主要利益干系人包括高管、客户、职能部门主管、供

9、给商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人某某 name类别加下拉菜单部门职务李四项目赞助人A 国代表处代表X三项目经理总部 VIP 客户接待策划处策划经理王五项目组成员A 代表处 T 客户群客户经理赵六项目组成员总部技术服务部N 项目接口人03 WBS 表 Project WBS一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X芳审核人 reviewed by：X三项目经理 project manager：X三制作日期 data：2005-7-10

10、二、工作分解结构 II. WBS R-负责 responsible； As-辅助 assist； I-通知 informed； Ap-审批 to approve分解代码 WBScode任务名称Task包含活动Activities included工时估算EstimatedTime人力资源EstimatedHR其 他 资 源 Estimatedresources费用估算estimatedcost工期Expected daysX三Teammember1李四Teammember2王五Teammember3赵六Teammember4吴丹Teammember5X峰Teammember6X芳Teammem

11、ber7邀请客户提交邀请函给客户21IAPRIIII安排行程232RAPASIIIAS与客户确认行程安排11IAPRIIII落实资源安排我司高层接待资源121RAPASIIII安排各部门座谈人员262APIIASASRI确定总部可参观场所41APIIASASRI预定后勤资源预定国际机票1机票 6 X1200001APIASIIIAS预定酒店1酒店房间 6 间350001APIASIIIR预定陆上交通车12 辆车*7 天150001APIASIIIR预定用餐1200001APIASIIIR预定观光门票1门票 6 套100001APIASIIIR实施考察接待启程131IASRIIIAS展厅、生产线

12、、物流参观61ASASASIRASAS实验室考察31IIASIIRAS样板点考察141IIASRIASAS后续事宜跟踪座谈交流问题点落实363RASASASASASI代表处主管回访21IRASIIII代表处反应考察效果11IAPRIIII提交总结报告131RAPASIIIAS注：以上工期与费用估算均用最可能值 Note：as for the above-mentioned estimated duration and cost, the most feasible value is to be adopted.04 项目进度计划表 Project Schedule一、项目根本情况 I. Pro

13、ject Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X芳审核人 reviewed by：X三项目经理 project manager：X三制作日期 data：2005-7-10二、项目进度表 II. Project Schedule周 Week0123责任人 Team Member关键里程碑 Milestone开始 Start8-Jul9-Jul10-Jul11-Jul12-Jul13-Jul14-Jul15-Jul16-Jul17-Jul18-Jul19-Jul20-Jul21-Jul

14、22-Jul23-Jul24-Jul25-Jul26-Jul开工会 kick-off meeting7月8日成立项目组阶段邀请客户7月11日递交邀请函给CTO与相关人员111 递交邀请函给胡克 王五112 安排行程X三7月14日确认考察人员与行程安排113 确认来访人员行程王五阶段落实资源211 安排我司高层接待资源X三7月16日前与公司沟通确认考察安排与资源协调212 安排各部门座谈人员X峰213 确定总部可参观场所X峰阶段预订后勤资源05 项目风险管理表Project Risk Management一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project nam

15、e：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X三审核人 reviewed by：李四项目经理 project manager：X三制作日期 data：2005-7-10二、项目风险管理 II. Project Risk Management风险发生概率的判断准如此 the estimation rule of risk happening probability:高风险： 60%发生风险的可能性 high risk: 60% of risk happening probability中风险： 30-60%发生风险的可能性 medium ri

16、sk: 30-60% of risk happening probability低风险：30%发生防线的可能性 low risk: 30% of risk happening probability序号SequenceNO.风险描述Risk description发生概率Happeningprobability影响程度Influencedegree风险等级Risk level风险响应计划Risk response plan责任人Riskowner开放/关闭Open/closed1主要客户没有考察意愿低极大高拜访高层客户，做好关系铺垫李四OPEN2公司高层临时有其他重要事宜中大高事先汇报，联系好

17、备选高层X三OPEN3样板点临时关闭低中中提前通知样板点做好安排赵六OPEN4座谈会交流效果不佳中中中交流材料严格审核，挑选精通业务的交流人员X峰OPEN5后勤安排出现细小失误高小中挑选经验丰富的接待人员，逐条落实后勤资源X芳OPEN67891011121306 项目沟通计划表Project munication Plan一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X芳审核人 reviewed by：X三项目经理 project manager：X三

