企业人事工资管理系统111概要

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1、企业人事工资管理系统一.系统规划1.系统的战略规划:根据组织的目标和战略确定信息系统的使命,对信息系统建设或更新提出标准; 对目前信息系统的功能、应用环境和应用现状进行评价,判定建设管理信息系统的政 策、目标和战略。“人事工资管理系统”是一个企业单位进行行政及财务管理不可缺少的部分 , 它是 企业的决策者和管理者的重要辅助工具 , 同时也是企业普通员工进行相关查询的主要手 段。所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一 直以来人们使用传统人工的方式进行人事工资管理,这种管理方式存在着许多缺点与 漏洞 , 如 :效率低、保密性差 , 另外时间一长 , 将产生大量的文件

2、和数据 , 这对于查找、更新 和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高 , 计算机科学日渐成熟 , 其强大的功能已为人们深刻认识 , 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分 , 使用计算机对人事工资信息进行管理 , 具有手工管理所无 法比拟的优点 . 例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、 成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率 , 也是企业的科学化、正规化 管理 , 与世界接轨的重要条件。因此, 我们将以开发一套企业人事工资管理系统为切入点, 对一个系统的分析流程 进行学习。总的来说,人事工资管理系统的主要目

3、标是:以企业中员工的工资核算为核心, 综 合考虑企业的其他日常办公、行政管理的应用需求,建立起一个在企业内部各部门之 间可以互通互连的信息平台,使其他各个行政管理单位可以及时将员工数据传达给企 业决策者和财务部对工资进行核算,便于进行对员工进行高效的信息化管理。具体为:a . 建立企业综合数据库,为人事工资管理系统提供坚实的基础b . 实现企业内部的连通,使管理者,决策者,普通员工能够依各自的权限对信息 进行处理c . 为企业各类人员以多种形式提供需要的数据应用范围及对象:a . 人事工资管理系统的管理者用户可对员工信息进行查询、修改、更新等操作;b . 人事工资管理系统的业务管理用户可对与本

4、业务单位对口的信息模块进行必要 的信息插入,修改等操作c . 人事工资管理系统的普通员工可对自己的信息进行查询2. 对相关单位进行系统初步调查, 确定各单位主要信息需求, 形成系统总体结构方案。 对相关单位和组织进行初步调查,了解到以下信息:a . 企业的组织结构调查:由于调查环境所限,我们拟对具备下面这样一个组织结构图的企业进行系统分析。 b . 企业的业务初步调查:不同层次的单位或组织使用这个系统平台的目的不一样,如希望得到管理信息 或业务信息或决策信息等各类单位需要系统依据权限提供各种不同的报表c . 对所有信息需求进行分析,得到如下的系统总体结构方案: 3. 可行性研究:包括经济可行性

5、、技术可行性、开发方案的选择。 (详见 人事工资管理系统可行性分析报告由于该系统的建立在技术上是成熟的功能,如今数据库技术已经相当成熟,而自 动化办公技术如今已相当普遍,况且如今软件平台功能日益强大,许多系统可容易实 现。随着计算机硬件的高速发展,计算机的价格不断降低,使得计算机办公普遍化。 所以该系统的建立与应用都是可行的。4. 制定系统建设的资源分配计划,项目开发计划。 (详见人事工资管理系 统项目计划书二.系统分析1.需求的确定:通过在各业务领域内每个重要方面的调查, 我们对人事工资管理系统进行了以下需 求分析a. 企业工资系统目标采用企业现有的软硬件及科学的管理系统开发方案,建立企业人

6、事工资管理系统, 实现企业人事工资管理的计算机自动化。企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理,如查 询、修改、增加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总 工作,快速打印出工资报表,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系 统。企业工资管理系统主要有以下几大功能:(1 对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的,总是在不断 的变化,有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此,设计系统考虑到了这 些情况。(2 对职工的工资进行计算、修改。对各职工的工资进行计算,即计算应发金额、 应扣金额及实发金额等。(3 查询统计功能。单项