18、制作日期 data：2005-7-10二、项目沟通计划 II. Project munication Plan利益干系人 stakeholders所需信息Info needed频率Frequency方法Means责任人OwnerSponsor 李四总体进展每日/EMAILX三客户行程安排每日/口头王五项目核心成员关键进展每两日项目会议X芳项目所有成员总体进展每日会议纪要/状态报告X芳07 项目会议纪要Project Meeting MinutesT 客户考察公司项目会议纪要2005-7-16一、根本信息 I. Basic Info会议名称Meeting Name:T 客户考察公司准备工作通报会

19、议召集人Called By：X三会议日期Meeting Date：2005-7-16开始时间Start time：17：00会议地点Meeting Place：华为某某总部 F4 101 室持续时间Meeting duration：1 小时 30 分钟记录人Minuted by：X芳审核人Reviewed by：X三二、会议目标简要说明会议的目标，包括期望达到的结果II、Meeting Objective ( to brief the meeting objective, including the expected oute )各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可

20、以进入考察实施阶段三、参加人员列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色III、Meeting attenders (to list the meeting attenders, and their titles or project roles)李四：项目赞助人，A 国代表处代表；X三：项目经理，总部 VIP 客户接待策划处；项目团队核心成员：王五A 国代表处 T 客户群客户经理；赵六总部技术服务 N 项目接口人；吴丹总部供给链 N 项目接口人；X峰总部研发 N 项目接口人；X芳总部客户工程师四、发放材料列出会议讨论的所有项目资料IV、Materials distributed to lis

21、t the project materials to be discussed at the meeting 1、T 客户考察日程表；2、技术服务座谈会汇报材料；3、供给链座谈汇报材料；4、研发座谈汇报材料；5、高层交流发言稿。五、发言记录记录发言人的观点、意见和建议V、Speaking notes to note the speakers points of view, opinions and suggestions1、 王五：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。附 T 客户考察日程表；X芳补充：根据日程表的安排，客户将入住五星级的五洲酒

22、店，距离公司的常规车程为 2025 分钟，其他各项后勤资源也已确认；2、 赵六：该项目情况已向技术服务部李总汇报，由李总亲自指定了交流人员 3 名，即赵六我本人，技术骨干 XX，和有多个工程项目实施经验的 XXX。与客户经理王五沟通后，我们确定了技术服务座谈汇报材料，并准备在交流后向客户承诺，将 N 项目确定为公司级重大工程项目，在 8 月上旬派 XXX 前往 A 国任大项目经理；附技术服务座谈会汇报材料；3、 吴丹：在海外出差的供给链管理部X总指示，供给链成立 N 项目供货支持小组，协调库存、组织加班生产，保障 N 项目后续发货与时率。附技术服务座谈会汇报材料；4、 X峰：已召集固网产品线

23、5 位专家开会，通报了 06 年一季度前承诺特性开发的开发进展情况，给开发小组加派两名业务专家，并对测试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决方法或应急处理措施，附研发座谈会汇报材料；5、 X三：由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差，已向X总汇报情况，协调X总出席高层交流，征求王五意见后拟定的发言稿已呈X松审阅，还在等他最终确认附高层交流发言稿；综上所述，考察的各项前期准备已根本就绪，可以进入考察实施阶段；6、 李四：感谢各位通过积极有效的工作，获得了公司总部各位高层领导与时、切实的支持，为 T 客户考察公司做好了周密的准备，打下了良好的根底。在实施接待考察的过程中，请大家继续通力合作，

24、保障每个环节的顺利进展。六、会议决议说明会议结论VI、Meeting decisions to state the meeting conclusions 考察的各项前期准备均已就绪，可以进入考察实施阶段；七、会议纪要发放X围VII、Distribution scope of meeting minutes报送：王总、X总、李总、X总主送：项目组全体成员抄送：供给链 N 项目供货支持小组、固网产品组 N 项目特性开发小组、GTS N 项目组08 项目状态报告表Project Status Report一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name

25、：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X芳审核人 reviewed by：李四项目经理 project manager：X三制作日期 data：2005-7-22当前项目状况 project status 按计划进展 比计划提前 落后计划汇报周期二、当前任务状态简要描述任务进展情况II、Current Status (Simply describe project status)关键任务状态指示状态描述邀请客户客户已承受邀请，已经来访落实资源座谈人员与参观场所已确定，但高层领导X总待确认预订后期资源后期资源均已落实实施考察接待已参观展厅