7、查询,比如查看某个职工的工资情况,查看某各职工的基 本信息等;多项查询,比如年度历史发放工资记录表,月工资总额表等。(4 报表打印功能。 每月发放工资时, 要求能够打印本月的工资表以及工资统计表。(5 系统维护功能。进行数据库的备份,恢复以及定期对特定的存储文件进行刷 新。(6 企业考勤管理。通过输入每名职工的考勤信息提供出工资决算的依据,并且可打印出职工考勤记录表。b. 应用现状调查目前,企业内部人事基本信息管理、考勤管理及工资管理基本处于纯手工处理阶 段,工作效率很低,并且不能及时满足要求。另外,手工管理还存在着许多弊端 , 由于 不可避免的人为因素 , 极易造成数据的遗漏、误报。C, 总

8、体业务流程调查. 管理者业务:.普通员工业务: d. 信息系统业务流程分析:招收新员工: 奖惩决策过程 员工考勤过程工资统计过程 下面以工资处理业务流程为例进行业务具体说明:管理部收集员工在日常工作中的表现,根据管理者制定的企业奖惩标准计算出每 名员工应该奖发或扣罚的工资数额,制定出奖罚报表并将奖罚信息写入奖罚数据库以 供财务部查询;业务部通过日常考勤收集员工的工作时间、加班时间、旷工及迟到天 数,一方面将考勤信息写入考勤数据库供财务部查询,另一方面将的到的员工加班时 间和管理者提供的员工技术等级结合得出员工加班工资数据库;财务部在综合上述各 方面的信息后,依据管理者提供的工资计算标准对员工的

9、工资进行计算并得到员工工 资单,将所得信息写入员工历史工资记录表。2.需求建模由于用户群体中的各个用户往往会从不同的角度、在不同的抽象级别上阐述他们对 问题的理解和对目标软件的需求,因此我们以数据流程图的方式来进行满足用户需求 的系统建模。系统顶层图 人事管理子系统 职员考勤子系统 业绩考评子系统 工资处理子系统3. 需求描述:数据字典的设计:数据项的设计详见数据库物理结构。 数据存储的设计: 4. 需求评审三.系统设计 1. 软件设计:a .模块代码设计系统登录模块 :Main(输入来访者的编号 ID 和用户权限;If(权限为“管理员” 在管理人员文件 (Adm-Password查找; If

10、 (存在检查输入密码是否正确;If(正确 进入系统 , 可以管理工作;elseMessage(“密码不正确,重新输入!”; return;If(不存在 Message(“该用户无此权限,请确认!”; return;else在雇员文件(Employmee-Code 中查找; If (存在进入系统 , 只能查询;elseMessage(“该ID不存在! ” ; return ;雇员查询模块 :Main(在读者文件(Employmee-Code 中查找;If (存在显示雇员 ID ,姓名;读取雇员文件(Employ-code ,工资文件(Salary ,考勤文件(Kaoqin , 奖惩文件(Sala

11、ry-RP ,历史记录(Salary-History ;显示查询结果;else显示雇员 ID 不存在 !return ;人事基本管理模块:Main (if(登录者为雇员 显示雇员 ID ,姓名;读取雇员文件(Employ-code ,工资文件(Salary ,考勤文件(Kaoqin , 奖惩文件(Salary-RP ,历史记录(Salary-History ;显示查询结果;else /定义全局变量 P 为操作代号 /if(p=1 增加记录 ;else if(p=2 修改记录 ;else if(p=3 查询记录 ;else if(p=4 删除记录 ;else if(p=5 打印花名册else i

12、f(p=6 雇员统计,打印报表雇员考勤模块:Main(if(登录者为管理员 读取各部门的考勤记录文件;记录雇员工作时文件(Kaoqin ;记录雇员加班时文件(kaoqin.Overtime ;记录雇员请假时文件 (kaoqin ;记录雇员违规情况和相应罚款金额(Salary-RP ;elseMessage(“您没有该权限!” ;return;系统维护模块:Main(if(登录者为管理员 /定义全局变量 W 为操作代号 /if(W=0 数据库的备份;if(W=1 恢复备份数据;if(W=2 数据库数据的定期更新;if(W=3数据库操作日志;elseMessage(“您没有该权限!” ;retur

13、n;工资处理模块:Main(if(登录者为管理员 从雇员文件 (Employmee-Code,雇员考勤文件 (Kaoqin, 工资标准文件 (Salary,加班标准文件 (Salary-Overtime, 奖惩文件 (Salary-RP,中读取数据;进行工资统计;核对是否有错;if(有错 修改错误;返回重新统计;将统计数据输入总工资文件;打印工资单;在工资历史文件中添加记录;打印该月考勤情况;清空考勤文件;elseMessage(“您没有该权限!” ;return;b. 控制界面:采用直接操纵方式,用户直接点击相应的功能按钮,即可完成相应的功能。 c .输入模块:在输入模块中,以尽量简化用户工

14、作,尽可能减少输入错误为目标,设计输入模 块时采用如下方案:(1确认输入;只有当用户按下确认按钮时,才确认输入。(2交互动作;在表项之间用 TAB 键切换,不是自动在表项之间切换,以减少错 误。(3确认删除;为避免误操作,用户按下删除键后,系统提示是否确认删除,只 有用户按下确认后才删除。(4允许编辑;允许用户去修改以前输入的数据。(5以表格方式设计输入模块,使输入更清楚,明了。d .输出模块对于数据显示方式,按照如下准则:(1只显示必需的数据;(2在一起使用的数据集中显示;(3显示出的数据与用户执行的任务有关;(4按照用户要求,以表格方式提供输出报告。2.数据库设计a. 数据库物理设计在本系

15、统中考虑到企业人员规模,我们只建立起一个数据库,在此数据库基础上 建立起如下表:职工基本信息表 Employee-Code职工固定工资表 Salary职工考勤表 Kaoqin职工奖惩表 Salary-RP职工加班工资标准表 Salary-Overtime系统信息表 Adm-Password另外,根据实际统计需要,我们另外建立两个统计表,用以存放部分统计表的信息 以便查询。职工总工资表 Total-Salary职工历史工资表 Salary-History下面我们详细说明:职工基本信息表 Employee-Code主键 :职工编号 ID 职工固定工资表 Salary 职工考勤表 Kaoqin 职工

16、奖惩表 Salary-RP 职工加班工资标准表 Salary-Overtime 系统信息表 Adm-Password 职工总工资表 Total-Salary 职工历史工资表 Salary-History 以上几张表均属于基本表,根据用户需求我们又设计几张视图 部门所用职工花名册视图 部门所用总工资视图 雇员工资视图 b. 数据库表间关系c. 根据以上数据流程分析并结合数据库的物理设计我们得到数据库实体和实体之间的 关系 E-R 图如下: 三输入输出界面设计： 1.登录模块界面设计 2.人事工资管理系统主界面设计 3.员工基本信息录入模块设计 4应用体系的结构，开发工具和平台的选择： 本系统拟采

17、用 C/S 体系结构， 在开发工具的选择上我们采用了 ACCESS 进行数据库 的设计，在模块功能实现上，我们采用了 C#作为主要开发工具，充分利用其优良的面 向对象语言特点。 四系统实施 1.程序设计与调试 2.系统测试 3.系统维护 五课程设计小结 本系统通过小组两人的努力，系统基本满足人事工资管理方面的需要。实现了人 事管理、工资管理、报表生成等功能，给公司人事管理带来很多方便，在界面上立求 做到美观、在操作方面尽量做到满足用户使用习惯。但由于水平有限，加上时间有限， 还存在很多不足： 1. 无错误处理模块、帮助系统、用户操作权限管理。 2. 报表生成方面没有全面考虑到系统的动态生成性。 3. 系统的可扩充性不强，不利于满足企业日后的业务需求。 今后设想：继续完善此系统，把该有的功能尽量实现，使系统真正能为公司服务，在 工资处理上下功夫，强大其功能，满足适度变化的人事工资管理的要求。