26、、生产线、物料中心、实验室三、本周期内的主要活动对本周期内的主要交付物进展总结四、下一个汇报周期内的活动计划描述活动需要与项目计划和WBS相对应五、财务状况六、上期遗留问题的处理说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果七、本期问题与求助说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助09 项目变更管理表Project Change Management一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X芳审核人 reviewed by：李四项目经理 pro

27、ject manager：X三制作日期 data：2005-7-22二、历史变更记录按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况II、Previous change record ( to record each previous change circumstance of the project in time sequence)序号Sequence NO.变更时间Change date涉与项目任务Task concerned变更要点Change to变更理由Why requested申请人Requested by审批人Approved by12005-7-16资源落实迎接客户的高层领导由王总改

28、为X总原来安排的高层领导王总临时前往X三李四22005-7-19考察实施NGN 样板点讲解人员由X鹏改为李民原来安排的讲解人员由X鹏临时前往某某X峰X三32005-7-19考察实施高层座谈的领导由王总改为X总原来安排的高层领导王总仍在未返X三李四456三、请求变更信息建议的变更描述以与参考资料III、Requested change ( to describe the raised change and reference )1. 申请变更的内容 1. project item requested for change客户由原计划从某某乘车直接前往某某机场改为在某某停留一天2. 申请变更原因

29、the reason of change request客户希望在某某游玩购物四、影响分析 IV、Oute of impacts analysis受影响的基准计划Original plan affected1、进度计划,2、费用计划3、资源计划是否需要本钱/进度影响分析？Cost/schedule impact analysis needed? 是 YES 否 NO对本钱的影响 impact on cost：客户在某某停留一天，将引起交通费￥12000，餐费￥28000，住宿费￥10000，共计￥50000对进度的影响 impact on schedule：客户在某某停留一天，将引起项目延迟一

30、天完成对资源的影响 impact on resource：客户在某某停留一天，需要某某接待分部派一名接待人员陪同变更程度分类 level of change： 高 high 中 medium 低 low假如不进展变更有何影响What is the consequence if no change istaken?不变更影响较大，变更对项目的影响在可承受X围内，建议同意客户变更要求申请人签字王五申请日期2005 年 7 月 22 日五、审批结果 V、Signature of change approver审批意见同意陪同客户在某某停留一天，并由我司负责相应的后勤安排和费用。审批人签字李四日期20

31、05-7-2210 项目总结表Project Overviews一、项目根本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：X三审核人 reviewed by：李四项目经理 project manager：X三制作日期 data：2005-7-27二、项目完成情况总结 II、Project fulfillment sum-up1、时间总结 1、time aspect开始时间：Start date：2005-7-8计划完成日期：Expected finish date

32、：2005-7-26实际完成日期：Actual finish date：2005-7-27时间差异分析 time discrepancy analysis：客户在某某停留一天原本计划从某某乘车直接前往某某机场，项目比计划推迟一天完成2、本钱总结 2、cost discrepancyanalysis：计划费用：Expected expense：￥200,000实际费用：Actual expense：￥250,000本钱差异分析 costdiscrepancy analysis：客户在某某停留一天，引起交通费￥12000，餐费￥28000，住宿费￥10000，共计￥50000.3、交付结果总结 3

33、、deliverables aspect：计划交付结果 expect deliverables：在 2005 年 7 月 31 日前邀请到 CTO 带队到公司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心实际交付结果 actual deliverables：客户与 2005 年 7 月 18 号至 22 日由 CTO 带队，一行 6 人到公司考察，考察之后经代表处回访确认，已消除了疑虑，认可我司的供货、研发和工程管理能力，支持我司后续项目实施未交付结果 undeliverables：无交付结果差异分析 deliverables discrepancy anal

34、ysis：不涉与三、项目经验、教训总结 III、Project experience/lessons sum-up经验：1、项目分工明确，责任清晰，进度设置合理；2、项目组内沟通渠道顺畅，公司高层领导大力支持；3、风险响应计划较为得当，防止了大的失误；教训：客户在确认行程的过程中曾委婉提出希望在某某游玩购物的愿望，客户经理没有足够的重视，在做整个项目计划时也没有考虑进去，从而在后期发生临时变更。今后的项目前期需求分析应该更准确。签字 signature日期 date项目赞助人 project sponsor：李四2005-7-27项目经理 project manager：X三2005-7-27